Договор на архивные услуги
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на архивные услуги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на услуги по архивации и уничтожению документов, которые оказал негосударственный архив?
(Консультация эксперта, 2024)Организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов (п. 5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2024)Организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов (п. 5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
"Договоры об оказании информационных услуг: монография"
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)25. Договор об оказании консультационных услуг ООО "Центр правовой защиты на Киевской" // Архив ООО "Центр правовой защиты на Киевской" за 2008 г.
(Дорохова Н.А.)
("Проспект", 2022)25. Договор об оказании консультационных услуг ООО "Центр правовой защиты на Киевской" // Архив ООО "Центр правовой защиты на Киевской" за 2008 г.
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с социальным наймом жилых помещений: Наниматель хочет признать бывшего члена семьи утратившим право пользования жилым помещением и снять его с регистрационного учета
(КонсультантПлюс, 2026)статус нанимателя жилого помещения по договору социального найма (решением Уполномоченного органа о предоставлении (обмене) жилого помещения Нанимателю, ордером, архивной выпиской, договором социального найма и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)статус нанимателя жилого помещения по договору социального найма (решением Уполномоченного органа о предоставлении (обмене) жилого помещения Нанимателю, ордером, архивной выпиской, договором социального найма и т.п.)
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Передача на хранение документов третьему лицу по договору оказания услуг не освобождает АО от обязанности хранить документы по месту нахождения общества и представлять их в срок, указанный в предписании уполномоченного органа
(КонсультантПлюс, 2026)Передача на хранение документов третьему лицу по договору оказания услуг не освобождает АО от обязанности хранить документы по месту нахождения общества и представлять их в срок, указанный в предписании уполномоченного органа
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 N 659
"Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг"Договор хранится в порядке, определенном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
"Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг"Договор хранится в порядке, определенном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ (услуг);
(КонсультантПлюс, 2026)гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ (услуг);
Статья: Об учете общих положений Постановления Правительства РФ от 29.12.2021 N 2571 при установлении дополнительных требований
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Правовая оценка УФАС: установление дополнительных требований сразу по двум позициям приложения к ПП РФ N 2571 неправомерно, поскольку исключает возможность участия в закупке субъектов, обладающих опытом исполнения договора на оказание услуг по уборке зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и не обладающих опытом выполнения работ, оказания услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и/или сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда (и наоборот). Объединение вышеуказанных работ и услуг в один лот приводит к необоснованному ограничению количества участников закупки, поскольку названные работы и услуги предусматривают правоспособность участия, предусмотренную либо поз. 5, либо поз. 36 приложения к ПП РФ N 2571 <10>.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Правовая оценка УФАС: установление дополнительных требований сразу по двум позициям приложения к ПП РФ N 2571 неправомерно, поскольку исключает возможность участия в закупке субъектов, обладающих опытом исполнения договора на оказание услуг по уборке зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и не обладающих опытом выполнения работ, оказания услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и/или сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда (и наоборот). Объединение вышеуказанных работ и услуг в один лот приводит к необоснованному ограничению количества участников закупки, поскольку названные работы и услуги предусматривают правоспособность участия, предусмотренную либо поз. 5, либо поз. 36 приложения к ПП РФ N 2571 <10>.
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)Организации могут создавать и использовать общее архивохранилище или передать эту функцию по договору возмездного оказания услуг организации, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов и которая может подтвердить обеспечение соблюдения всех условий и режимов архивного хранения (п. 91 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)Организации могут создавать и использовать общее архивохранилище или передать эту функцию по договору возмездного оказания услуг организации, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов и которая может подтвердить обеспечение соблюдения всех условий и режимов архивного хранения (п. 91 Методических рекомендаций).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)"Обычные" организации вправе заключать договоры возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов, но государственным органам, ОМСУ, иным государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда РФ в какие-либо иные организации.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)"Обычные" организации вправе заключать договоры возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов, но государственным органам, ОМСУ, иным государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда РФ в какие-либо иные организации.
Статья: Практика применения дополнительных требований в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.12.2021 N 2571
(Хидиров Г.)
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 11)Установление к участникам закупки двух дополнительных требований (по поз. 5, 14 приложения к ПП РФ N 2571) объясняется в настоящем случае спецификой закупаемых заказчиком услуг: участнику аукциона необходим доступ в помещения, в которых хранятся музейные предметы, ценности, коллекции, архивные документы. В этом случае недостаточно иметь только опыт исполнения договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг по техническому обслуживанию зданий, сооружений. Участник в обязательном порядке должен иметь и опыт исполнения договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и/или сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда.
(Хидиров Г.)
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 11)Установление к участникам закупки двух дополнительных требований (по поз. 5, 14 приложения к ПП РФ N 2571) объясняется в настоящем случае спецификой закупаемых заказчиком услуг: участнику аукциона необходим доступ в помещения, в которых хранятся музейные предметы, ценности, коллекции, архивные документы. В этом случае недостаточно иметь только опыт исполнения договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг по техническому обслуживанию зданий, сооружений. Участник в обязательном порядке должен иметь и опыт исполнения договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и/или сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если организация решит доверить хранение электронной или бумажной документации сторонней компании, для которой хранение архивной документации является уставной деятельностью, то с ней нужно заключить договор возмездного оказания услуг <22>. И оформить передачу двусторонним актом приема-передачи. Вся хранящаяся в архиве документация должна периодически проверяться <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если организация решит доверить хранение электронной или бумажной документации сторонней компании, для которой хранение архивной документации является уставной деятельностью, то с ней нужно заключить договор возмездного оказания услуг <22>. И оформить передачу двусторонним актом приема-передачи. Вся хранящаяся в архиве документация должна периодически проверяться <23>.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Так же как и ранее, организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов (п. 2 Правил, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Кроме того, п. 5 Правил установлено, что организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов. В старых Правилах такого положения не было.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Так же как и ранее, организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов (п. 2 Правил, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Кроме того, п. 5 Правил установлено, что организации вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов. В старых Правилах такого положения не было.
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Как отмечал Г.Ф. Шершеневич, целью договора хранения и его существенным признаком является сохранение вещи как услуга, оказываемая в процессе личного действия [Шершеневич Г.Ф., 1915: 205]. В свою очередь, органы публичной власти, организации, граждане, а также конкурсный управляющий обязаны сохранить архивные документы (ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле) <17>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Как отмечал Г.Ф. Шершеневич, целью договора хранения и его существенным признаком является сохранение вещи как услуга, оказываемая в процессе личного действия [Шершеневич Г.Ф., 1915: 205]. В свою очередь, органы публичной власти, организации, граждане, а также конкурсный управляющий обязаны сохранить архивные документы (ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле) <17>.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) (далее в материале - архив) может быть как внутри организации (структурное подразделение или подразделение в составе структурного подразделения) либо вестись самим индивидуальным предпринимателем, так и быть аутсорсинговым посредством оформления договора возмездного оказания услуг по хранению архивных документов (п. п. 2, 5 Правил N 77). Первый вариант подходит крупным организациям, в таком случае ведение архива поручают отдельному работнику или формируют для этого специальный отдел. Передача архивных документов сторонней организации актуальна для небольших организаций с маленьким штатом или ИП.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) (далее в материале - архив) может быть как внутри организации (структурное подразделение или подразделение в составе структурного подразделения) либо вестись самим индивидуальным предпринимателем, так и быть аутсорсинговым посредством оформления договора возмездного оказания услуг по хранению архивных документов (п. п. 2, 5 Правил N 77). Первый вариант подходит крупным организациям, в таком случае ведение архива поручают отдельному работнику или формируют для этого специальный отдел. Передача архивных документов сторонней организации актуальна для небольших организаций с маленьким штатом или ИП.