Дата списания гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата списания гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Материальные расходы в основном характерны для производственных фирм. Однако такие затраты могут быть и у торговых организаций, и у фирм, которые выполняют работы или оказывают услуги. Например, к материальным расходам относят затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и спецобуви, оплату коммунальных услуг.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Материальные расходы в основном характерны для производственных фирм. Однако такие затраты могут быть и у торговых организаций, и у фирм, которые выполняют работы или оказывают услуги. Например, к материальным расходам относят затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и спецобуви, оплату коммунальных услуг.
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Налоговый учет. В налоговом учете стоимость самих платных пластиковых топливных карт (без учета НДС) можно сразу списать на материальные или прочие расходы, связанные с производством и реализацией <3>. Сделать это можно на дату получения карт и принятия их к учету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Налоговый учет. В налоговом учете стоимость самих платных пластиковых топливных карт (без учета НДС) можно сразу списать на материальные или прочие расходы, связанные с производством и реализацией <3>. Сделать это можно на дату получения карт и принятия их к учету.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры о привлечении к налоговой ответственности по гл. 16 НК РФ: Плательщик налога (взносов) оспаривает штраф за непредставление (просрочку представления) декларации (расчета по страховым взносам)
(КонсультантПлюс, 2026)3. Если Налоговый орган ссылается на неправомерность применения ЕСХН в связи с невыполнением условий применения режима - доказательствами обратного, например, журналами полевых работ, балансами по приобретению и списанию ГСМ, карточками складского учета продукции и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2026)3. Если Налоговый орган ссылается на неправомерность применения ЕСХН в связи с невыполнением условий применения режима - доказательствами обратного, например, журналами полевых работ, балансами по приобретению и списанию ГСМ, карточками складского учета продукции и т.п. >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в рамках налоговой проверки установлено, что налогоплательщиком списано в расходы ГСМ больше, чем закуплено. Стоимость не учитываемых в расходах ГСМ определена налоговым органом на основании актов на списание, содержащих стоимость единицы ГСМ на дату списания себестоимости ГСМ в расходы, приведен расчет налоговой базы. В ходе проверки налоговым органом неоднократно истребовались документы, раскрывающие действительный объем ГСМ, использованный в производственной деятельности, которые к окончанию проверки не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в рамках налоговой проверки установлено, что налогоплательщиком списано в расходы ГСМ больше, чем закуплено. Стоимость не учитываемых в расходах ГСМ определена налоговым органом на основании актов на списание, содержащих стоимость единицы ГСМ на дату списания себестоимости ГСМ в расходы, приведен расчет налоговой базы. В ходе проверки налоговым органом неоднократно истребовались документы, раскрывающие действительный объем ГСМ, использованный в производственной деятельности, которые к окончанию проверки не представлены.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, используемого в основной деятельности организации, признаются расходами по обычным видам деятельности, в данном случае - в составе управленческих расходов на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, используемого в основной деятельности организации, признаются расходами по обычным видам деятельности, в данном случае - в составе управленческих расходов на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Если же вы применяете УСН, то стоимость приобретенных ГСМ можете признавать в расходах на дату оплаты независимо от даты списания ГСМ в производство.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же вы применяете УСН, то стоимость приобретенных ГСМ можете признавать в расходах на дату оплаты независимо от даты списания ГСМ в производство.
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)В зависимости от условий договора с эмитентом, предприятием, которое выпустило карту, топливные карты бывают: литровые, они выдаются на определенный объем топлива; денежные, оформляются на фиксированный лимит стоимости ГСМ.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)В зависимости от условий договора с эмитентом, предприятием, которое выпустило карту, топливные карты бывают: литровые, они выдаются на определенный объем топлива; денежные, оформляются на фиксированный лимит стоимости ГСМ.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)На основе сопоставления сведений, содержащихся в путевых листах (количество использованного топлива в литрах) и актах о списании ГСМ (количество бензина и его стоимость), установлены несоответствия и противоречия, в частности списание ГСМ в отсутствие подтверждающих путевых листов.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)На основе сопоставления сведений, содержащихся в путевых листах (количество использованного топлива в литрах) и актах о списании ГСМ (количество бензина и его стоимость), установлены несоответствия и противоречия, в частности списание ГСМ в отсутствие подтверждающих путевых листов.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Типовая ситуация: ЕСХН: плательщики, расчет, уплата
(Издательство "Главная книга", 2026)В закрытом перечне расходов для ЕСХН есть основные расходы: зарплата, стоимость товаров, материалов, ГСМ, покупка и ремонт ОС, реклама, коммунальные и транспортные услуги, налоги и взносы.
(Издательство "Главная книга", 2026)В закрытом перечне расходов для ЕСХН есть основные расходы: зарплата, стоимость товаров, материалов, ГСМ, покупка и ремонт ОС, реклама, коммунальные и транспортные услуги, налоги и взносы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с предоставлением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с предоставлением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Кроме того, в путевых листах в нарушение правил Минтранса не заполнены строки, где отражаются выезд транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезд на указанную стоянку. Зафиксированы случаи оформления двух путевых листов на одного водителя на одну дату на разные транспортные средства.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Кроме того, в путевых листах в нарушение правил Минтранса не заполнены строки, где отражаются выезд транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезд на указанную стоянку. Зафиксированы случаи оформления двух путевых листов на одного водителя на одну дату на разные транспортные средства.