Действия работодателя при смене фамилии сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Действия работодателя при смене фамилии сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)В соответствии с п. 32 Порядка оформление и ведение вкладыша осуществляется согласно тем же правилам, что и для трудовой книжки. Из чего полагаем, что вносить изменения следует и в трудовую книжку, и во вкладыш к трудовой книжке. В противном случае возникнет противоречие между документами, а действия работодателя могут быть признаны административным правонарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в части несоблюдения порядка по ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже приведем образец внесения записи о смене фамилии сотрудника во вкладыш (пример 1).
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)В соответствии с п. 32 Порядка оформление и ведение вкладыша осуществляется согласно тем же правилам, что и для трудовой книжки. Из чего полагаем, что вносить изменения следует и в трудовую книжку, и во вкладыш к трудовой книжке. В противном случае возникнет противоречие между документами, а действия работодателя могут быть признаны административным правонарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в части несоблюдения порядка по ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже приведем образец внесения записи о смене фамилии сотрудника во вкладыш (пример 1).
Нормативные акты
Приказ ФФОМС от 19.08.2008 N 180
(ред. от 23.03.2009)
"Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Федерального фонда обязательного медицинского страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.09.2008 N 12257)6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в отдел по работе с персоналом Управления кадровой политики в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
(ред. от 23.03.2009)
"Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Федерального фонда обязательного медицинского страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.09.2008 N 12257)6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в отдел по работе с персоналом Управления кадровой политики в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Обязанность работодателя внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в связи со сменой работницей фамилии нормативно не установлена, как и не установлен порядок внесения подобных исправлений.
(Консультация эксперта, 2025)Обязанность работодателя внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в связи со сменой работницей фамилии нормативно не установлена, как и не установлен порядок внесения подобных исправлений.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Записи об изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения, внесенные на титульном листе трудовой книжки, по нашему мнению, работник может подтвердить соответствующими документами, а текущий работодатель может их заверить. Данные записи касаются не прошлых мест работы, а сведений о самом работнике. По смыслу действующего законодательства записи об этих сведениях вправе вносить любой работодатель.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Записи об изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения, внесенные на титульном листе трудовой книжки, по нашему мнению, работник может подтвердить соответствующими документами, а текущий работодатель может их заверить. Данные записи касаются не прошлых мест работы, а сведений о самом работнике. По смыслу действующего законодательства записи об этих сведениях вправе вносить любой работодатель.
Статья: Что делать, если ИП сменил фамилию
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 17)<8> п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н; Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1; "Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника, если работодатель - индивидуальный предприниматель сменила фамилию в связи с регистрацией брака?" (сайт Онлайнинспекция.рф, 2021).
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 17)<8> п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н; Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1; "Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника, если работодатель - индивидуальный предприниматель сменила фамилию в связи с регистрацией брака?" (сайт Онлайнинспекция.рф, 2021).
Типовая ситуация: Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Никанорова Елена Алексеевна (на дату заключения трудового договора Семенова Елена Алексеевна), именуемая в дальнейшем "Работник", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Никанорова Елена Алексеевна (на дату заключения трудового договора Семенова Елена Алексеевна), именуемая в дальнейшем "Работник", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Нет, изменения нельзя указать на обложке, сообщил Роструд. В описанной ситуации работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В ведомстве также рассказали о порядке действия в описанной ситуации. Так, на титульном листе вкладыша работодателю нужно указать последнюю фамилию, которая указана в трудовой книжке работника, а после этого оформить изменение фамилии специалиста.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Нет, изменения нельзя указать на обложке, сообщил Роструд. В описанной ситуации работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В ведомстве также рассказали о порядке действия в описанной ситуации. Так, на титульном листе вкладыша работодателю нужно указать последнюю фамилию, которая указана в трудовой книжке работника, а после этого оформить изменение фамилии специалиста.
Статья: Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.