Чек-листы для отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Чек-листы для отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проверочные листы, применяемые при осуществлении государственного контроля (надзора): организационно-правовой анализ
(Евдокимов А.С., Сергун П.П., Надежкина Г.П.)
("Административное право и процесс", 2023, N 9)<11> См., например: Тарасов В.Д. Проверочные листы при осуществлении надзора и как средство самопроверки // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2017. N 7. С. 55 - 62.
(Евдокимов А.С., Сергун П.П., Надежкина Г.П.)
("Административное право и процесс", 2023, N 9)<11> См., например: Тарасов В.Д. Проверочные листы при осуществлении надзора и как средство самопроверки // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2017. N 7. С. 55 - 62.
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)10. Проверить, не попала ли ваша организация в единый реестр проверок на 2024 год (proverki.gov.ru/portal). В реестре публикуются плановые контрольные (надзорные) и профилактические мероприятия (в том числе и профвизиты, которые заменили в условиях моратория внеплановые проверки) всех госорганов, включая и гострудинспекции. Кстати, Роструд недавно обновил чек-листы (Приказ от 21.08.2023 N 180), а Минтруд России хочет расширить перечень индикаторов риска, которые используются контролерами при решении вопроса о проведении внеплановой проверки, добавив признаки зарплаты ниже МРОТ и отсутствие кадровых изменений при сокращении отчислений в СФР на 50%.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)10. Проверить, не попала ли ваша организация в единый реестр проверок на 2024 год (proverki.gov.ru/portal). В реестре публикуются плановые контрольные (надзорные) и профилактические мероприятия (в том числе и профвизиты, которые заменили в условиях моратория внеплановые проверки) всех госорганов, включая и гострудинспекции. Кстати, Роструд недавно обновил чек-листы (Приказ от 21.08.2023 N 180), а Минтруд России хочет расширить перечень индикаторов риска, которые используются контролерами при решении вопроса о проведении внеплановой проверки, добавив признаки зарплаты ниже МРОТ и отсутствие кадровых изменений при сокращении отчислений в СФР на 50%.
Нормативные акты
Статья: На что работники чаще всего жалуются в ГИТ?
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 5)Экономия на зарплате и штате может обернуться потерями на штрафах и судах. Потому рекомендуется следить за знаниями кадровиков, предусматривать достаточный штат кадровой службы, исходя из загруженности отдела, а также создать проверочные листы/схемы/памятки, в которых прописать основные кадровые процедуры и сроки, чтобы минимизировать риски недовольства ГИТ.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 5)Экономия на зарплате и штате может обернуться потерями на штрафах и судах. Потому рекомендуется следить за знаниями кадровиков, предусматривать достаточный штат кадровой службы, исходя из загруженности отдела, а также создать проверочные листы/схемы/памятки, в которых прописать основные кадровые процедуры и сроки, чтобы минимизировать риски недовольства ГИТ.
Статья: Самоконтроль соблюдения трудового законодательства
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)С целью регистрации на сервисе работодатель своим локальным актом назначает уполномоченное должностное лицо, ответственное за осуществление предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства (далее - пользователь сервиса), из состава кадровой службы или службы внутреннего трудового контроля. Такое лицо должно иметь высшее образование (юридическое или экономическое), опыт кадровой работы и обладать знаниями трудового законодательства.
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)С целью регистрации на сервисе работодатель своим локальным актом назначает уполномоченное должностное лицо, ответственное за осуществление предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства (далее - пользователь сервиса), из состава кадровой службы или службы внутреннего трудового контроля. Такое лицо должно иметь высшее образование (юридическое или экономическое), опыт кадровой работы и обладать знаниями трудового законодательства.
Статья: Диагностика кадровой службы компании
(Румынина В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 1)При подготовке чек-листа рекомендуется учитывать принцип Парето, который применительно к проведению диагностики кадровой службы можно сформулировать следующим образом: "Существует небольшое число (приблизительно 20%) важнейших характеристик в деятельности службы, которые могут вызвать большинство (приблизительно 80%) проблем. Остальные аспекты (приблизительно 80%) приводят к небольшому числу проблем".
(Румынина В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 1)При подготовке чек-листа рекомендуется учитывать принцип Парето, который применительно к проведению диагностики кадровой службы можно сформулировать следующим образом: "Существует небольшое число (приблизительно 20%) важнейших характеристик в деятельности службы, которые могут вызвать большинство (приблизительно 80%) проблем. Остальные аспекты (приблизительно 80%) приводят к небольшому числу проблем".
Статья: Как можно избежать проверок со стороны трудовой инспекции?
(Тяпухин С.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 1)Также в рамках данной статьи хотим напомнить, что в целях осуществления плановых проверок работодателей Роструд разработал и утвердил <2> 107 проверочных листов по соблюдению трудового законодательства (списки контрольных вопросов). Проверочные листы содержат как общие вопросы применения трудового права (по проверке порядка оформления приема на работу (лист N 1), по проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров (лист N 2)), так и вопросы его применения в определенной отрасли (по проверке соблюдения гарантий медицинских работников (лист N 107) и др.). Приведем наименования отдельных проверочных листов, которые могут заинтересовать кадровую службу:
(Тяпухин С.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 1)Также в рамках данной статьи хотим напомнить, что в целях осуществления плановых проверок работодателей Роструд разработал и утвердил <2> 107 проверочных листов по соблюдению трудового законодательства (списки контрольных вопросов). Проверочные листы содержат как общие вопросы применения трудового права (по проверке порядка оформления приема на работу (лист N 1), по проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров (лист N 2)), так и вопросы его применения в определенной отрасли (по проверке соблюдения гарантий медицинских работников (лист N 107) и др.). Приведем наименования отдельных проверочных листов, которые могут заинтересовать кадровую службу:
Статья: Внутренний кадровый аудит
(Румынина В.В., Румынина Л.А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 9)3. Аудиторская группа проводит анализ содержания представленных документов. Перед началом аудита всем членам аудиторской группы выдаются специальные чек-листы с контрольными вопросами, по которым проводится проверка. А в случае необходимости они встречается с сотрудниками кадровой службы, получают от них необходимые разъяснения.
(Румынина В.В., Румынина Л.А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 9)3. Аудиторская группа проводит анализ содержания представленных документов. Перед началом аудита всем членам аудиторской группы выдаются специальные чек-листы с контрольными вопросами, по которым проводится проверка. А в случае необходимости они встречается с сотрудниками кадровой службы, получают от них необходимые разъяснения.
Статья: Проверочные листы по теме "Охрана труда"
(Манохова С.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 7)"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 7
(Манохова С.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 7)"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 7
Статья: Проверка соблюдения миграционного законодательства
(Звягинцева М.С.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 2)В настоящее время территориальные органы МВД еще не присвоили организациям (ИП) необходимые категории риска, не составили на основании их план проверок. Формы проверочных листов также еще не утверждены.
(Звягинцева М.С.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 2)В настоящее время территориальные органы МВД еще не присвоили организациям (ИП) необходимые категории риска, не составили на основании их план проверок. Формы проверочных листов также еще не утверждены.
Статья: Проверочные листы при осуществлении надзора и как средство самопроверки
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 7)"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 7
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 7)"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 7
Статья: Как разработать систему мотивации для сотрудников отдела кадров
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 9)Пример 6. В телекоммуникационной компании раз в квартал проводится проверка сотрудников отдела кадрового делопроизводства. Руководитель службы персонала с чек-листом проверяет наличие документов. По результатам проверки начисляются баллы. В зависимости от суммы набранных баллов начисляется премия. Чек-лист выглядит следующим образом.
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 9)Пример 6. В телекоммуникационной компании раз в квартал проводится проверка сотрудников отдела кадрового делопроизводства. Руководитель службы персонала с чек-листом проверяет наличие документов. По результатам проверки начисляются баллы. В зависимости от суммы набранных баллов начисляется премия. Чек-лист выглядит следующим образом.
Статья: Внутренний контроль соблюдения требований трудового законодательства
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2018, N 6)- работодатель своим локальным актом назначает уполномоченное должностное лицо, ответственное за осуществление предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства, из состава кадровой службы или службы внутреннего трудового контроля. При этом должностное лицо должно иметь высшее образование (юридическое или экономическое) и опыт кадровой работы, а также обладать знаниями трудового законодательства;
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2018, N 6)- работодатель своим локальным актом назначает уполномоченное должностное лицо, ответственное за осуществление предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства, из состава кадровой службы или службы внутреннего трудового контроля. При этом должностное лицо должно иметь высшее образование (юридическое или экономическое) и опыт кадровой работы, а также обладать знаниями трудового законодательства;