Документальное оформление компенсации за использование личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление компенсации за использование личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2025 N 88-1327/2025 (УИД 27RS0014-01-2024-000557-49)
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: 1) О взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком компенсированы расходы на оплату проезда, однако оставшуюся сумму расходов на уплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ответчик не компенсировал, возвратив не принятые к бюджетному учету документы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Проверяя решение суда в апелляционном порядке, судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда признала вышеуказанные выводы не соответствующими нормам материального права, указав, что одним из условий выплаты компенсации расходов при проезде работника к месту использования отпуска и обратно личным транспортном является предоставление им документального подтверждения фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций (при этом, не установлена необходимость предоставления исключительно кассовых чеков), при этом, на истца, с учетом отсутствия у гражданина специальных познаний, презумпции добросовестности его поведения (пункт 5 статьи 10 Гражданского кодекса РФ) не могут быть возложены неблагоприятные последствия несоблюдения профессиональными участниками хозяйственной деятельности требований законодательства к надлежащему оформлению соответствующих платежных документов (кассовых чеков).
Категория: Споры в области обороны, воинской обязанности и военной службы.
Требования заявителя: 1) О взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком компенсированы расходы на оплату проезда, однако оставшуюся сумму расходов на уплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ответчик не компенсировал, возвратив не принятые к бюджетному учету документы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Проверяя решение суда в апелляционном порядке, судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда признала вышеуказанные выводы не соответствующими нормам материального права, указав, что одним из условий выплаты компенсации расходов при проезде работника к месту использования отпуска и обратно личным транспортном является предоставление им документального подтверждения фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций (при этом, не установлена необходимость предоставления исключительно кассовых чеков), при этом, на истца, с учетом отсутствия у гражданина специальных познаний, презумпции добросовестности его поведения (пункт 5 статьи 10 Гражданского кодекса РФ) не могут быть возложены неблагоприятные последствия несоблюдения профессиональными участниками хозяйственной деятельности требований законодательства к надлежащему оформлению соответствующих платежных документов (кассовых чеков).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 07.05.2024 N 339
(ред. от 29.10.2025)
"Об оплате стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту проведения основного отпуска и к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"
(вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту проведения основного отпуска и обратно", "Порядком оплаты стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно")Оплате (компенсации) также подлежат документально подтвержденные расходы на предоставление в поездах постельных принадлежностей, на оплату услуг по оформлению проездных документов, сборов, взимаемых при продаже авиабилетов, уплату дополнительных сборов (аэропортные, топливные, аэронавигационные сборы).
(ред. от 29.10.2025)
"Об оплате стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту проведения основного отпуска и к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"
(вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту проведения основного отпуска и обратно", "Порядком оплаты стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно")Оплате (компенсации) также подлежат документально подтвержденные расходы на предоставление в поездах постельных принадлежностей, на оплату услуг по оформлению проездных документов, сборов, взимаемых при продаже авиабилетов, уплату дополнительных сборов (аэропортные, топливные, аэронавигационные сборы).
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на оплату парковки личного автомобиля работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Возмещение оплаты парковки личного автомобиля, используемого в служебных целях, не облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль в установленных пределах. Если автомобиль используется в личных целях, возмещение облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль. В любом случае нужно документальное оформление.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Возмещение оплаты парковки личного автомобиля, используемого в служебных целях, не облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль в установленных пределах. Если автомобиль используется в личных целях, возмещение облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль. В любом случае нужно документальное оформление.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Документальное оформление компенсации затрат на ГСМ
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Документальное оформление компенсации затрат на ГСМ