Добавить нового сотрудника в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Добавить нового сотрудника в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: График отпусков. Новые разъяснения ведомств
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Нужно ли добавлять в график отпусков новых работников?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Нужно ли добавлять в график отпусков новых работников?
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо эта ситуация не урегулирована. Так как график отпусков - это обязательный локальный нормативный акт, полагаем, лучше переоформить его. То есть в зависимости от ситуации составить новый график или внести изменения в действующий. Например, если произошло разделение организации - составить новые графики в каждом юрлице, при слиянии - составить сводный график отпусков из графиков этих организаций, а при присоединении - добавить в действующий график сведения об отпусках работников присоединенной организации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. п. 1 - 3 ст. 58 ГК РФ, Письма Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо эта ситуация не урегулирована. Так как график отпусков - это обязательный локальный нормативный акт, полагаем, лучше переоформить его. То есть в зависимости от ситуации составить новый график или внести изменения в действующий. Например, если произошло разделение организации - составить новые графики в каждом юрлице, при слиянии - составить сводный график отпусков из графиков этих организаций, а при присоединении - добавить в действующий график сведения об отпусках работников присоединенной организации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. п. 1 - 3 ст. 58 ГК РФ, Письма Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1.
Вопрос: В должностную инструкцию добавили пункт: "отправляет отчетность в Пенсионный фонд в форме ЕФС-1 посредством СБИС". Этот отчет отправлял всегда ведущий специалист по кадрам. Он уволился 12 декабря, а с 9 января вводят новую инструкцию! Нужно ли меня уведомлять за 2 месяца, если вносят изменения в должностную?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В должностной инструкции был пункт: "оформляет приказы о предоставлении отпусков работникам, уведомления о предоставлении отпусков на работников". После изменения этот пункт стал таким: "составляет график отпусков и контролирует его исполнение, оформляет приказы о предоставлении отпусков и уведомлений на отпуск работникам"; далее добавили пункт: "отправляет отчетность в Пенсионный фонд в форме ЕФС-1 посредством СБИС". Этот отчет отправлял всегда ведущий специалист по кадрам. Он уволился 12 декабря, а с 9 января вводят новую инструкцию! Вопрос в следующем: нужно ли меня уведомлять за 2 месяца, если вносят изменения в должностную? И правомерно ли мне вменять обязанность ведущего специалиста?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: В должностной инструкции был пункт: "оформляет приказы о предоставлении отпусков работникам, уведомления о предоставлении отпусков на работников". После изменения этот пункт стал таким: "составляет график отпусков и контролирует его исполнение, оформляет приказы о предоставлении отпусков и уведомлений на отпуск работникам"; далее добавили пункт: "отправляет отчетность в Пенсионный фонд в форме ЕФС-1 посредством СБИС". Этот отчет отправлял всегда ведущий специалист по кадрам. Он уволился 12 декабря, а с 9 января вводят новую инструкцию! Вопрос в следующем: нужно ли меня уведомлять за 2 месяца, если вносят изменения в должностную? И правомерно ли мне вменять обязанность ведущего специалиста?
Статья: Кафе закрыли на ремонт. Что делать с работниками?
(Герасимова Н.В.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Если период простоя совпадает с запланированным ежегодным очередным оплачиваемым отпуском, работнику предоставляется отпуск. Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков. График должен быть утвержден работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее двух недель до наступления календарного года. Важно: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен, перечислены в ст. 124 ТК РФ (приостановление деятельности в нем отсутствует). В то же время, если работник изъявит желание уйти в очередной оплачиваемый отпуск в период простоя, работодатель вполне может пойти ему навстречу и предоставить отпуск.
(Герасимова Н.В.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)Если период простоя совпадает с запланированным ежегодным очередным оплачиваемым отпуском, работнику предоставляется отпуск. Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков. График должен быть утвержден работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее двух недель до наступления календарного года. Важно: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен, перечислены в ст. 124 ТК РФ (приостановление деятельности в нем отсутствует). В то же время, если работник изъявит желание уйти в очередной оплачиваемый отпуск в период простоя, работодатель вполне может пойти ему навстречу и предоставить отпуск.
Статья: Составляем график отпусков
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2007, N 12)На предприятии нет выборного профсоюзного органа, поэтому строка, где необходимо отразить его мнение, не заполняется. График отпусков утвержден руководителем за две недели до начала календарного года, но поскольку 19 декабря 2006 г. была суббота, подписан он был 18 декабря. Дополнительные графы, например для подписи сотрудников, в документ не добавляли, так как в ООО "Сосновый бор" график отпусков вывешивают на информационном стенде.
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2007, N 12)На предприятии нет выборного профсоюзного органа, поэтому строка, где необходимо отразить его мнение, не заполняется. График отпусков утвержден руководителем за две недели до начала календарного года, но поскольку 19 декабря 2006 г. была суббота, подписан он был 18 декабря. Дополнительные графы, например для подписи сотрудников, в документ не добавляли, так как в ООО "Сосновый бор" график отпусков вывешивают на информационном стенде.
Статья: Изменения в графике отпусков: какие вносить нельзя, а какие можно и в каком порядке?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)А что считать изменениями в графике отпусков? Наверняка все согласятся, что изменением можно считать перенесение даты отпуска, включение в график новых работников, добавление дополнительного отпуска кому-то из работников. А внесение сведений в графу "Примечания" графика отпусков тоже считать изменением? Если график - это ЛНА, то добавление любой буквы или цифры в ЛНА можно назвать по сути изменением.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)А что считать изменениями в графике отпусков? Наверняка все согласятся, что изменением можно считать перенесение даты отпуска, включение в график новых работников, добавление дополнительного отпуска кому-то из работников. А внесение сведений в графу "Примечания" графика отпусков тоже считать изменением? Если график - это ЛНА, то добавление любой буквы или цифры в ЛНА можно назвать по сути изменением.
Статья: Если сотрудник отпрашивается с работы
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 12)К сведению. График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 12)К сведению. График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Статья: Отпускные: правила расчета и учета в 2014 году
(Петрухина Т.Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 5; "Консультант", 2014, N 11)Что касается заявления на отпуск, то оно не обязательно, если человек отдыхает по графику. Но допустим, что человек хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска. Либо в отпуск идет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика. В таких случаях работник пишет заявление в свободной форме (образец смотрите выше). Добавим, что будет проще и удобнее, если все сотрудники станут писать заявление на отпуск. Дело в том, что в график часто вносятся изменения. А при наличии заявления легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.
(Петрухина Т.Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 5; "Консультант", 2014, N 11)Что касается заявления на отпуск, то оно не обязательно, если человек отдыхает по графику. Но допустим, что человек хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска. Либо в отпуск идет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика. В таких случаях работник пишет заявление в свободной форме (образец смотрите выше). Добавим, что будет проще и удобнее, если все сотрудники станут писать заявление на отпуск. Дело в том, что в график часто вносятся изменения. А при наличии заявления легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.
Статья: Работника не включат в новый график отпусков. Законно?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Плюс добавляется бумажная работа: перенесение отпуска необходимо оформлять документально.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Плюс добавляется бумажная работа: перенесение отпуска необходимо оформлять документально.
Вопрос: Сотрудник принят на работу после утверждения графика ежегодных отпусков на 2024 год, нужно ли составлять на нового сотрудника дополнительный график отпусков?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Сотрудник принят на работу после утверждения графика ежегодных отпусков на 2024 год, нужно ли составлять на нового сотрудника дополнительный график отпусков?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Сотрудник принят на работу после утверждения графика ежегодных отпусков на 2024 год, нужно ли составлять на нового сотрудника дополнительный график отпусков?
Статья: "Вы находитесь в зоне риска": чем опасна работа с самозанятыми
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2021, N 21)- обеспечение бесплатными или льготными обедами наравне со штатными работниками;
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2021, N 21)- обеспечение бесплатными или льготными обедами наравне со штатными работниками;