Бухгалтерский учет карты водителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет карты водителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Операции по безвозмездному поступлению, учету и выбытию топливных карт отражены в бухгалтерском учете учреждения следующим образом:
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Операции по безвозмездному поступлению, учету и выбытию топливных карт отражены в бухгалтерском учете учреждения следующим образом:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.2023 N 15АП-14385/2023 по делу N А53-39104/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части начисления налогов.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Сведения и документы, полученные инспекцией в ходе контрольных мероприятий в отношении собственников и водителей транспортных средств, осуществлявших перевозки в соответствии с данными, указанными в счетах-фактурах, актах выполненных работ (оказанных услуг) и транспортных накладных, а также в регистрах бухгалтерского и налогового учета проверяемого налогоплательщика (карточках бухгалтерских счетов 20, 26) за 2017-2019 гг., не подтверждают вывод инспекции о том, что все перевозки были совершены без участия спорных контрагентов, так как инспекцией не исследованы все хозяйственные операции, допрошена только незначительная часть владельцев транспортных средств, поэтому не могут быть положены в основание отказа в применении вычетов по всем счетам фактурам спорных контрагентов.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части начисления налогов.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Сведения и документы, полученные инспекцией в ходе контрольных мероприятий в отношении собственников и водителей транспортных средств, осуществлявших перевозки в соответствии с данными, указанными в счетах-фактурах, актах выполненных работ (оказанных услуг) и транспортных накладных, а также в регистрах бухгалтерского и налогового учета проверяемого налогоплательщика (карточках бухгалтерских счетов 20, 26) за 2017-2019 гг., не подтверждают вывод инспекции о том, что все перевозки были совершены без участия спорных контрагентов, так как инспекцией не исследованы все хозяйственные операции, допрошена только незначительная часть владельцев транспортных средств, поэтому не могут быть положены в основание отказа в применении вычетов по всем счетам фактурам спорных контрагентов.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, придя к выводу о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды за счет применения налоговых вычетов по договорам поставки запасных частей. Инспекция указала на наличие у контрагента признаков номинальной структуры (отсутствие материальных, трудовых ресурсов, ненахождение по адресу регистрации, снятие денежных средств, перечисленных налогоплательщиком, по банковским картам) и непроявление налогоплательщиком достаточной коммерческой осмотрительности в выборе поставщика. Суд признал доначисления неправомерными, указав на наличие достаточных доказательств, свидетельствующих о правомерности учета налоговых вычетов налогоплательщиком: 1) представление договора поставки, УПД, договора на перевозку грузов, товарно-транспортных накладных, документов бухгалтерского учета; 2) показания водителей, подтвердивших факт поставки запасных частей в адрес налогоплательщика. Кроме того, суд указал на ординарный характер сделки (закуп неспецифичного по своей сути товара производился в условиях оптовой поставки, приобретение товара осуществлялось по разовым заявкам, объем поставок был незначителен) и признал степень проявления осмотрительности при соблюдении "стандартных" мер проверки добросовестности контрагента должной и достаточной применительно к спорным сделкам.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, придя к выводу о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды за счет применения налоговых вычетов по договорам поставки запасных частей. Инспекция указала на наличие у контрагента признаков номинальной структуры (отсутствие материальных, трудовых ресурсов, ненахождение по адресу регистрации, снятие денежных средств, перечисленных налогоплательщиком, по банковским картам) и непроявление налогоплательщиком достаточной коммерческой осмотрительности в выборе поставщика. Суд признал доначисления неправомерными, указав на наличие достаточных доказательств, свидетельствующих о правомерности учета налоговых вычетов налогоплательщиком: 1) представление договора поставки, УПД, договора на перевозку грузов, товарно-транспортных накладных, документов бухгалтерского учета; 2) показания водителей, подтвердивших факт поставки запасных частей в адрес налогоплательщика. Кроме того, суд указал на ординарный характер сделки (закуп неспецифичного по своей сути товара производился в условиях оптовой поставки, приобретение товара осуществлялось по разовым заявкам, объем поставок был незначителен) и признал степень проявления осмотрительности при соблюдении "стандартных" мер проверки добросовестности контрагента должной и достаточной применительно к спорным сделкам.
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость топливных карт относится к расходам по обычным видам деятельности. Она признается в том отчетном периоде, когда карты переданы в эксплуатацию (выданы водителям). Это следует из п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость топливных карт относится к расходам по обычным видам деятельности. Она признается в том отчетном периоде, когда карты переданы в эксплуатацию (выданы водителям). Это следует из п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019.
Вопрос: Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении?
(Консультация эксперта, 2026)Удержание расходов на приобретение карты с работника при увольнении незаконно. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом предусмотрен исчерпывающий перечень удержаний из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ). Материальный ущерб для работодателя (ст. 238 ТК РФ) в данной ситуации также отсутствует, поскольку карта водителя приобреталась для осуществления производственной деятельности.
(Консультация эксперта, 2026)Удержание расходов на приобретение карты с работника при увольнении незаконно. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом предусмотрен исчерпывающий перечень удержаний из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ). Материальный ущерб для работодателя (ст. 238 ТК РФ) в данной ситуации также отсутствует, поскольку карта водителя приобреталась для осуществления производственной деятельности.
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
Статья: Электромобили: учет и налогообложение
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете карту водителя для тахографа
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение (изготовление) карты водителя для тахографа
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение (изготовление) карты водителя для тахографа
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)К слову, составлять авансовые отчеты водителям не надо, так как при использовании топливных карт они не получают от организации наличные деньги на приобретение ГСМ и при получении бензина ничего автозаправке не платят.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)К слову, составлять авансовые отчеты водителям не надо, так как при использовании топливных карт они не получают от организации наличные деньги на приобретение ГСМ и при получении бензина ничего автозаправке не платят.