Документы личного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы личного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об аттестации педагогических работников
(КонсультантПлюс, 2026)Ознакомьте работника с выпиской из протокола под подпись в течение трех рабочих дней после ее составления. Данный документ храните в личном деле работника (п. 20 Порядка аттестации педагогических работников).
(КонсультантПлюс, 2026)Ознакомьте работника с выпиской из протокола под подпись в течение трех рабочих дней после ее составления. Данный документ храните в личном деле работника (п. 20 Порядка аттестации педагогических работников).
Статья: Верховенство закона и алгоритмизация принятия решений в России, Китае, Европе: перспективы персонализации правового регулирования
(Харитонова Ю.С., Ци Сунь)
("Право и бизнес", 2023, N 2)В России профилирование граждан также является трендом последнего времени. На Едином портале государственных и муниципальных услуг, в зависимости от подтверждения индивидуального статуса, различается несколько уровней пользователей, в связи с чем предоставляется возможность доступа к определенному набору электронных услуг. Запускается система мобильных приложений для цифровых двойников основных документов личного хранения <22>.
(Харитонова Ю.С., Ци Сунь)
("Право и бизнес", 2023, N 2)В России профилирование граждан также является трендом последнего времени. На Едином портале государственных и муниципальных услуг, в зависимости от подтверждения индивидуального статуса, различается несколько уровней пользователей, в связи с чем предоставляется возможность доступа к определенному набору электронных услуг. Запускается система мобильных приложений для цифровых двойников основных документов личного хранения <22>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 3 "Запрещение дискриминации в сфере труда" Трудового кодекса РФ"Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд, оценив представленные доказательства по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе показания свидетелей А.А.А., М.О.Г., пришел к выводу, что действия ответчика не повлекли за собой нарушения прав истца либо неблагоприятные для него последствия, и, учитывая, что какие-либо меры дисциплинарного либо иного характера на основании оспариваемого приказа к истцу не применялись, дискриминации трудовых прав истца со стороны работодателя, в том смысле какой придает ей законодатель в ст. 3 Трудового кодекса Российской Федерации, не имеется. Суд первой инстанции исходил из того, что работодатель в силу общих норм Трудового кодекса Российской Федерации вправе осуществлять ревизию рабочего места сотрудника, в том числе металлического шкафа, который собственностью работника не является, и в котором какие-либо личные документы работника не хранятся, с целью надлежащей организации рабочего процесса."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Архив должен безвозмездно принять на хранение документы по личному составу у ликвидируемой негосударственной организации, созданной в результате приватизации государственного (муниципального) предприятия
(КонсультантПлюс, 2026)Архив должен безвозмездно принять на хранение документы по личному составу у ликвидируемой негосударственной организации, созданной в результате приватизации государственного (муниципального) предприятия
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"6. Если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, определяющими порядок предоставления государственных и муниципальных услуг, положения пункта 2 части 1 настоящей статьи не распространяются на следующие документы, представляемые в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа:
(ред. от 29.12.2025)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"6. Если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, определяющими порядок предоставления государственных и муниципальных услуг, положения пункта 2 части 1 настоящей статьи не распространяются на следующие документы, представляемые в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа:
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)2.4. Проблема личного хранения документов должника
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)2.4. Проблема личного хранения документов должника
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Данный пункт изложен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ <88>, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения. В прежней (первоначальной) редакции данного пункта были указаны свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Данный пункт изложен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ <88>, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения. В прежней (первоначальной) редакции данного пункта были указаны свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)выезжая за пределы России, в том числе в целях временного или постоянного проживания, у гражданина зачастую может отсутствовать возможность оставить свои личные документы на хранении в России. Кроме того, сохранение подобного запрета, распространяющегося, в частности, на вывоз за рубеж трудовых книжек, может препятствовать исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительства за пределы России, направить ему трудовую книжку;
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)выезжая за пределы России, в том числе в целях временного или постоянного проживания, у гражданина зачастую может отсутствовать возможность оставить свои личные документы на хранении в России. Кроме того, сохранение подобного запрета, распространяющегося, в частности, на вывоз за рубеж трудовых книжек, может препятствовать исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительства за пределы России, направить ему трудовую книжку;
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Гражданско-правовой режим цифровых двойников: тенденции и перспективы развития
(Сушкова О.В.)
("Гражданское право", 2024, N 1)Как указывает проф. Ю.С. Харитонова <4>, применение цифровых двойников в России реализуется через институт профилирования граждан на портале государственных услуг. "На Едином портале государственных и муниципальных услуг, в зависимости от подтверждения индивидуального статуса, различается несколько уровней пользователей, в связи с чем предоставляется возможность доступа к определенному набору электронных услуг. Запускается система мобильных приложений для цифровых двойников основных документов личного хранения" <5>. А.В. Минбалеев определяет правовую категорию цифрового двойника как общего понятия по отношению к иным, таким как "цифровой персонаж", "цифровой аватар" и т.д. <6>.
(Сушкова О.В.)
("Гражданское право", 2024, N 1)Как указывает проф. Ю.С. Харитонова <4>, применение цифровых двойников в России реализуется через институт профилирования граждан на портале государственных услуг. "На Едином портале государственных и муниципальных услуг, в зависимости от подтверждения индивидуального статуса, различается несколько уровней пользователей, в связи с чем предоставляется возможность доступа к определенному набору электронных услуг. Запускается система мобильных приложений для цифровых двойников основных документов личного хранения" <5>. А.В. Минбалеев определяет правовую категорию цифрового двойника как общего понятия по отношению к иным, таким как "цифровой персонаж", "цифровой аватар" и т.д. <6>.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСитуация из практики. Можно ли хранить копии документов в личном деле работника?
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Представьте проект акта на согласование экспертной комиссии. На заседании она одновременно рассматривает этот проект и проекты описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу (абз. 1, 2 п. 28 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Представьте проект акта на согласование экспертной комиссии. На заседании она одновременно рассматривает этот проект и проекты описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу (абз. 1, 2 п. 28 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).