Документальное подтверждение расходов на аренду
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное подтверждение расходов на аренду (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Поставка электроэнергии: Покупатель хочет возместить убытки, понесенные им в связи с ненадлежащим исполнением договора Поставщиком
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими размер расходов на аренду оборудования, генерирующего электроэнергию, на период прекращения ее поставки (договором аренды, счетом на оплату, платежными поручениями) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими размер расходов на аренду оборудования, генерирующего электроэнергию, на период прекращения ее поставки (договором аренды, счетом на оплату, платежными поручениями) >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие первичные документы оформляются сторонами договора аренды?
(Консультация эксперта, 2025)По договору аренды передача объекта может оформляться актом приема-передачи. В период аренды могут оформляться акты выполненных работ по ремонту, документы на оплату коммунальных услуг, арендатор может открывать инвентарную карточку. По окончании договора оформляются, в частности, акты о возврате арендованного имущества, о передаче неотделимых улучшений (при наличии).
(Консультация эксперта, 2025)По договору аренды передача объекта может оформляться актом приема-передачи. В период аренды могут оформляться акты выполненных работ по ремонту, документы на оплату коммунальных услуг, арендатор может открывать инвентарную карточку. По окончании договора оформляются, в частности, акты о возврате арендованного имущества, о передаче неотделимых улучшений (при наличии).
Статья: Документальное подтверждение расходов на аренду
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)"ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)"ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)При этом Минфин России в Письмах от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483 неоднократно отмечал, что для документального подтверждения расходов по аренде достаточно следующих документов:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)При этом Минфин России в Письмах от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483 неоднократно отмечал, что для документального подтверждения расходов по аренде достаточно следующих документов:
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы, если сотрудник не представил документы, подтверждающие понесенные расходы по аренде квартиры, но вы возмещаете ему расходы на проживание в сумме, предусмотренной в вашем коллективном договоре или положении о командировках (ст. 168 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы, если сотрудник не представил документы, подтверждающие понесенные расходы по аренде квартиры, но вы возмещаете ему расходы на проживание в сумме, предусмотренной в вашем коллективном договоре или положении о командировках (ст. 168 ТК РФ).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Арендные платежи можно учесть в базе по налогу на прибыль при наличии документов, которые подтвердят расходы на аренду. Для документального подтверждения арендных расходов необходимы следующие документы:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Арендные платежи можно учесть в базе по налогу на прибыль при наличии документов, которые подтвердят расходы на аренду. Для документального подтверждения арендных расходов необходимы следующие документы:
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению, изменению, расторжению договора- перечень и требования к содержанию документов, подтверждающих затраты, подлежащие оплате арендатором.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими расходы на аренду автомобиля, в частности, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими расходы на аренду автомобиля, в частности, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ. Оплата услуг каршеринга или стоимости поездки на такси для проезда командированных работников до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие оплату аренды автомобиля и его использование в указанных целях. Иначе данные расходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ. Оплата услуг каршеринга или стоимости поездки на такси для проезда командированных работников до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие оплату аренды автомобиля и его использование в указанных целях. Иначе данные расходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
Статья: Бухгалтерский учет у арендатора гостиничного комплекса
(Каравайкина Е.Е.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Для документального подтверждения расходов по аренде необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества. Ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для налогообложения прибыли не требуется, если иное не вытекает из условий сделки. (См. Письма Минфина России от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81.)
(Каравайкина Е.Е.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Для документального подтверждения расходов по аренде необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества. Ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для налогообложения прибыли не требуется, если иное не вытекает из условий сделки. (См. Письма Минфина России от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81.)
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: учет основных средств и расходов банка
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)В Письме от 20.08.2018 N 03-03-06/1/58770 Минфин России отмечает, что для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)В Письме от 20.08.2018 N 03-03-06/1/58770 Минфин России отмечает, что для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(КонсультантПлюс, 2025)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Готовое решение: Как согласовать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства.
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства.