Документальный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Международный стандарт ИСО 15489. Необходимость актуализации
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Принцип признания специфики определения происхождения документов и комплектования документальных фондов в условиях коллективной работы. Современное управление документами признает возможность создания и последующего управления документами в режиме коллективной работы. При этом в составе сведений о происхождении документов следует отражать участников коллективной работы, а при комплектовании документальных фондов такие документы должны обязательно попадать в фонд ответственного исполнителя или в дело проекта, и опционально - в фонды остальных участников коллективной работы.
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Принцип признания специфики определения происхождения документов и комплектования документальных фондов в условиях коллективной работы. Современное управление документами признает возможность создания и последующего управления документами в режиме коллективной работы. При этом в составе сведений о происхождении документов следует отражать участников коллективной работы, а при комплектовании документальных фондов такие документы должны обязательно попадать в фонд ответственного исполнителя или в дело проекта, и опционально - в фонды остальных участников коллективной работы.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Может ли участник ООО предъявить косвенный иск об истребовании у бывшего директора общества документов, связанных с деятельностью общества
(КонсультантПлюс, 2026)Иными словами, целью иска к бывшему руководителю является восстановление документального фонда компании, тогда как иск к самому обществу преследует цель информационного контроля участника за деятельностью организации. Различие в целях предопределяет и различие в субъектном составе споров.
Может ли участник ООО предъявить косвенный иск об истребовании у бывшего директора общества документов, связанных с деятельностью общества
(КонсультантПлюс, 2026)Иными словами, целью иска к бывшему руководителю является восстановление документального фонда компании, тогда как иск к самому обществу преследует цель информационного контроля участника за деятельностью организации. Различие в целях предопределяет и различие в субъектном составе споров.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 15.2 "Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Вопросы целесообразности и экономической обоснованности принятия работника на должность и установления ему конкретного размера зарплаты являются прерогативой работодателя. Наступление страхового случая документально подтверждено и Фондом не оспаривается.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Вопросы целесообразности и экономической обоснованности принятия работника на должность и установления ему конкретного размера зарплаты являются прерогативой работодателя. Наступление страхового случая документально подтверждено и Фондом не оспаривается.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу с ошибками или исправлениями
(КонсультантПлюс, 2026)...Суды установили и материалами дела подтверждается, что факт наступления документально подтвержденного страхового случая Фонд не оспаривает. Доказательств недостоверности сведений в листке нетрудоспособности, его выдачи при отсутствии заболевания у застрахованного лица Фонд не представил. Имеющее место исправление при оформлении листка нетрудоспособности является ошибкой медицинского учреждения..."
(КонсультантПлюс, 2026)...Суды установили и материалами дела подтверждается, что факт наступления документально подтвержденного страхового случая Фонд не оспаривает. Доказательств недостоверности сведений в листке нетрудоспособности, его выдачи при отсутствии заболевания у застрахованного лица Фонд не представил. Имеющее место исправление при оформлении листка нетрудоспособности является ошибкой медицинского учреждения..."
Нормативные акты
"РД-03112194-1046-99. Система добровольной сертификации услуг по оценке автотранспортных средств и объектов отрасли автомобильного транспорта "СЕРТОЦАТ". Правила регистрации в Реестре Системы "СЕРТОЦАТ"5. ФОРМИРОВАНИЕ И АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА
Вопрос: О применении льготы по НДС при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда.
(Письмо Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335)Вопрос: Каков порядок применения банком налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда?
(Письмо Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335)Вопрос: Каков порядок применения банком налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда?
Статья: Как составить сопроводительное письмо
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)При направлении служебных документов такой пометкой не пользуются - важно, наоборот, чтобы эти документы влились в документальный фонд организации и были приняты в работу.
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)При направлении служебных документов такой пометкой не пользуются - важно, наоборот, чтобы эти документы влились в документальный фонд организации и были приняты в работу.
Статья: Контроль осуществления документационного обеспечения правосудия в судах различной компетенции в условиях цифровизации (на примере гражданского судопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2026, N 2)В порядке гражданского судопроизводства в России в 2024 г. было рассмотрено (окончено производством) более 29 миллионов гражданских дел, из них мировыми судьями - около 26,3 миллиона дел <4>. Документационное обеспечение, осуществленное по каждому из этих судебных дел, включало установленную последовательность обработки разнообразной по своей сущности судебной информации. Это учетно-регистрационные действия, включающие заполнение формуляров картотек в применяемых базах данных, ведение установленных реестров (журналов) и нарядов, а также формирование материалов судебных дел и организация необходимых документальных условий для осуществления судебных коммуникаций. Особенности документационного обеспечения правосудия формируются исходя из модели ведения делопроизводства в судах на основе компетенции судов, процессуальных правил подсудности. Объемы компетенции, полномочий судов установлены в федеральных конституционных законах. Для судов общей юрисдикции осуществляемые ими документопотоки в содержании документооборота, состав документального фонда проецируются на основе Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации" <5> (далее - Закон N 1-ФКЗ).
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2026, N 2)В порядке гражданского судопроизводства в России в 2024 г. было рассмотрено (окончено производством) более 29 миллионов гражданских дел, из них мировыми судьями - около 26,3 миллиона дел <4>. Документационное обеспечение, осуществленное по каждому из этих судебных дел, включало установленную последовательность обработки разнообразной по своей сущности судебной информации. Это учетно-регистрационные действия, включающие заполнение формуляров картотек в применяемых базах данных, ведение установленных реестров (журналов) и нарядов, а также формирование материалов судебных дел и организация необходимых документальных условий для осуществления судебных коммуникаций. Особенности документационного обеспечения правосудия формируются исходя из модели ведения делопроизводства в судах на основе компетенции судов, процессуальных правил подсудности. Объемы компетенции, полномочий судов установлены в федеральных конституционных законах. Для судов общей юрисдикции осуществляемые ими документопотоки в содержании документооборота, состав документального фонда проецируются на основе Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации" <5> (далее - Закон N 1-ФКЗ).
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Справочно. Для учета дел, содержащих документы документального фонда организации, составляется номенклатура дел.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Справочно. Для учета дел, содержащих документы документального фонда организации, составляется номенклатура дел.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(КонсультантПлюс, 2026)о согласии работника работать в выходные и нерабочие праздничные дни, если вам уже известно, когда это потребуется. Это позволит заранее выполнить требования ст. 290 ТК РФ и сократить ваш документальный фонд. В этом случае рекомендуем указать конкретные даты выхода на такую работу;
(КонсультантПлюс, 2026)о согласии работника работать в выходные и нерабочие праздничные дни, если вам уже известно, когда это потребуется. Это позволит заранее выполнить требования ст. 290 ТК РФ и сократить ваш документальный фонд. В этом случае рекомендуем указать конкретные даты выхода на такую работу;
Вопрос: О применении освобождения от НДС при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к гостайне.
(Письмо Минфина России от 26.01.2026 N 03-07-11/4513)Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью (далее - организация) возник вопрос о возможности применения организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 08.08.2024).
(Письмо Минфина России от 26.01.2026 N 03-07-11/4513)Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью (далее - организация) возник вопрос о возможности применения организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 08.08.2024).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Дело - единица классификации и систематизации документов в документальном фонде (по определенным признакам и срокам хранения вне зависимости от вида носителя информации). Такой фонд составляют документы, которые образовались в деятельности госорганов, органов местного самоуправления, организаций (п. 7 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 7 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Дело - единица классификации и систематизации документов в документальном фонде (по определенным признакам и срокам хранения вне зависимости от вида носителя информации). Такой фонд составляют документы, которые образовались в деятельности госорганов, органов местного самоуправления, организаций (п. 7 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 7 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Вопрос: Как формируется премиальный фонд в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Документальное оформление создания премиального фонда
(Консультация эксперта, 2026)Документальное оформление создания премиального фонда
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Единицей классификации и систематизации документов (по структурному, функциональному, тематическому признакам и срокам хранения, вне зависимости от вида носителя информации) в документальном фонде является дело (п. 7 Правил N 77).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Единицей классификации и систематизации документов (по структурному, функциональному, тематическому признакам и срокам хранения, вне зависимости от вида носителя информации) в документальном фонде является дело (п. 7 Правил N 77).