ДМН
Подборка наиболее важных документов по запросу ДМН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- срок хранения "до минования надобности" не может быть менее 1 года;
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- срок хранения "до минования надобности" не может быть менее 1 года;
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеДля проектов штатных расписаний (в том числе для переписки по их разработке и изменению) установлен срок хранения - до минования надобности (ст. 41 Перечня типовых управленческих архивных документов). Продолжительность этого срока организация определяет самостоятельно, однако он не может быть меньше года (п. 4.6 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или где делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности. Кроме того, выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел. Карта-заместитель и указанная книга выдачи предназначены для контроля возврата ранее выданных дел, соответственно, работники архива периодически должны проверять по ним возвращение выданной документации. В случае длительного невозвращения дел ответственные работники обязаны информировать об этом председателя суда в целях принятия необходимых мер к возврату.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или где делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности. Кроме того, выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи дел. Карта-заместитель и указанная книга выдачи предназначены для контроля возврата ранее выданных дел, соответственно, работники архива периодически должны проверять по ним возвращение выданной документации. В случае длительного невозвращения дел ответственные работники обязаны информировать об этом председателя суда в целях принятия необходимых мер к возврату.
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Указания на сроки хранения документов также были выявлены и в национальных стандартах РФ. Одним из наиболее примечательных стандартов является ГОСТ Р 57665-2017, в котором представлено восемь видов документов, семь из которых отсутствуют в Перечне 2019 г. Это указатели рассылок документов, печатных и электронных изданий, бланки на тиражирование документов, реестры передачи документов. Сроки хранения данных документов непродолжительные: 6 месяцев, 1 год, ДМН и "в течение срока действия". Помимо указания на виды документов, отсутствующих в Перечне 2019 г., в Стандарте имеется пункт о личных делах депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации, для которых указан постоянный срок хранения <13>, в то время как статьей 445 Перечня 2019 г. установлен временный срок хранения - 50/75 лет (ЭПК) <14>. Несмотря на то что Инструкцией к Перечню 2019 г. допускается при необходимости повышать сроки хранения, срок хранения из Перечня 2019 г. соответствует частям 1 - 3 статьи 22.1 ФЗ "Об архивном деле в РФ".
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Указания на сроки хранения документов также были выявлены и в национальных стандартах РФ. Одним из наиболее примечательных стандартов является ГОСТ Р 57665-2017, в котором представлено восемь видов документов, семь из которых отсутствуют в Перечне 2019 г. Это указатели рассылок документов, печатных и электронных изданий, бланки на тиражирование документов, реестры передачи документов. Сроки хранения данных документов непродолжительные: 6 месяцев, 1 год, ДМН и "в течение срока действия". Помимо указания на виды документов, отсутствующих в Перечне 2019 г., в Стандарте имеется пункт о личных делах депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъекта Российской Федерации, для которых указан постоянный срок хранения <13>, в то время как статьей 445 Перечня 2019 г. установлен временный срок хранения - 50/75 лет (ЭПК) <14>. Несмотря на то что Инструкцией к Перечню 2019 г. допускается при необходимости повышать сроки хранения, срок хранения из Перечня 2019 г. соответствует частям 1 - 3 статьи 22.1 ФЗ "Об архивном деле в РФ".
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: О проблеме применения части 4 статьи 198 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации
(Шевченко И.М.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)Однако нам не удалось найти документов со сроком хранения в три месяца. В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <11>, встречаются такие сроки хранения документов, как: постоянно, до минования надобности, один год и пять лет.
(Шевченко И.М.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)Однако нам не удалось найти документов со сроком хранения в три месяца. В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <11>, встречаются такие сроки хранения документов, как: постоянно, до минования надобности, один год и пять лет.