Документы для подтверждения услуг автотранспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для подтверждения услуг автотранспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Договоры содержат идентичные условия и составлены по одному образцу. Идентифицировать ТМЦ, условия поставки невозможно. УПД (счета-фактуры), реестры оказанных автотранспортных услуг, путевые листы содержат недостоверную информацию. Факт недостоверности первичных документов подтвержден результатами почерковедческой экспертизы подписей.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Договоры содержат идентичные условия и составлены по одному образцу. Идентифицировать ТМЦ, условия поставки невозможно. УПД (счета-фактуры), реестры оказанных автотранспортных услуг, путевые листы содержат недостоверную информацию. Факт недостоверности первичных документов подтвержден результатами почерковедческой экспертизы подписей.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов работника на переезд из районов Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...П.С. обратилась к работодателю с заявлением о компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа, приложив к нему копии документов, подтверждающих их стоимость.
(КонсультантПлюс, 2025)...П.С. обратилась к работодателю с заявлением о компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа, приложив к нему копии документов, подтверждающих их стоимость.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист обязателен к заполнению всеми автоперевозчиками грузов и пассажиров. Документ нужен для подтверждения расходов, связанных с использованием автомобиля. И содержит обязательные реквизиты, заполнять которые ИП и небольшим компаниям с минимальным штатом и отсутствием допресурсов совсем непросто. Что можно предпринять "малышам", чтобы справиться с заполнением путевых листов и избежать штрафов? Об этом - далее.
Статья: Ставка НДС 0% по международным перевозкам: применяем, подтверждаем, декларируем
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- перевозочных документов - при вывозе товаров за пределы ЕАЭС (ввозе из стран, не входящих в ЕАЭС) автотранспортом. Это правило действует в связи с отменой с 01.04.2025 требования о наличии отметок таможенных органов на перевозочных документах при автоперевозках. То есть начиная с подтверждения ставки 0% во II квартале 2025 г. и далее. До 01.04.2025 при автоперевозках нужно было считать 180 дней с даты проставления на перевозочных документах таможенных отметок, подтверждающих ввоз (вывоз) товаров. Последний период, когда это правило актуально, - при подтверждении ставки 0% в I квартале 2025 г. <40>
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- перевозочных документов - при вывозе товаров за пределы ЕАЭС (ввозе из стран, не входящих в ЕАЭС) автотранспортом. Это правило действует в связи с отменой с 01.04.2025 требования о наличии отметок таможенных органов на перевозочных документах при автоперевозках. То есть начиная с подтверждения ставки 0% во II квартале 2025 г. и далее. До 01.04.2025 при автоперевозках нужно было считать 180 дней с даты проставления на перевозочных документах таможенных отметок, подтверждающих ввоз (вывоз) товаров. Последний период, когда это правило актуально, - при подтверждении ставки 0% в I квартале 2025 г. <40>
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
Постановление Правительства РФ от 24.12.2008 N 1007
(ред. от 23.01.2018)
"О сборе за проезд автотранспортных средств, зарегистрированных на территории иностранных государств, по автомобильным дорогам Российской Федерации"5. Контроль за уплатой сбора осуществляется в местах и порядке, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1272 "О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок".
(ред. от 23.01.2018)
"О сборе за проезд автотранспортных средств, зарегистрированных на территории иностранных государств, по автомобильным дорогам Российской Федерации"5. Контроль за уплатой сбора осуществляется в местах и порядке, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1272 "О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете экспорт товаров российского производства на территорию Республики Беларусь, если документы, подтверждающие применение ставки НДС 0%, представлены по истечении установленного 180-дневного срока?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно условиям договора поставки обязанность по доставке товаров до белорусского покупателя возложена на поставщика. Стоимость услуг перевозки товаров, оказанных российской автотранспортной компанией, составляет 50 000 руб. Факт оказания услуг перевозки подтверждается актом приемки-сдачи оказанных услуг. Услуги по доставке оплачены после подписания акта. Право собственности на товары переходит от поставщика к покупателю в момент их передачи покупателю.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно условиям договора поставки обязанность по доставке товаров до белорусского покупателя возложена на поставщика. Стоимость услуг перевозки товаров, оказанных российской автотранспортной компанией, составляет 50 000 руб. Факт оказания услуг перевозки подтверждается актом приемки-сдачи оказанных услуг. Услуги по доставке оплачены после подписания акта. Право собственности на товары переходит от поставщика к покупателю в момент их передачи покупателю.
Статья: Нулевая ставка НДС для тех, кто работает со старыми резидентами новых территорий (комментарий к Закону от 21.11.2022 N 443-ФЗ)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2022, N 24)- документы, подтверждающие поступление на указанный выше счет исполнителя в полном объеме денег за перевозку.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2022, N 24)- документы, подтверждающие поступление на указанный выше счет исполнителя в полном объеме денег за перевозку.
Статья: Формирование акта об оказании услуг: внимание на "опасные" реквизиты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А некоторые виды расходов можно подтвердить другими первичными документами. Например, стоимость услуг по автоперевозке - транспортной накладной, посреднических услуг - отчетом агента (комиссионера), передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности можно подтвердить комплектом документов: договором, счетом на оплату и платежными документами. Акт на передачу прав оформлять необязательно, если это прямо не оговорено в договоре <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А некоторые виды расходов можно подтвердить другими первичными документами. Например, стоимость услуг по автоперевозке - транспортной накладной, посреднических услуг - отчетом агента (комиссионера), передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности можно подтвердить комплектом документов: договором, счетом на оплату и платежными документами. Акт на передачу прав оформлять необязательно, если это прямо не оговорено в договоре <3>.
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Как понимаем, вы привлекаете стороннего автоперевозчика и заключаете с ним договор перевозки груза. Тогда документом, подтверждающим транспортные расходы, будет транспортная накладная (ТН) <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Как понимаем, вы привлекаете стороннего автоперевозчика и заключаете с ним договор перевозки груза. Тогда документом, подтверждающим транспортные расходы, будет транспортная накладная (ТН) <11>.
Вопрос: Обязан ли продавец в целях налога на прибыль оформлять транспортную накладную для подтверждения расходов на доставку товаров покупателям, если по договору транспортной экспедиции экспедитор заключает договор перевозки от имени продавца?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Продавец не обязан оформлять транспортную накладную, это делает экспедитор. Для подтверждения расходов на экспедиторские услуги необходимо наличие экспедиторских документов, а также любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Продавец не обязан оформлять транспортную накладную, это делает экспедитор. Для подтверждения расходов на экспедиторские услуги необходимо наличие экспедиторских документов, а также любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций);
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций);
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Уточнили в 2024 году. Затраты, которые соответствуют понятию "связь", могут быть учтены в расходах фирмы на УСН с объектом "доходы минус расходы" в полном объеме (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ). К таким расходам относятся в том числе услуги видеосвязи для охраны периметра, расходы на приобретение радиостанций при грузовых автоперевозках. Условие одно: расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (письма Минфина России от 17 июня 2024 года N 03-11-11/55368, от 18 июня 2024 года N 03-11-11/56396).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Уточнили в 2024 году. Затраты, которые соответствуют понятию "связь", могут быть учтены в расходах фирмы на УСН с объектом "доходы минус расходы" в полном объеме (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ). К таким расходам относятся в том числе услуги видеосвязи для охраны периметра, расходы на приобретение радиостанций при грузовых автоперевозках. Условие одно: расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (письма Минфина России от 17 июня 2024 года N 03-11-11/55368, от 18 июня 2024 года N 03-11-11/56396).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Есть ли какие-то категории контрагентов, которые могут при оказании услуг по автоперевозкам не использовать кассовые чеки?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Есть ли какие-то категории контрагентов, которые могут при оказании услуг по автоперевозкам не использовать кассовые чеки?
Статья: Положения налогового законодательства для новых регионов Российской Федерации
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2022, N 12)- документы, подтверждающие поступление на открытый в банке счет налогоплательщика денежных средств за товары по названному договору.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2022, N 12)- документы, подтверждающие поступление на открытый в банке счет налогоплательщика денежных средств за товары по названному договору.
"Способы оптимизации налоговой нагрузки на бизнес"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)Если экспедитор оказывает услуги по перевозке лично, то он обязан передать клиенту перевозочные документы (товарно-транспортные накладные, авианакладные, коносаменты и др.), подтверждающие оказание этих услуг. Стороны подписывают акт сдачи-приемки.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)Если экспедитор оказывает услуги по перевозке лично, то он обязан передать клиенту перевозочные документы (товарно-транспортные накладные, авианакладные, коносаменты и др.), подтверждающие оказание этих услуг. Стороны подписывают акт сдачи-приемки.