Документооборот в бухгалтерском учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Документооборот в бухгалтерском учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать модернизацию (доработку) НМА
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативными актами не предусмотрены формы первичных учетных документов для оформления операций, связанных с модернизацией (доработкой) НМА. Рекомендуем разработать эти формы самостоятельно, закрепив их применение в учетной политике. Они должны соответствовать требованиям Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", в частности содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативными актами не предусмотрены формы первичных учетных документов для оформления операций, связанных с модернизацией (доработкой) НМА. Рекомендуем разработать эти формы самостоятельно, закрепив их применение в учетной политике. Они должны соответствовать требованиям Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", в частности содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Готовое решение: Как учесть списание незавершенных капитальных вложений в основные средства
(КонсультантПлюс, 2026)На основании заключения издайте приказ руководителя о списании незавершенных капитальных вложений в ОС. Если вы включите в этот приказ обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление), вы сможете списать незавершенные капитальные вложения в ОС с бухгалтерского учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)На основании заключения издайте приказ руководителя о списании незавершенных капитальных вложений в ОС. Если вы включите в этот приказ обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление), вы сможете списать незавершенные капитальные вложения в ОС с бухгалтерского учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")При взаимодействии заявителя со спорными контрагентами об умышленности его действий свидетельствуют не только обстоятельства подконтрольности контрагентов заявителю, но и движение денежных потоков по счетам организаций, отражение заведомо ложных сведений о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и бухгалтерском учете, создания искусственного документооборота и получения налоговой экономии. На основании изложенного суд пришел к выводам о наличии в действиях общества умышленного характера.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")При взаимодействии заявителя со спорными контрагентами об умышленности его действий свидетельствуют не только обстоятельства подконтрольности контрагентов заявителю, но и движение денежных потоков по счетам организаций, отражение заведомо ложных сведений о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и бухгалтерском учете, создания искусственного документооборота и получения налоговой экономии. На основании изложенного суд пришел к выводам о наличии в действиях общества умышленного характера.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н
(ред. от 13.09.2023)
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 N 46517)22. Правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота, технология обработки (представления (обмена) учетной информацией при условии ведения бухгалтерского учета и (или) составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по договору (соглашению) иным учреждением (централизованной бухгалтерией), устанавливается с учетом особенностей организации ведения бухгалтерского учета, предусмотренных таким договором (соглашением).
(ред. от 13.09.2023)
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 N 46517)22. Правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота, технология обработки (представления (обмена) учетной информацией при условии ведения бухгалтерского учета и (или) составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по договору (соглашению) иным учреждением (централизованной бухгалтерией), устанавливается с учетом особенностей организации ведения бухгалтерского учета, предусмотренных таким договором (соглашением).
<Информация> Минфина России N ПЗ-13/2015
"О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков"3. До утверждения федерального стандарта бухгалтерского учета, устанавливающего требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, для организации хранения документов бухгалтерского учета, в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, составленных в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, применяются Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее), и Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526.
"О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков"3. До утверждения федерального стандарта бухгалтерского учета, устанавливающего требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, для организации хранения документов бухгалтерского учета, в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, составленных в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, применяются Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее), и Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526.
Статья: Использование информационных технологий при осуществлении публичной власти: правовое регулирование, современное состояние и влияние на организацию прокурорской деятельности
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)- от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <39> (ст. 9, 10, 13, 18, 21, касающиеся электронного документооборота в бухгалтерском учете);
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)- от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <39> (ст. 9, 10, 13, 18, 21, касающиеся электронного документооборота в бухгалтерском учете);
Статья: Когда стороны могут прибегнуть к сторнированию платежей
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Сторнирование в бухучете представляет собой способ исправления ошибочной, лишней или неверной проводки путем ее исключения из соответствующих записей. Так, в п. 22 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" <1> установлено, что исправление в регистре бухгалтерского учета может производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме записи:
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Сторнирование в бухучете представляет собой способ исправления ошибочной, лишней или неверной проводки путем ее исключения из соответствующих записей. Так, в п. 22 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" <1> установлено, что исправление в регистре бухгалтерского учета может производиться путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме записи:
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Такой порядок применяется для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Полагаем, что он подходит и для исправления ошибок в путевых листах.
(КонсультантПлюс, 2026)Такой порядок применяется для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Полагаем, что он подходит и для исправления ошибок в путевых листах.
Готовое решение: Можно ли составлять первичные учетные документы в иностранной валюте, если расчеты с покупателями (заказчиками) производятся в рублях
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, Закон о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" не содержат запрета на составление или принятие к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, в которых денежное измерение объектов бухучета выражено в валюте или условных единицах. Требование о составлении первичных учетных документов в рублях в них также отсутствует. Более того, первичный учетный документ может вообще не содержать величину денежного измерения факта хозяйственной жизни (п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Обязательность денежного измерения объектов бухгалтерского учета, причем именно в валюте РФ, установлена для отражения этих объектов в регистрах бухгалтерского учета. При этом не важно, в какой валюте был оформлен факт хозяйственной жизни, где ведется деятельность. Если стоимость объекта бухучета выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делаются одновременно в такой валюте и в рублях. Для этого его стоимость, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли (ч. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, Закон о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" не содержат запрета на составление или принятие к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, в которых денежное измерение объектов бухучета выражено в валюте или условных единицах. Требование о составлении первичных учетных документов в рублях в них также отсутствует. Более того, первичный учетный документ может вообще не содержать величину денежного измерения факта хозяйственной жизни (п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Обязательность денежного измерения объектов бухгалтерского учета, причем именно в валюте РФ, установлена для отражения этих объектов в регистрах бухгалтерского учета. При этом не важно, в какой валюте был оформлен факт хозяйственной жизни, где ведется деятельность. Если стоимость объекта бухучета выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делаются одновременно в такой валюте и в рублях. Для этого его стоимость, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли (ч. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 ФСБУ 27/2021).
Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Выявленные в ходе инвентаризации излишки оформите документально. Для этого можете использовать унифицированные формы сличительных ведомостей (например, N N ИНВ-18, ИНВ-19) или формы, самостоятельно разработанные организацией. Формы должны соответствовать требованиям Закона о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (п. п. 5, 6 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
(КонсультантПлюс, 2026)Выявленные в ходе инвентаризации излишки оформите документально. Для этого можете использовать унифицированные формы сличительных ведомостей (например, N N ИНВ-18, ИНВ-19) или формы, самостоятельно разработанные организацией. Формы должны соответствовать требованиям Закона о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (п. п. 5, 6 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
Вопрос: О формировании и утверждении первичных учетных документов и графика документооборота при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.
(Письмо Минфина России от 29.09.2023 N 02-06-10/93005)Вопрос: О формировании и утверждении первичных учетных документов и графика документооборота при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.
(Письмо Минфина России от 29.09.2023 N 02-06-10/93005)Вопрос: О формировании и утверждении первичных учетных документов и графика документооборота при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.
Готовое решение: Документальное оформление операций с нематериальными активами
(КонсультантПлюс, 2026)На основании заключения издайте приказ руководителя о списании НМА. Если вы включите в этот приказ обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление операции списания), вы сможете списать НМА с бухгалтерского учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)На основании заключения издайте приказ руководителя о списании НМА. Если вы включите в этот приказ обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление операции списания), вы сможете списать НМА с бухгалтерского учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в соответствии с п. п. 23, 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н) экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством РФ. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в соответствии с п. п. 23, 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н) экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством РФ. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
Готовое решение: Налоговый учет и амортизация НМА
(КонсультантПлюс, 2026)Если в налоговом учете вы используете приказ как первичный учетный документ, укажите в нем обязательные реквизиты такого документа (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Также можно добавить следующие сведения:
(КонсультантПлюс, 2026)Если в налоговом учете вы используете приказ как первичный учетный документ, укажите в нем обязательные реквизиты такого документа (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Также можно добавить следующие сведения:
Готовое решение: В каких случаях можно составлять товарную накладную в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, Закон о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" не содержат запрета на составление или принятие к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, в которых денежное измерение объектов учета выражено в валюте или условных единицах ни в случае, когда расчеты производятся в иностранной валюте, ни в случае, когда расчеты производятся в рублях. Денежное измерение объектов бухучета в валюте РФ обязательно отражать в регистрах бухгалтерского учета. Если стоимость объекта бухучета выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делаются одновременно в такой валюте и в рублях. Для этого его стоимость, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, Закон о бухгалтерском учете и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" не содержат запрета на составление или принятие к бухгалтерскому учету первичных учетных документов, в которых денежное измерение объектов учета выражено в валюте или условных единицах ни в случае, когда расчеты производятся в иностранной валюте, ни в случае, когда расчеты производятся в рублях. Денежное измерение объектов бухучета в валюте РФ обязательно отражать в регистрах бухгалтерского учета. Если стоимость объекта бухучета выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делаются одновременно в такой валюте и в рублях. Для этого его стоимость, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 7 ФСБУ 27/2021).