Документы для подтверждения услуг автотранспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для подтверждения услуг автотранспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Договоры содержат идентичные условия и составлены по одному образцу. Идентифицировать ТМЦ, условия поставки невозможно. УПД (счета-фактуры), реестры оказанных автотранспортных услуг, путевые листы содержат недостоверную информацию. Факт недостоверности первичных документов подтвержден результатами почерковедческой экспертизы подписей.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Договоры содержат идентичные условия и составлены по одному образцу. Идентифицировать ТМЦ, условия поставки невозможно. УПД (счета-фактуры), реестры оказанных автотранспортных услуг, путевые листы содержат недостоверную информацию. Факт недостоверности первичных документов подтвержден результатами почерковедческой экспертизы подписей.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов работника на переезд из районов Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...П.С. обратилась к работодателю с заявлением о компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа, приложив к нему копии документов, подтверждающих их стоимость.
(КонсультантПлюс, 2025)...П.С. обратилась к работодателю с заявлением о компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа, приложив к нему копии документов, подтверждающих их стоимость.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
Статья: Ставка НДС 0% по международным перевозкам: применяем, подтверждаем, декларируем
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- перевозочных документов - при вывозе товаров за пределы ЕАЭС (ввозе из стран, не входящих в ЕАЭС) автотранспортом. Это правило действует в связи с отменой с 01.04.2025 требования о наличии отметок таможенных органов на перевозочных документах при автоперевозках. То есть начиная с подтверждения ставки 0% во II квартале 2025 г. и далее. До 01.04.2025 при автоперевозках нужно было считать 180 дней с даты проставления на перевозочных документах таможенных отметок, подтверждающих ввоз (вывоз) товаров. Последний период, когда это правило актуально, - при подтверждении ставки 0% в I квартале 2025 г. <40>
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- перевозочных документов - при вывозе товаров за пределы ЕАЭС (ввозе из стран, не входящих в ЕАЭС) автотранспортом. Это правило действует в связи с отменой с 01.04.2025 требования о наличии отметок таможенных органов на перевозочных документах при автоперевозках. То есть начиная с подтверждения ставки 0% во II квартале 2025 г. и далее. До 01.04.2025 при автоперевозках нужно было считать 180 дней с даты проставления на перевозочных документах таможенных отметок, подтверждающих ввоз (вывоз) товаров. Последний период, когда это правило актуально, - при подтверждении ставки 0% в I квартале 2025 г. <40>
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
Постановление Правительства РФ от 24.12.2008 N 1007
(ред. от 23.01.2018)
"О сборе за проезд автотранспортных средств, зарегистрированных на территории иностранных государств, по автомобильным дорогам Российской Федерации"5. Контроль за уплатой сбора осуществляется в местах и порядке, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1272 "О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок".
(ред. от 23.01.2018)
"О сборе за проезд автотранспортных средств, зарегистрированных на территории иностранных государств, по автомобильным дорогам Российской Федерации"5. Контроль за уплатой сбора осуществляется в местах и порядке, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1272 "О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок".
Типовая ситуация: Кто и когда должен оформлять транспортную накладную (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)подтверждает заключение договора перевозки груза автотранспортом;
(Издательство "Главная книга", 2025)подтверждает заключение договора перевозки груза автотранспортом;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете экспорт товаров российского производства на территорию Республики Беларусь, если документы, подтверждающие применение ставки НДС 0%, представлены по истечении установленного 180-дневного срока?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно условиям договора поставки обязанность по доставке товаров до белорусского покупателя возложена на поставщика. Стоимость услуг перевозки товаров, оказанных российской автотранспортной компанией, составляет 50 000 руб. Факт оказания услуг перевозки подтверждается актом приемки-сдачи оказанных услуг. Услуги по доставке оплачены после подписания акта. Право собственности на товары переходит от поставщика к покупателю в момент их передачи покупателю.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно условиям договора поставки обязанность по доставке товаров до белорусского покупателя возложена на поставщика. Стоимость услуг перевозки товаров, оказанных российской автотранспортной компанией, составляет 50 000 руб. Факт оказания услуг перевозки подтверждается актом приемки-сдачи оказанных услуг. Услуги по доставке оплачены после подписания акта. Право собственности на товары переходит от поставщика к покупателю в момент их передачи покупателю.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 01.03.2023 N 329 "О внесении изменения в пункт 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
(Тарасова Е.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)При направлении сотрудника в командировку в ситуации, когда его проезд не сопровождается оформлением проездных документов (например, при поездках на служебном или личном транспорте, а также поездках транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора), фактический срок нахождения работника в командировке может быть определен на основании его служебной записки и документов, подтверждающих использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. При условии что обозначенный в служебной записке срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку (см. Письмо ФНС России от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).
(Тарасова Е.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)При направлении сотрудника в командировку в ситуации, когда его проезд не сопровождается оформлением проездных документов (например, при поездках на служебном или личном транспорте, а также поездках транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора), фактический срок нахождения работника в командировке может быть определен на основании его служебной записки и документов, подтверждающих использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. При условии что обозначенный в служебной записке срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку (см. Письмо ФНС России от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации (поставщика) экспорт медицинских товаров, не подлежащих налогообложению НДС на территории РФ (освобождаемых от налогообложения), на территорию Республики Казахстан на условиях их доставки до покупателя?..
(Консультация эксперта, 2025)Партия товаров, входящих в Перечень медицинских товаров, реализация которых на территории Российской Федерации и ввоз которых на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат обложению (освобождаются от обложения) налогом на добавленную стоимость, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 30.09.2015 N 1042, ранее приобретенная у отечественного производителя, продана казахстанскому покупателю по цене 1 000 000 руб. и оплачена покупателем после их получения. Фактическая себестоимость проданных товаров составила 600 000 руб. (что соответствует стоимости их приобретения по данным налогового учета). Документы, подтверждающие право на применение ставки НДС 0%, представлены в налоговый орган в установленный законодательством срок.
(Консультация эксперта, 2025)Партия товаров, входящих в Перечень медицинских товаров, реализация которых на территории Российской Федерации и ввоз которых на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат обложению (освобождаются от обложения) налогом на добавленную стоимость, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 30.09.2015 N 1042, ранее приобретенная у отечественного производителя, продана казахстанскому покупателю по цене 1 000 000 руб. и оплачена покупателем после их получения. Фактическая себестоимость проданных товаров составила 600 000 руб. (что соответствует стоимости их приобретения по данным налогового учета). Документы, подтверждающие право на применение ставки НДС 0%, представлены в налоговый орган в установленный законодательством срок.
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций);
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций);
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Есть ли какие-то категории контрагентов, которые могут при оказании услуг по автоперевозкам не использовать кассовые чеки?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Есть ли какие-то категории контрагентов, которые могут при оказании услуг по автоперевозкам не использовать кассовые чеки?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-экспедитора оказание транспортно-экспедиционных услуг по организации международной перевозки экспортируемых товаров, если экспедитор заключает договор перевозки от своего имени и за счет клиента и принимает груз? Документы, подтверждающие применение налоговой ставки по НДС 0%, собраны в установленный законодательством срок....
(Консультация эксперта, 2025)Получены от клиента денежные средства для оплаты услуг автотранспортной компании
(Консультация эксперта, 2025)Получены от клиента денежные средства для оплаты услуг автотранспортной компании
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Как понимаем, вы привлекаете стороннего автоперевозчика и заключаете с ним договор перевозки груза. Тогда документом, подтверждающим транспортные расходы, будет транспортная накладная (ТН) <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Как понимаем, вы привлекаете стороннего автоперевозчика и заключаете с ним договор перевозки груза. Тогда документом, подтверждающим транспортные расходы, будет транспортная накладная (ТН) <11>.
Корреспонденция счетов: Организация, осуществляющая оптовую торговлю непродовольственными товарами, имеет структурное подразделение (розничный магазин), которое находится в другом регионе и не выделено на отдельный баланс. Как отражаются в учете организации расходы, связанные с перемещением товара с оптового склада головной организации на склад розничного магазина, если перевозка осуществляется силами автотранспортной компании?..
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемом случае организацией заключен договор перевозки с автотранспортной компанией. Документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная, составленная (сформированная) в бумажном или электронном виде. Форма транспортной накладной и порядок ее оформления или формирования установлены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ N 2200. Формат электронной транспортной накладной утверждается ФНС России (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Следовательно, форма транспортной накладной (Формат электронной транспортной накладной) является обязательной к применению в целях реализации требований Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта <*>.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемом случае организацией заключен договор перевозки с автотранспортной компанией. Документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная, составленная (сформированная) в бумажном или электронном виде. Форма транспортной накладной и порядок ее оформления или формирования установлены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ N 2200. Формат электронной транспортной накладной утверждается ФНС России (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Следовательно, форма транспортной накладной (Формат электронной транспортной накладной) является обязательной к применению в целях реализации требований Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта <*>.
Статья: Ставка НДС 0% по ж/д и автоперевозкам: поправки со II квартала 2025 года
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)При этом по международным автоперевозкам в остальном порядок подтверждения ставки 0% остался прежним. Изменилась лишь дата, с которой нужно считать 180-дневный срок для подачи в ИФНС подтверждающих документов. С 01.04.2025 этот срок исчисляется со дня составления перевозочных документов и больше не привязан к дате таможенных отметок <9>.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)При этом по международным автоперевозкам в остальном порядок подтверждения ставки 0% остался прежним. Изменилась лишь дата, с которой нужно считать 180-дневный срок для подачи в ИФНС подтверждающих документов. С 01.04.2025 этот срок исчисляется со дня составления перевозочных документов и больше не привязан к дате таможенных отметок <9>.