Деловой обед
Подборка наиболее важных документов по запросу Деловой обед (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с организацией и проведением работы круглого стола?
(Консультация эксперта, 2026)Представительскими признаются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием, в частности, представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. При этом конкретный состав расходов на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) положениями НК РФ не регламентирован (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.01.2019 N 03-03-06/1/3120).
(Консультация эксперта, 2026)Представительскими признаются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием, в частности, представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. При этом конкретный состав расходов на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) положениями НК РФ не регламентирован (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.01.2019 N 03-03-06/1/3120).
Вопрос: Как отражаются в налоговом учете расходы на организацию и проведение конференции?
(Консультация эксперта, 2026)Представительскими признаются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием, в частности, представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. При этом конкретный состав расходов на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) положениями НК РФ не регламентирован (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.01.2019 N 03-03-06/1/3120).
(Консультация эксперта, 2026)Представительскими признаются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием, в частности, представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. При этом конкретный состав расходов на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) положениями НК РФ не регламентирован (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.01.2019 N 03-03-06/1/3120).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры по НДФЛ и страховым взносам (пенсионным взносам, взносам на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Налогоплательщик (бывший ИП, нотариус, адвокат и т.п.) оспаривает доначисление НДФЛ из-за исключения из состава профессионального вычета расходов как необоснованных
(КонсультантПлюс, 2026)расходов на продукты питания и обеды в кафе при деловых встречах, когда их нельзя отнести к представительским и не подтверждена их производственная необходимость
(КонсультантПлюс, 2026)расходов на продукты питания и обеды в кафе при деловых встречах, когда их нельзя отнести к представительским и не подтверждена их производственная необходимость
Нормативные акты
Информационное письмо Банка России от 17.12.2019 N ИН-06-39/93
"О разработке и внедрении кодексов этики финансового аналитика"Членам и кандидатам также следует помнить, что какая-то часть их профессиональной или общественной деятельности в рамках Института CFA или обществ - членов Института, может незаметно поставить под угрозу их независимость или объективность. При обращении в компании за финансовой поддержкой в организации конференций, семинаров или даже еженедельных деловых обедов членов общества членам и кандидатам, отвечающим за эти мероприятия, следует оценить реальное влияние таких обращений на свою независимость и может ли их объективность быть скомпрометирована в восприятии их клиентов.
"О разработке и внедрении кодексов этики финансового аналитика"Членам и кандидатам также следует помнить, что какая-то часть их профессиональной или общественной деятельности в рамках Института CFA или обществ - членов Института, может незаметно поставить под угрозу их независимость или объективность. При обращении в компании за финансовой поддержкой в организации конференций, семинаров или даже еженедельных деловых обедов членов общества членам и кандидатам, отвечающим за эти мероприятия, следует оценить реальное влияние таких обращений на свою независимость и может ли их объективность быть скомпрометирована в восприятии их клиентов.
<Письмо> МНС РФ от 16.08.2004 N 02-5-10/51
"О порядке учета в целях исчисления налога на прибыль стоимости сувенирной продукции"В соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. В частности, к представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах.
"О порядке учета в целях исчисления налога на прибыль стоимости сувенирной продукции"В соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. В частности, к представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах.
Статья: Организация и документирование деловых переговоров
(Игнатьева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)Назначать деловые встречи целесообразно с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00 часов, чтобы после 13:00 и 18:00 можно было начать совместный обед и ужин соответственно. При этом все члены приглашающей стороны должны знать, что они обязаны быть на переговорах за 5 - 7 минут до их начала.
(Игнатьева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)Назначать деловые встречи целесообразно с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00 часов, чтобы после 13:00 и 18:00 можно было начать совместный обед и ужин соответственно. При этом все члены приглашающей стороны должны знать, что они обязаны быть на переговорах за 5 - 7 минут до их начала.
Статья: Подтверждаем представительские расходы
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)Представительские расходы на питание - завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие, а также на буфетное обслуживание - должны иметь официальный характер и преследовать деловую цель. Например, если ужин в ресторане не носит официального характера, то его стоимость не относят к представительским расходам (Письмо УФНС России по г. Москве от 23.12.2005 N 20-12/95338). Завтраки, обеды, ужины, не носящие официального характера, должны оплачивать представители делегаций, прибывших на переговоры (Письмо Минфина России от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157).
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)Представительские расходы на питание - завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие, а также на буфетное обслуживание - должны иметь официальный характер и преследовать деловую цель. Например, если ужин в ресторане не носит официального характера, то его стоимость не относят к представительским расходам (Письмо УФНС России по г. Москве от 23.12.2005 N 20-12/95338). Завтраки, обеды, ужины, не носящие официального характера, должны оплачивать представители делегаций, прибывших на переговоры (Письмо Минфина России от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157).
Статья: "Частные" механизмы противодействия коррупции: оптимизация и пределы экспансии антикоррупционных практик
(Пресняков М.В.)
("Административное право и процесс", 2022, N 9)В данном же документе содержатся "правила столования" сотрудников компании: "Сотрудники могут время от времени принимать или делать приглашение на обед, ужин или иное развлекательное мероприятие, если: (i) стоимость обеда, ужина или развлекательного мероприятия находится в разумных пределах; (ii) цель встречи или посещения мероприятия является деловой; и (iii) расходы будут оплачены Компанией как надлежащие деловые расходы". Остается не вполне понятным вопрос: может ли сотрудница данной компании принять приглашение на обед, например, от своего поклонника или друга "без разрешения" компании?
(Пресняков М.В.)
("Административное право и процесс", 2022, N 9)В данном же документе содержатся "правила столования" сотрудников компании: "Сотрудники могут время от времени принимать или делать приглашение на обед, ужин или иное развлекательное мероприятие, если: (i) стоимость обеда, ужина или развлекательного мероприятия находится в разумных пределах; (ii) цель встречи или посещения мероприятия является деловой; и (iii) расходы будут оплачены Компанией как надлежащие деловые расходы". Остается не вполне понятным вопрос: может ли сотрудница данной компании принять приглашение на обед, например, от своего поклонника или друга "без разрешения" компании?
Готовое решение: Как отражать представительские расходы в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)завтрака, обеда или ужина;
(КонсультантПлюс, 2026)завтрака, обеда или ужина;
Вопрос: Организация заключила договор с заказчиком о выпуске продукции, при изготовлении которой используется китайское оборудование. Организация приглашает заказчика в Китай на совещание по поводу изготовления продукции. Можно ли учесть в целях налога на прибыль расходы на проживание и билеты для работников заказчика?
(Консультация эксперта, 2024)Однако расходы на организацию деловой поездки для представителей организации-заказчика не могут учитываться в качестве командировочных. Они также не могут быть учтены в качестве представительских в силу ограниченного перечня данных расходов (п. 2 ст. 264 НК РФ). К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Таким образом, по нашему мнению, рассматриваемые в вопросе расходы на организацию деловой поездки к представительским расходам отнесены быть не могут.
(Консультация эксперта, 2024)Однако расходы на организацию деловой поездки для представителей организации-заказчика не могут учитываться в качестве командировочных. Они также не могут быть учтены в качестве представительских в силу ограниченного перечня данных расходов (п. 2 ст. 264 НК РФ). К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Таким образом, по нашему мнению, рассматриваемые в вопросе расходы на организацию деловой поездки к представительским расходам отнесены быть не могут.
Статья: Протокол и этикет: в чем разница и зачем это бизнесу
(Баранова Т.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Для французской культуры обед без вина воспринимается как деловой завтрак, а не полноценный вечерний прием: отсутствие вина может показаться знаком невнимания или недостаточного уважения к статусу встречи. В то же время для представителей мусульманской культуры, в частности для иранских участников, любое присутствие алкоголя за столом является табу и противоречит религиозным нормам.
(Баранова Т.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Для французской культуры обед без вина воспринимается как деловой завтрак, а не полноценный вечерний прием: отсутствие вина может показаться знаком невнимания или недостаточного уважения к статусу встречи. В то же время для представителей мусульманской культуры, в частности для иранских участников, любое присутствие алкоголя за столом является табу и противоречит религиозным нормам.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Однако бывает и по-другому. Организация направляет своего работника в командировку с целью проведения переговоров с представителями других организаций. Работнику выдаются деньги на проведение деловых обедов или ужинов, в ходе которых он и проводит встречи и переговоры.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Однако бывает и по-другому. Организация направляет своего работника в командировку с целью проведения переговоров с представителями других организаций. Работнику выдаются деньги на проведение деловых обедов или ужинов, в ходе которых он и проводит встречи и переговоры.
Вопрос: Вправе ли налогоплательщик на АУСН выдавать деньги под отчет в наличной форме? Если да, то как оформить выдачу?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Согласно Методическим рекомендациям по разделению безналичных операций по счетам налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", на учитываемые и неучитываемые при определении объекта налогообложения (далее - Методические рекомендации) выдача работнику подотчетных средств по общему правилу не учитывается при определении налоговой базы. Под подотчетными средствами понимаются любые средства, передаваемые работнику и требующие составления авансового отчета, в частности, это могут быть средства, выдаваемые работнику в связи с командировкой (суточные, деньги на проезд и т.д.), под хозяйственные нужды налогоплательщика (например, закупка работником от своего имени канцелярской бумаги) или представительские расходы (работник оплачивает деловой обед с клиентом).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Согласно Методическим рекомендациям по разделению безналичных операций по счетам налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", на учитываемые и неучитываемые при определении объекта налогообложения (далее - Методические рекомендации) выдача работнику подотчетных средств по общему правилу не учитывается при определении налоговой базы. Под подотчетными средствами понимаются любые средства, передаваемые работнику и требующие составления авансового отчета, в частности, это могут быть средства, выдаваемые работнику в связи с командировкой (суточные, деньги на проезд и т.д.), под хозяйственные нужды налогоплательщика (например, закупка работником от своего имени канцелярской бумаги) или представительские расходы (работник оплачивает деловой обед с клиентом).
Статья: Трудовые отношения с совместителями: типичные ошибки
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Предположим, у работодателя все трудовые процессы проходят с 9 до 18 часов (с часовым перерывом на обед) и он ищет нового сотрудника для работы в первой половине дня. Если основной работник трудится полный рабочий день, то ни о какой его работе по совместительству с 9 до 13 часов и речи быть не может. А при неполной занятости, когда основная работа выполняется после обеда, совместительство в первой половине дня возможно.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Предположим, у работодателя все трудовые процессы проходят с 9 до 18 часов (с часовым перерывом на обед) и он ищет нового сотрудника для работы в первой половине дня. Если основной работник трудится полный рабочий день, то ни о какой его работе по совместительству с 9 до 13 часов и речи быть не может. А при неполной занятости, когда основная работа выполняется после обеда, совместительство в первой половине дня возможно.