Документальное подтверждение расходов на аренду
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное подтверждение расходов на аренду (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Поставка электроэнергии: Покупатель хочет возместить убытки, понесенные им в связи с ненадлежащим исполнением договора Поставщиком
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими размер расходов на аренду оборудования, генерирующего электроэнергию, на период прекращения ее поставки (договором аренды, счетом на оплату, платежными поручениями) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, подтверждающими размер расходов на аренду оборудования, генерирующего электроэнергию, на период прекращения ее поставки (договором аренды, счетом на оплату, платежными поручениями) >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие первичные документы оформляются сторонами договора аренды?
(Консультация эксперта, 2025)По договору аренды передача объекта может оформляться актом приема-передачи. В период аренды могут оформляться акты выполненных работ по ремонту, документы на оплату коммунальных услуг, арендатор может открывать инвентарную карточку. По окончании договора оформляются, в частности, акты о возврате арендованного имущества, о передаче неотделимых улучшений (при наличии).
(Консультация эксперта, 2025)По договору аренды передача объекта может оформляться актом приема-передачи. В период аренды могут оформляться акты выполненных работ по ремонту, документы на оплату коммунальных услуг, арендатор может открывать инвентарную карточку. По окончании договора оформляются, в частности, акты о возврате арендованного имущества, о передаче неотделимых улучшений (при наличии).
Статья: Документальное подтверждение расходов на аренду
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)"ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)"ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15
Статья: Правовые позиции Верховного Суда Российской Федерации по отдельным экономическим спорам (судебная практика)
(Бабкин А.И.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Арендодатель и арендатор заключили дополнительные соглашения к названному договору, которыми предусмотрели, что документально подтвержденные расходы арендатора по выполненным работам засчитываются в счет арендной платы по договору, установили льготную арендную плату и срок действия договора до 1 июля 2028 г.
(Бабкин А.И.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Арендодатель и арендатор заключили дополнительные соглашения к названному договору, которыми предусмотрели, что документально подтвержденные расходы арендатора по выполненным работам засчитываются в счет арендной платы по договору, установили льготную арендную плату и срок действия договора до 1 июля 2028 г.
"Движимое имущество: что, где и как арендовать"
(выпуск 6)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Во избежание конфликтов будет нелишним оговорить, например, обязанность арендатора оплаты ремонта или химчистки - но не в абстрактном размере, а при предъявлении документального подтверждения расходов арендодателя. Если же имеют место фатальные повреждения, то тут возможно, помимо прочего, предусмотреть выкуп арендатором предмета за сумму, равную оценочной стоимости.
(выпуск 6)
(Тарасенкова А.Н.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Во избежание конфликтов будет нелишним оговорить, например, обязанность арендатора оплаты ремонта или химчистки - но не в абстрактном размере, а при предъявлении документального подтверждения расходов арендодателя. Если же имеют место фатальные повреждения, то тут возможно, помимо прочего, предусмотреть выкуп арендатором предмета за сумму, равную оценочной стоимости.
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Приведем перечень документов, которые подтверждают расходы по аренде автомобиля:
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Приведем перечень документов, которые подтверждают расходы по аренде автомобиля:
Статья: Бухгалтерский учет у арендатора гостиничного комплекса
(Каравайкина Е.Е.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Для документального подтверждения расходов по аренде необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества. Ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для налогообложения прибыли не требуется, если иное не вытекает из условий сделки. (См. Письма Минфина России от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81.)
(Каравайкина Е.Е.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Для документального подтверждения расходов по аренде необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества. Ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для налогообложения прибыли не требуется, если иное не вытекает из условий сделки. (См. Письма Минфина России от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81.)
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на аренду автомобиля подтверждают договор аренды и документ о передаче автомобиля в аренду (например, акт приемки-передачи) (Письма Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на аренду автомобиля подтверждают договор аренды и документ о передаче автомобиля в аренду (например, акт приемки-передачи) (Письма Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410).
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: учет основных средств и расходов банка
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)В Письме от 20.08.2018 N 03-03-06/1/58770 Минфин России отмечает, что для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)В Письме от 20.08.2018 N 03-03-06/1/58770 Минфин России отмечает, что для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.
Статья: Возникновение и исполнение обязательств по ответственному хранению товара
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае хранения товара в помещениях, арендуемых покупателем у третьих лиц, подтверждением соответствующих расходов могут служить документы, подтверждающие внесение арендных платежей пропорционально площади, занимаемой товарами, а также договоры аренды, акты приемки, складские расписки.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае хранения товара в помещениях, арендуемых покупателем у третьих лиц, подтверждением соответствующих расходов могут служить документы, подтверждающие внесение арендных платежей пропорционально площади, занимаемой товарами, а также договоры аренды, акты приемки, складские расписки.
Готовое решение: Как при УСН учесть коммунальные платежи
(КонсультантПлюс, 2025)Документально подтвердить ваши расходы могут, например, счет арендодателя на оплату вместе с актом потребления коммунальных услуг и расчетом коммунальных платежей, а также платежное поручение на перечисление такой оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Документально подтвердить ваши расходы могут, например, счет арендодателя на оплату вместе с актом потребления коммунальных услуг и расчетом коммунальных платежей, а также платежное поручение на перечисление такой оплаты.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими расходы на аренду автомобиля, в частности, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими расходы на аренду автомобиля, в частности, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):