Документы по командировке на иностранном языке
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы по командировке на иностранном языке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)При этом если авансовый отчет подается по расходам на командировку, то по возвращении из командировки работник представляет работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету он прилагает документы о расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения о командировках).
(Консультация эксперта, 2025)При этом если авансовый отчет подается по расходам на командировку, то по возвращении из командировки работник представляет работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету он прилагает документы о расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения о командировках).
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Порядок направления работников в командировку, в том числе за границу, утверждается ЛНА организации. Документы на иностранном языке, подтверждающие командировочные расходы работника, должны быть переведены на русский язык.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Порядок направления работников в командировку, в том числе за границу, утверждается ЛНА организации. Документы на иностранном языке, подтверждающие командировочные расходы работника, должны быть переведены на русский язык.
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977
(ред. от 12.02.2014)
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики"Должностные обязанности. Организует работу по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами (организациями) в целях изучения и использования передового зарубежного опыта по вопросам производственной, финансово-экономической деятельности и обеспечения жизненного цикла атомной станции (АС). Совместно с подразделениями АС осуществляет работу по сбору и накоплению информации о деятельности профильных иностранных фирм, хранению поступающей документации на иностранных языках. Организует проведение переговоров с представителями зарубежных организаций, подготовку по заявкам подразделений АС переводов каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации. Организует обмен специалистами АС с иностранными фирмами. Организует разработку планов международного и внешнеэкономического сотрудничества, контролирует их исполнение. Осуществляет контроль подбора и оформления специалистов АС для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, подготовки технических заданий, своевременности представления отчетов и предложений по результатам командировок. Участвует в составлении и сопровождении заключаемых контрактов и договоров, подготовке тендерных документов. Сопровождает оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от зарубежных фирм. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений АС. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по АС. Руководит разработкой программ посещения АС иностранными делегациями, организует проведение инструктажей работников АС по работе с иностранцами. Организует работу по документационному и производственно-техническому обеспечению прибывающих на АС иностранных специалистов. Обеспечивает переводчиками работающих иностранных специалистов, делегаций, а также проведение переговоров с представителями зарубежных фирм. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества. Руководит работниками отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.
(ред. от 12.02.2014)
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики"Должностные обязанности. Организует работу по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами (организациями) в целях изучения и использования передового зарубежного опыта по вопросам производственной, финансово-экономической деятельности и обеспечения жизненного цикла атомной станции (АС). Совместно с подразделениями АС осуществляет работу по сбору и накоплению информации о деятельности профильных иностранных фирм, хранению поступающей документации на иностранных языках. Организует проведение переговоров с представителями зарубежных организаций, подготовку по заявкам подразделений АС переводов каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации. Организует обмен специалистами АС с иностранными фирмами. Организует разработку планов международного и внешнеэкономического сотрудничества, контролирует их исполнение. Осуществляет контроль подбора и оформления специалистов АС для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, подготовки технических заданий, своевременности представления отчетов и предложений по результатам командировок. Участвует в составлении и сопровождении заключаемых контрактов и договоров, подготовке тендерных документов. Сопровождает оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от зарубежных фирм. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений АС. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по АС. Руководит разработкой программ посещения АС иностранными делегациями, организует проведение инструктажей работников АС по работе с иностранцами. Организует работу по документационному и производственно-техническому обеспечению прибывающих на АС иностранных специалистов. Обеспечивает переводчиками работающих иностранных специалистов, делегаций, а также проведение переговоров с представителями зарубежных фирм. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества. Руководит работниками отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")обеспечение перевода на иностранные языки решений и иных документов Суда, других материалов по вопросам деятельности Суда, а также перевод на русский язык правовой информации, иностранной научно-правовой литературы по вопросам, относящимся к деятельности Суда;
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")обеспечение перевода на иностранные языки решений и иных документов Суда, других материалов по вопросам деятельности Суда, а также перевод на русский язык правовой информации, иностранной научно-правовой литературы по вопросам, относящимся к деятельности Суда;
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Далее требуется установить наличие документов, подтверждающих необходимость командировки в связи с основной деятельностью учреждения. Это, например, приглашение другой организации, заключенный договор (контракт), вызов на заседание учебно-методического объединения. Если приглашение получено на иностранном языке, то для оформления командировки за границу нужна копия с переводом.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Далее требуется установить наличие документов, подтверждающих необходимость командировки в связи с основной деятельностью учреждения. Это, например, приглашение другой организации, заключенный договор (контракт), вызов на заседание учебно-методического объединения. Если приглашение получено на иностранном языке, то для оформления командировки за границу нужна копия с переводом.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Билет, оформленный на иностранном языке, надо перевести на русский язык, чтобы подтвердить расходы на проезд (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. п. 5, 6 ФСБУ 27/2021, п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
(КонсультантПлюс, 2025)Билет, оформленный на иностранном языке, надо перевести на русский язык, чтобы подтвердить расходы на проезд (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. п. 5, 6 ФСБУ 27/2021, п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
Статья: Командировки: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Пособие положено работнику в случае болезни (как в период работы, так и во время командировки) независимо от того, случилось это с ним в России или за границей <17>. Однако выплатить пособие можно только по больничному листу установленного в РФ образца. Поэтому документ, который привезен из-за границы, после легализации сотрудник должен заменить на отечественный больничный лист <18>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Пособие положено работнику в случае болезни (как в период работы, так и во время командировки) независимо от того, случилось это с ним в России или за границей <17>. Однако выплатить пособие можно только по больничному листу установленного в РФ образца. Поэтому документ, который привезен из-за границы, после легализации сотрудник должен заменить на отечественный больничный лист <18>.
Вопрос: Как оформить дополнение к личному листку по учету кадров?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)- изучении дополнительных иностранных языков;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)- изучении дополнительных иностранных языков;
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Расходы в командировке подтверждаются авансовым отчетом. К авансовому отчету прилагаются первичные документы: о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Расходы в командировке подтверждаются авансовым отчетом. К авансовому отчету прилагаются первичные документы: о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и об иных расходах, связанных с командировкой.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык (письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык (письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень документов, которые подтверждают проживание в командировке за границей, зависит от страны, куда работник был командирован, и стороны, которая предоставила услуги проживания. Если работник проживал, например, в гостинице, это может быть чек, подтверждающий оплату проживания.
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень документов, которые подтверждают проживание в командировке за границей, зависит от страны, куда работник был командирован, и стороны, которая предоставила услуги проживания. Если работник проживал, например, в гостинице, это может быть чек, подтверждающий оплату проживания.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Если авиабилеты оформлены на иностранном языке, то реквизиты этих документов, которые нужны для вычета НДС, должны быть переведены на русский язык. Сделать перевод может как профессиональный переводчик, так и ваш сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Нотариально заверять перевод не нужно (Письмо Минфина России от 09.12.2015 N 03-07-14/71801).
(КонсультантПлюс, 2025)Если авиабилеты оформлены на иностранном языке, то реквизиты этих документов, которые нужны для вычета НДС, должны быть переведены на русский язык. Сделать перевод может как профессиональный переводчик, так и ваш сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Нотариально заверять перевод не нужно (Письмо Минфина России от 09.12.2015 N 03-07-14/71801).