Бухгалтерский учет проездных билетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет проездных билетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.10.2025 N 18АП-8327/2025 по делу N А34-14814/2023
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам ООО, возникшим на основании постановления суда; о взыскании основного долга, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о приобретении им проездных документов для работников ООО "Диалог" со своего счета и со счетов работников в некоторых случаях, суд, руководствуясь статьями 7, 9, 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", указал, что в случае снятия или перевода денежных средств под отчет должны быть оформлены расходные кассовые ордера, авансовые отчеты; в случае осуществления расчетов с использованием наличных денежных средств, соответствующие операции должны быть надлежащим образом подтверждены посредством предоставления бухгалтерской документации, достоверно отражающей факт совершения такой проводки и исключающей возможность критического отношения к ней.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам ООО, возникшим на основании постановления суда; о взыскании основного долга, неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о приобретении им проездных документов для работников ООО "Диалог" со своего счета и со счетов работников в некоторых случаях, суд, руководствуясь статьями 7, 9, 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", указал, что в случае снятия или перевода денежных средств под отчет должны быть оформлены расходные кассовые ордера, авансовые отчеты; в случае осуществления расчетов с использованием наличных денежных средств, соответствующие операции должны быть надлежащим образом подтверждены посредством предоставления бухгалтерской документации, достоверно отражающей факт совершения такой проводки и исключающей возможность критического отношения к ней.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как учесть оплату проезда к месту работы
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету проездных
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету проездных
Готовое решение: Как учреждению учитывать расходы на приобретение и выдачу проездных билетов работникам
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете проездные билеты для работников
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете проездные билеты для работников
Вопрос: Как учитываются в бухгалтерском учете расходы на проезд по электронному билету на поезд?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на проезд на железнодорожном транспорте отражаются в бухгалтерском учете на основании контрольного купона электронного проездного документа. Датой признания таких расходов является дата утверждения авансового отчета. При приобретении билета организацией самостоятельно в бухгалтерском учете используется субсчет 50-3 "Денежные документы".
(Консультация эксперта, 2025)Расходы на проезд на железнодорожном транспорте отражаются в бухгалтерском учете на основании контрольного купона электронного проездного документа. Датой признания таких расходов является дата утверждения авансового отчета. При приобретении билета организацией самостоятельно в бухгалтерском учете используется субсчет 50-3 "Денежные документы".
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на приобретение по залоговой стоимости и пополнение карты "Тройка" (транспортной карты)
(КонсультантПлюс, 2025)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на проезд работника в командировку и обратно железнодорожным транспортом?..
(Консультация эксперта, 2025)Ставка НДС 0% применяется только в отношении билетной и плацкартной составляющих стоимости проездного или перевозочного документа. В отношении дополнительных сборов и сервисных услуг (включая пользование постельными принадлежностями и питание) нулевая ставка не применяется (Письмо ОАО "РЖД" "О порядке применения ставок НДС в отношении стоимости услуг, включенных в проездные документы на перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования во внутригосударственном сообщении в 2017 году").
(Консультация эксперта, 2025)Ставка НДС 0% применяется только в отношении билетной и плацкартной составляющих стоимости проездного или перевозочного документа. В отношении дополнительных сборов и сервисных услуг (включая пользование постельными принадлежностями и питание) нулевая ставка не применяется (Письмо ОАО "РЖД" "О порядке применения ставок НДС в отношении стоимости услуг, включенных в проездные документы на перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования во внутригосударственном сообщении в 2017 году").
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации компенсация работнику, выполняющему работу вахтовым методом, стоимости его проезда от места жительства до места работы (вахты) и обратно, предусмотренная коллективным договором?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы в виде выделенной в проездном документе сумме НДС, не учтенные в целях налогообложения прибыли, представляют собой постоянную разницу, которая приводит к возникновению постоянного налогового расхода (ПНР) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы в виде выделенной в проездном документе сумме НДС, не учтенные в целях налогообложения прибыли, представляют собой постоянную разницу, которая приводит к возникновению постоянного налогового расхода (ПНР) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Вопрос: Об учете расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 11.05.2023 N 03-03-06/1/42797)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Письмо Минфина России от 11.05.2023 N 03-03-06/1/42797)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам для учета расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 10.10.2024 N 07-01-09/97993)По заключению Департамента налоговой политики, в целях налогообложения прибыли расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации и Федерального закона "О бухгалтерском учете".
(Письмо Минфина России от 10.10.2024 N 07-01-09/97993)По заключению Департамента налоговой политики, в целях налогообложения прибыли расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации и Федерального закона "О бухгалтерском учете".
Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам и обосновании расходов книгой продаж в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 05.12.2022 N 03-03-06/1/118688)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
(Письмо Минфина России от 05.12.2022 N 03-03-06/1/118688)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)По строке 1250 баланса отражают номинальную стоимость почтовых марок, авиабилетов, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории, талонов на ГСМ и других денежных документов, числящихся в бухгалтерском учете по состоянию на отчетную дату. Для учета денежных документов, которые хранятся в кассе, к счету 50 открывают отдельный субсчет 50-3 "Денежные документы".
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)По строке 1250 баланса отражают номинальную стоимость почтовых марок, авиабилетов, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории, талонов на ГСМ и других денежных документов, числящихся в бухгалтерском учете по состоянию на отчетную дату. Для учета денежных документов, которые хранятся в кассе, к счету 50 открывают отдельный субсчет 50-3 "Денежные документы".
Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в виде электронного документа в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 05.12.2024 N 03-03-07/122621)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Письмо Минфина России от 05.12.2024 N 03-03-07/122621)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.