Бухгалтерский учет проездных билетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет проездных билетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как учесть оплату проезда к месту работы
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по учету проездных
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по учету проездных
Готовое решение: Как учреждению учитывать расходы на приобретение и выдачу проездных билетов работникам
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете проездные билеты для работников
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете проездные билеты для работников
Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в электронном виде в целях налога на прибыль и определении допустимых видов электронной подписи документов бухучета.
(Письмо Минфина России от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
(Письмо Минфина России от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на проезд работника в командировку и обратно железнодорожным транспортом?..
(Консультация эксперта, 2026)Ставка НДС 0% применяется только в отношении билетной и плацкартной составляющих стоимости проездного или перевозочного документа. В отношении дополнительных сборов и сервисных услуг (включая пользование постельными принадлежностями и питание) нулевая ставка не применяется (Письмо ОАО "РЖД" "О порядке применения ставок НДС в отношении стоимости услуг, включенных в проездные документы на перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования во внутригосударственном сообщении в 2017 году").
(Консультация эксперта, 2026)Ставка НДС 0% применяется только в отношении билетной и плацкартной составляющих стоимости проездного или перевозочного документа. В отношении дополнительных сборов и сервисных услуг (включая пользование постельными принадлежностями и питание) нулевая ставка не применяется (Письмо ОАО "РЖД" "О порядке применения ставок НДС в отношении стоимости услуг, включенных в проездные документы на перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования во внутригосударственном сообщении в 2017 году").
Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль.
(Письмо Минфина России от 15.08.2025 N 03-03-06/1/79496)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Письмо Минфина России от 15.08.2025 N 03-03-06/1/79496)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Вопрос: Об условиях учета расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 03-03-06/1/3797)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 03-03-06/1/3797)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Статья: Подтверждение фактического срока пребывания в командировке
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В соответствии с ч. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Командировочные расходы подтверждаются:
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В соответствии с ч. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Командировочные расходы подтверждаются:
Вопрос: О применении бюджетной классификации и КОСГУ в отношении расходов на приобретение проездных документов для бесплатного проезда детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из их числа.
(Письмо Минфина России от 22.10.2024 N 02-01-06/102655)Согласно положениям Порядка N 82н и Порядка N 209н приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения, в том числе приобретение проездных документов для обеспечения бесплатным проездом детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежит отражению по виду расходов 323 "Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения" классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бюджетного (бухгалтерского) учета с подстатьей 263 "Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме" классификации операций сектора государственного управления.
(Письмо Минфина России от 22.10.2024 N 02-01-06/102655)Согласно положениям Порядка N 82н и Порядка N 209н приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения, в том числе приобретение проездных документов для обеспечения бесплатным проездом детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежит отражению по виду расходов 323 "Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения" классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бюджетного (бухгалтерского) учета с подстатьей 263 "Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме" классификации операций сектора государственного управления.
Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 6 Положения фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, служебной записке или документам о найме жилого помещения.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 6 Положения фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, служебной записке или документам о найме жилого помещения.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой".
Вопрос: Можно ли при отсутствии первичных документов подтвердить расходы по налогу на прибыль их копиями, в том числе с факсимиле?
(Консультация эксперта, 2026)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 НК РФ).