Документ об оплате от самозанятого
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ об оплате от самозанятого (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа несостоятельными, вознаграждение самозанятым выплачивалось нерегулярно, в дни подписания актов оказанных услуг. Анализ представленных платежных документов и чеков показывает изменение размера вознаграждения по каждому договору, что свидетельствует о зависимости оплаты от объема выполненных работ и полученного результата, а не от факта осуществления трудовой функции.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа несостоятельными, вознаграждение самозанятым выплачивалось нерегулярно, в дни подписания актов оказанных услуг. Анализ представленных платежных документов и чеков показывает изменение размера вознаграждения по каждому договору, что свидетельствует о зависимости оплаты от объема выполненных работ и полученного результата, а не от факта осуществления трудовой функции.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, установлено, что общество оказывало услуги заказчикам самостоятельно с привлечением физических лиц и без участия заявленных в документах контрагентов. Подтверждено, что физические лица не обладают статусом самозанятого или ИП, самостоятельно не уплачивают в бюджет НДФЛ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, установлено, что общество оказывало услуги заказчикам самостоятельно с привлечением физических лиц и без участия заявленных в документах контрагентов. Подтверждено, что физические лица не обладают статусом самозанятого или ИП, самостоятельно не уплачивают в бюджет НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если арендодатель - физическое лицо, зарегистрированное в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятый), то документом, подтверждающим оплату аренды, является чек (пункты 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если арендодатель - физическое лицо, зарегистрированное в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятый), то документом, подтверждающим оплату аренды, является чек (пункты 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
Статья: Реализация основных средств, аренда, расходы на услуги самозанятых и рекламу: налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"В целях заполнения формы N ПМ предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"В целях заполнения формы N ПМ предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Готовое решение: Как налоговые органы учитывают целесообразность хозяйственных операций и обоснованность экономической выгоды по сделкам налогоплательщика
(КонсультантПлюс, 2026)При этом само обязательство по сделке налогоплательщик в действительности выполняет сам либо привлекает лиц, которые выполняют работу (оказывают услугу, продают товар) по более низкой цене, но с которыми нельзя официально оформить документы на подтверждение расходов (например, с физлицами, которые не зарегистрированы как ИП или как самозанятые) (см., например, Информацию ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом само обязательство по сделке налогоплательщик в действительности выполняет сам либо привлекает лиц, которые выполняют работу (оказывают услугу, продают товар) по более низкой цене, но с которыми нельзя официально оформить документы на подтверждение расходов (например, с физлицами, которые не зарегистрированы как ИП или как самозанятые) (см., например, Информацию ФНС России).
Вопрос: Как организации документально оформить расчеты с самозанятым гражданином для целей подтверждения расходов по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2026)Оплата в том числе возможна онлайн, посредством оплаты выставленного самозанятым счета в приложении "Мой налог" (Информация ФНС России).
(Консультация эксперта, 2026)Оплата в том числе возможна онлайн, посредством оплаты выставленного самозанятым счета в приложении "Мой налог" (Информация ФНС России).
Статья: Работа с самозанятыми: как пояснить ИФНС, что вы не занижаете НДФЛ и взносы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС активно проверяет, не подменяют ли компании и ИП договором с самозанятыми трудовые отношения, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы. Если налоговая служба затребовала от вас пояснения, сведения или документы по работе с самозанятыми, надо дать ответ. Мы подскажем, на что обратить внимание при составлении пояснений.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)ФНС активно проверяет, не подменяют ли компании и ИП договором с самозанятыми трудовые отношения, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы. Если налоговая служба затребовала от вас пояснения, сведения или документы по работе с самозанятыми, надо дать ответ. Мы подскажем, на что обратить внимание при составлении пояснений.
Вопрос: О внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, форме платежного документа для ее внесения и предоставлении субсидий на их оплату, а также применении кода российского рубля при расчетах.
(Письмо Минфина России от 26.09.2024 N 06-05-48/93097)Вместе с тем не следует путать платежные документы для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг с банковскими расчетными документами, применяемыми при проведении расчетов между клиентами одного банка, между банком и клиентом, между двумя кредитными организациями, при безналичном перечислении денежных средств через кредитные организации физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми.
(Письмо Минфина России от 26.09.2024 N 06-05-48/93097)Вместе с тем не следует путать платежные документы для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг с банковскими расчетными документами, применяемыми при проведении расчетов между клиентами одного банка, между банком и клиентом, между двумя кредитными организациями, при безналичном перечислении денежных средств через кредитные организации физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми.
Статья: Основания для признания договора с самозанятым трудовым договором: что учитывают суды и контролирующие органы
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Самозанятого не стоит знакомить с локальными нормативными актами работодателя под подпись, а также использовать во взаимодействии с другими организациями, когда он выступает в качестве представителя организации (с которой у него заключен договор) и подписывает какие-либо документы от имени этой организации.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Самозанятого не стоит знакомить с локальными нормативными актами работодателя под подпись, а также использовать во взаимодействии с другими организациями, когда он выступает в качестве представителя организации (с которой у него заключен договор) и подписывает какие-либо документы от имени этой организации.
Вопрос: О внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги и форме платежного документа для ее внесения.
(Письмо Минфина России от 12.04.2024 N 06-05-48/34256)Вместе с тем не следует путать платежные документы для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг с банковскими расчетными документами, применяемыми при проведении расчетов между клиентами одного банка, между банком и клиентом, между двумя кредитными организациями, при безналичном перечислении денежных средств через кредитные организации физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми.
(Письмо Минфина России от 12.04.2024 N 06-05-48/34256)Вместе с тем не следует путать платежные документы для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг с банковскими расчетными документами, применяемыми при проведении расчетов между клиентами одного банка, между банком и клиентом, между двумя кредитными организациями, при безналичном перечислении денежных средств через кредитные организации физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- плательщик страховых взносов располагает документом, подтверждающим статус самозанятого лица, в пользу которого произведены выплаты, - чеком, сформированным плательщиком НПД, в порядке, установленном ст. 14 Закона N 422-ФЗ (Письмо Минфина России от 07.06.2021 N 03-04-05/44553).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- плательщик страховых взносов располагает документом, подтверждающим статус самозанятого лица, в пользу которого произведены выплаты, - чеком, сформированным плательщиком НПД, в порядке, установленном ст. 14 Закона N 422-ФЗ (Письмо Минфина России от 07.06.2021 N 03-04-05/44553).
Вопрос: Вправе ли налоговый орган в рамках камеральной проверки 6-НДФЛ в связи с обнаруженными ошибками, противоречиями направить налоговому агенту требование о представлении документов (информации) в порядке п. 1 ст. 93 НК РФ? Подлежит ли налоговый агент ответственности за их непредставление?
(Консультация эксперта, 2026)Налоговый орган может обосновывать истребование документов установлением обстоятельств, свидетельствующих о предполагаемом риске нарушения налогового законодательства. Например, если при значительных суммах поступлений на расчетный счет численность работающих на протяжении ряда лет указывалась в количестве 0 человек, при этом лицам, зарегистрированным в качестве плательщиков НПД (самозанятым), выплачивалось ежемесячно (несколько раз в месяц) вознаграждение (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.09.2023 N Ф09-6433/23).
(Консультация эксперта, 2026)Налоговый орган может обосновывать истребование документов установлением обстоятельств, свидетельствующих о предполагаемом риске нарушения налогового законодательства. Например, если при значительных суммах поступлений на расчетный счет численность работающих на протяжении ряда лет указывалась в количестве 0 человек, при этом лицам, зарегистрированным в качестве плательщиков НПД (самозанятым), выплачивалось ежемесячно (несколько раз в месяц) вознаграждение (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.09.2023 N Ф09-6433/23).
Статья: Риски заключения договоров с самозанятыми для подмены трудовых отношений: очередные рекомендации ФНС
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 19)ФНС напомнила, что чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. В чеках указываются реквизиты, которые в полной мере позволяют идентифицировать оказанные услуги (ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги получены самозанятым, а акт выполненных работ может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя. Если в чеке указаны реквизиты акта выполненных работ, считается, что такой документ в полной мере позволяет идентифицировать услуги, то есть требования закона можно считать выполненными (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 02.04.2024 по делу N А31-6083/2022).
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 19)ФНС напомнила, что чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. В чеках указываются реквизиты, которые в полной мере позволяют идентифицировать оказанные услуги (ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ). На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги получены самозанятым, а акт выполненных работ может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя. Если в чеке указаны реквизиты акта выполненных работ, считается, что такой документ в полной мере позволяет идентифицировать услуги, то есть требования закона можно считать выполненными (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 02.04.2024 по делу N А31-6083/2022).