Документ об оплате от самозанятого
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ об оплате от самозанятого (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа несостоятельными, вознаграждение самозанятым выплачивалось нерегулярно, в дни подписания актов оказанных услуг. Анализ представленных платежных документов и чеков показывает изменение размера вознаграждения по каждому договору, что свидетельствует о зависимости оплаты от объема выполненных работ и полученного результата, а не от факта осуществления трудовой функции.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа несостоятельными, вознаграждение самозанятым выплачивалось нерегулярно, в дни подписания актов оказанных услуг. Анализ представленных платежных документов и чеков показывает изменение размера вознаграждения по каждому договору, что свидетельствует о зависимости оплаты от объема выполненных работ и полученного результата, а не от факта осуществления трудовой функции.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, установлено, что общество оказывало услуги заказчикам самостоятельно с привлечением физических лиц и без участия заявленных в документах контрагентов. Подтверждено, что физические лица не обладают статусом самозанятого или ИП, самостоятельно не уплачивают в бюджет НДФЛ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, установлено, что общество оказывало услуги заказчикам самостоятельно с привлечением физических лиц и без участия заявленных в документах контрагентов. Подтверждено, что физические лица не обладают статусом самозанятого или ИП, самостоятельно не уплачивают в бюджет НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если арендодатель - физическое лицо, зарегистрированное в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятый), то документом, подтверждающим оплату аренды, является чек (пункты 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если арендодатель - физическое лицо, зарегистрированное в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятый), то документом, подтверждающим оплату аренды, является чек (пункты 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
Статья: Реализация основных средств, аренда, расходы на услуги самозанятых и рекламу: налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"В целях заполнения формы N ПМ предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"В целях заполнения формы N ПМ предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Статья: Самозанятые - анализ проблем при работе с ними
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Так, например, инспекцией в ходе проведения камеральной налоговой проверки первичного расчета по страховым взносам в адрес заявителя направлено требование о представлении документов: договоры, со всеми приложениями, изменениями, дополнениями, спецификациями, акты выполненных работ, штатное расписание, заключенные с одной стороны с физическими лицами, а с другой - с ООО. В возражениях ООО указало на ограниченную возможность у налогового органа по истребованию документов (информации) в рамках камеральной налоговой проверки. Инспекцией установлено, что обществом выплачивалось вознаграждение лицам, зарегистрированным в качестве плательщиков НПД (самозанятым). Кроме того, в рамках камеральной проверки расчета по страховым взносам выявлены ошибки (искажения, нестыковки) при расчете контрольных соотношений и рисков нарушения налогового законодательства с привлечением самозанятых с подменой трудовых договоров договорами гражданско-правового характера. Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суды пришли к выводу о соответствии требования налогового органа действующему законодательству, об отсутствии нарушений прав и законных интересов общества указанным требованием. В ходе рассмотрения дела кассационная жалоба оставлена без удовлетворения.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Так, например, инспекцией в ходе проведения камеральной налоговой проверки первичного расчета по страховым взносам в адрес заявителя направлено требование о представлении документов: договоры, со всеми приложениями, изменениями, дополнениями, спецификациями, акты выполненных работ, штатное расписание, заключенные с одной стороны с физическими лицами, а с другой - с ООО. В возражениях ООО указало на ограниченную возможность у налогового органа по истребованию документов (информации) в рамках камеральной налоговой проверки. Инспекцией установлено, что обществом выплачивалось вознаграждение лицам, зарегистрированным в качестве плательщиков НПД (самозанятым). Кроме того, в рамках камеральной проверки расчета по страховым взносам выявлены ошибки (искажения, нестыковки) при расчете контрольных соотношений и рисков нарушения налогового законодательства с привлечением самозанятых с подменой трудовых договоров договорами гражданско-правового характера. Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суды пришли к выводу о соответствии требования налогового органа действующему законодательству, об отсутствии нарушений прав и законных интересов общества указанным требованием. В ходе рассмотрения дела кассационная жалоба оставлена без удовлетворения.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Таким образом, основным документом, подтверждающим произведенные заказчиком затраты на оплату товаров, работ, услуг по сделке с самозанятым, является чек, выданный им с указанием ИНН заказчика и наименования проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Таким образом, основным документом, подтверждающим произведенные заказчиком затраты на оплату товаров, работ, услуг по сделке с самозанятым, является чек, выданный им с указанием ИНН заказчика и наименования проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)С 3 мая по 30 сентября 2020 г. С.П. Бельтюкову также была назначена региональная компенсационная выплата. На протяжении всего установленного срока он получал все денежные выплаты. Однако при проверке документов отделом трудоустройства "Соколиная Гора" ГКУ ЦЗН было выявлено, что данный гражданин в период получения пособия по безработице также являлся плательщиком налога на профессиональный доход, т.е. самозанятым.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)С 3 мая по 30 сентября 2020 г. С.П. Бельтюкову также была назначена региональная компенсационная выплата. На протяжении всего установленного срока он получал все денежные выплаты. Однако при проверке документов отделом трудоустройства "Соколиная Гора" ГКУ ЦЗН было выявлено, что данный гражданин в период получения пособия по безработице также являлся плательщиком налога на профессиональный доход, т.е. самозанятым.
Вопрос: ИП заключил договор подряда с физлицом, не являющимся самозанятым. Физлицо впоследствии оформило статус самозанятого. Как оплачивать по договору подряда, облагается доход НДФЛ или нет?
(Консультация эксперта, 2023)В данной ситуации, если окончание и приемка работ приходятся на период, когда физическое лицо имело статус самозанятого и сторонами при подписании акта выполненных работ, как и договора о выполнении работ, являлись индивидуальный предприниматель и самозанятый, то, доходы, полученные физическим лицом после регистрации в качестве самозанятого, относятся к доходам, полученным в результате осуществления предпринимательской деятельности, и подлежат налогообложению по соответствующей системе, применяемой самозанятым.
(Консультация эксперта, 2023)В данной ситуации, если окончание и приемка работ приходятся на период, когда физическое лицо имело статус самозанятого и сторонами при подписании акта выполненных работ, как и договора о выполнении работ, являлись индивидуальный предприниматель и самозанятый, то, доходы, полученные физическим лицом после регистрации в качестве самозанятого, относятся к доходам, полученным в результате осуществления предпринимательской деятельности, и подлежат налогообложению по соответствующей системе, применяемой самозанятым.
Готовое решение: Как составить договор возмездного оказания консультационных услуг с исполнителем-самозанятым
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Если в период действия договора исполнитель будет снят с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, то он обязан в двухдневный срок с даты снятия с учета уведомить об этом заказчика по электронной почте, указанной в разделе договора "Адреса и реквизиты сторон", приложив документы, подтверждающие снятие с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Если в период действия договора исполнитель будет снят с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, то он обязан в двухдневный срок с даты снятия с учета уведомить об этом заказчика по электронной почте, указанной в разделе договора "Адреса и реквизиты сторон", приложив документы, подтверждающие снятие с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
Готовое решение: Как заключить договор по результатам закупки по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не можете предусмотреть в договоре условия об отсрочке или рассрочке платежа, если он заключается с СМСП или самозанятым по результатам закупок, предусмотренных пп. "а" или "б" п. 4 Особенностей участия СМСП в закупках. Предельный срок оплаты по таким договорам составляет семь рабочих дней со дня подписания документа о приемке (п. п. 14(3), 28 указанных Особенностей).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не можете предусмотреть в договоре условия об отсрочке или рассрочке платежа, если он заключается с СМСП или самозанятым по результатам закупок, предусмотренных пп. "а" или "б" п. 4 Особенностей участия СМСП в закупках. Предельный срок оплаты по таким договорам составляет семь рабочих дней со дня подписания документа о приемке (п. п. 14(3), 28 указанных Особенностей).
Готовое решение: Как провести закупки по Закону N 223-ФЗ у СМСП и самозанятых
(КонсультантПлюс, 2025)В документации о закупке укажите, что срок оплаты по договору (отдельному этапу договора), заключенному поставщиком (исполнителем, подрядчиком) с СМСП (самозанятым), должен составлять не более 7 рабочих дней со дня, когда вы подпишете документ о приемке по договору (отдельному этапу договора).
(КонсультантПлюс, 2025)В документации о закупке укажите, что срок оплаты по договору (отдельному этапу договора), заключенному поставщиком (исполнителем, подрядчиком) с СМСП (самозанятым), должен составлять не более 7 рабочих дней со дня, когда вы подпишете документ о приемке по договору (отдельному этапу договора).
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2025)вознаграждение по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) физлицам, которые не состоят в списочном составе, с учетом сметы по договору и платежных документов (кроме физлиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и ИП);
(КонсультантПлюс, 2025)вознаграждение по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) физлицам, которые не состоят в списочном составе, с учетом сметы по договору и платежных документов (кроме физлиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и ИП);
Готовое решение: Как налоговые органы учитывают целесообразность хозяйственных операций и обоснованность экономической выгоды по сделкам налогоплательщика
(КонсультантПлюс, 2025)При этом само обязательство по сделке налогоплательщик в действительности выполняет сам либо привлекает лиц, которые выполняют работу (оказывают услугу, продают товар) по более низкой цене, но с которыми нельзя официально оформить документы на подтверждение расходов (например, с физлицами, которые не зарегистрированы как ИП или как самозанятые) (см., например, Информацию ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом само обязательство по сделке налогоплательщик в действительности выполняет сам либо привлекает лиц, которые выполняют работу (оказывают услугу, продают товар) по более низкой цене, но с которыми нельзя официально оформить документы на подтверждение расходов (например, с физлицами, которые не зарегистрированы как ИП или как самозанятые) (см., например, Информацию ФНС России).