Документы по личному составу статья
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы по личному составу статья (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле)).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что некоторые персональные данные работников не нуждаются в обезличивании, так как они должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. Срок их хранения установлен федеральным законом (ч. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., по общему правилу в силу закона хранятся 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что некоторые персональные данные работников не нуждаются в обезличивании, так как они должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. Срок их хранения установлен федеральным законом (ч. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., по общему правилу в силу закона хранятся 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)1.4. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ст. 22, п. "б" установлен 75-летний срок хранения документов постоянного срока хранения по личному составу в организациях.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)1.4. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ст. 22, п. "б" установлен 75-летний срок хранения документов постоянного срока хранения по личному составу в организациях.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено: до 01.01.2003 - 75 лет; после 01.01.2003 - 50 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено: до 01.01.2003 - 75 лет; после 01.01.2003 - 50 лет.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона об архивном деле документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, являются архивными документами, а согласно п. 9 ст. 3 архивом признается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона об архивном деле документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, являются архивными документами, а согласно п. 9 ст. 3 архивом признается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)5. Проанализировать и подготовить кадровые документы к архивному хранению либо уничтожению. Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено:
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)5. Проанализировать и подготовить кадровые документы к архивному хранению либо уничтожению. Сроки хранения документов по личному составу установлены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле. Так, хранить документы надо, если делопроизводство закончено: