Документ заменяющий трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ заменяющий трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона о занятости безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в ОСЗН в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней. Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается ОСЗН при наличии необходимых для этого документов, перечень которых был закреплен в п. 2 ст. 3 Закона о занятости и включал в себя паспорт, трудовую книжку либо документы их заменяющие, документы, удостоверяющие профессиональную квалификацию, справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а для впервые ищущих работу (ранее не работавших) - паспорт и документ об образовании и (или) о квалификации.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона о занятости безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в ОСЗН в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней. Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается ОСЗН при наличии необходимых для этого документов, перечень которых был закреплен в п. 2 ст. 3 Закона о занятости и включал в себя паспорт, трудовую книжку либо документы их заменяющие, документы, удостоверяющие профессиональную квалификацию, справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а для впервые ищущих работу (ранее не работавших) - паспорт и документ об образовании и (или) о квалификации.
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Следует отметить, что ТК РФ и Порядок N 320н не содержат положений о том, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отправление трудовой книжки по почте.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Следует отметить, что ТК РФ и Порядок N 320н не содержат положений о том, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отправление трудовой книжки по почте.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 29.09.2025)В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
Готовое решение: Как исправить ошибку в приказе об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы еще не ознакомили работника с приказом, то можете составить его заново. Тогда вы сможете сразу ознакомить работника с корректным приказом о его увольнении. Также, когда увольнение еще не состоялось (работнику не выданы документы об увольнении), на практике могут отменять приказ об увольнении и оформлять новый. Например, если нужно изменить формулировку основания увольнения, когда обнаружили, что поставили ссылку не на ту норму. Это может быть удобно, например, если работника с приказом об увольнении, в котором есть ошибка, уже ознакомили под подпись. После выдачи работнику документов по увольнению такой способ использовать рискованно, так как меняются реквизиты приказа об увольнении, которые указываются, в частности, в трудовой книжке с учетом п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы еще не ознакомили работника с приказом, то можете составить его заново. Тогда вы сможете сразу ознакомить работника с корректным приказом о его увольнении. Также, когда увольнение еще не состоялось (работнику не выданы документы об увольнении), на практике могут отменять приказ об увольнении и оформлять новый. Например, если нужно изменить формулировку основания увольнения, когда обнаружили, что поставили ссылку не на ту норму. Это может быть удобно, например, если работника с приказом об увольнении, в котором есть ошибка, уже ознакомили под подпись. После выдачи работнику документов по увольнению такой способ использовать рискованно, так как меняются реквизиты приказа об увольнении, которые указываются, в частности, в трудовой книжке с учетом п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Поскольку ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и п. 27 - 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, на ФССП России и ее территориальные органы как на организации, выполняющие функции фактического работодателя, возложены обязанности по ведению воинского учета, при поступлении на службу в органы принудительного исполнения необходимо представить документы воинского учета, к которым в силу ч. 5.1 ст. 8 названного Федерального закона относятся военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справка взамен военного билета, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Поскольку ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и п. 27 - 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, на ФССП России и ее территориальные органы как на организации, выполняющие функции фактического работодателя, возложены обязанности по ведению воинского учета, при поступлении на службу в органы принудительного исполнения необходимо представить документы воинского учета, к которым в силу ч. 5.1 ст. 8 названного Федерального закона относятся военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справка взамен военного билета, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Также необходимо отметить, что наличие у одних работников дублирования информации и в бумажную трудовую книжку, и в информационные ресурсы СФР, а у других работников только сведений о трудовой деятельности не дает каких-либо преимуществ или исключений. Оба вида документов имеют равную юридическую силу.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Также необходимо отметить, что наличие у одних работников дублирования информации и в бумажную трудовую книжку, и в информационные ресурсы СФР, а у других работников только сведений о трудовой деятельности не дает каких-либо преимуществ или исключений. Оба вида документов имеют равную юридическую силу.
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация применять профессиональные стандарты и каков порядок их введения?
(Консультация эксперта, 2025)проверить соответствие названия должностей в штатном расписании принятым в профессиональных стандартах и при необходимости внести изменения в штатное расписание, чтобы наименования должностей (профессий, специальностей) совпали с профессиональным стандартом. Если понадобилось внести изменения в штатное расписание, то необходимо внести изменения и в другие документы, в частности в трудовые договоры с работниками, личные карточки, трудовые книжки (в случае их ведения), сведения о трудовой деятельности;
(Консультация эксперта, 2025)проверить соответствие названия должностей в штатном расписании принятым в профессиональных стандартах и при необходимости внести изменения в штатное расписание, чтобы наименования должностей (профессий, специальностей) совпали с профессиональным стандартом. Если понадобилось внести изменения в штатное расписание, то необходимо внести изменения и в другие документы, в частности в трудовые договоры с работниками, личные карточки, трудовые книжки (в случае их ведения), сведения о трудовой деятельности;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)При этом фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)При этом фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Готовое решение: Как составить приказ об изменении формулировки увольнения по решению суда
(КонсультантПлюс, 2025)информацию об изменении формулировки основания (причины) увольнения с указанием документов, в которых ее требуется изменить, в частности в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (в случае ее ведения). О том, что такой приказ используется для внесения изменений в ряд кадровых документов, мы рассказывали ранее;
(КонсультантПлюс, 2025)информацию об изменении формулировки основания (причины) увольнения с указанием документов, в которых ее требуется изменить, в частности в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (в случае ее ведения). О том, что такой приказ используется для внесения изменений в ряд кадровых документов, мы рассказывали ранее;