Бсо для авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Бсо для авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ в отношении денежных средств, полученных под отчет.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (абзац первый пункта 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ).
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (абзац первый пункта 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: Об НДФЛ при получении под отчет денежных средств, если отсутствует кассовый чек.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-З-11/13674@)При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (абзац первый пункта 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ).
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-З-11/13674@)При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (абзац первый пункта 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139
(ред. от 05.07.2024)
"О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации"3. Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа и гербовой печатью воинской части.
(ред. от 05.07.2024)
"О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации"3. Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа и гербовой печатью воинской части.
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")первичные учетные документы, подтверждающие фактические затраты сотрудника, в том числе при покупке билета по невозвратному тарифу или частичном возврате денег за сданный билет (квитанции, отвечающие требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности, чеки контрольно-кассовой техники и т.д.);
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")первичные учетные документы, подтверждающие фактические затраты сотрудника, в том числе при покупке билета по невозвратному тарифу или частичном возврате денег за сданный билет (квитанции, отвечающие требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности, чеки контрольно-кассовой техники и т.д.);
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На основании п. 18 Правил ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137) при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На основании п. 18 Правил ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137) при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Работник к авансовому отчету (ф. 0504505) должен приложить проездные документы (билеты), талоны для проезда или чеки ККТ (БСО) (п. 5.9 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 28 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Работник к авансовому отчету (ф. 0504505) должен приложить проездные документы (билеты), талоны для проезда или чеки ККТ (БСО) (п. 5.9 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 28 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
Вопрос: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, 2026)Полагаем, что, в случае если по каким-либо причинам отсутствует слип, понесенные расходы по авансовому отчету возможно подтвердить кассовым чеком, бланком строгой отчетности, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(Консультация эксперта, 2026)Полагаем, что, в случае если по каким-либо причинам отсутствует слип, понесенные расходы по авансовому отчету возможно подтвердить кассовым чеком, бланком строгой отчетности, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Чеки банкомата на снятие наличных не подтверждают расходование подотчетных средств. Сумма, указанная в таком чеке, считается выданной под отчет. Ее расходование следует подтвердить другими документами (например, чеком ККТ, бланком строгой отчетности и др.). В графах 2 - 6 оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) реквизиты чеков банкоматов на снятие наличных не приводите.
(КонсультантПлюс, 2026)Чеки банкомата на снятие наличных не подтверждают расходование подотчетных средств. Сумма, указанная в таком чеке, считается выданной под отчет. Ее расходование следует подтвердить другими документами (например, чеком ККТ, бланком строгой отчетности и др.). В графах 2 - 6 оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) реквизиты чеков банкоматов на снятие наличных не приводите.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Затребованные налоговым органом документы (в том числе авансовые отчеты, платежно-расчетные ведомости, распоряжения руководителя, чеки ККТ, товарные чеки/накладные, квитанции, бланки строгой отчетности и т.д.), подтверждающие осуществление расходов лицами, получившими денежные средства под отчет, обществом не представлены. Поэтому подотчетные средства были признаны доходом налогоплательщиков.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Затребованные налоговым органом документы (в том числе авансовые отчеты, платежно-расчетные ведомости, распоряжения руководителя, чеки ККТ, товарные чеки/накладные, квитанции, бланки строгой отчетности и т.д.), подтверждающие осуществление расходов лицами, получившими денежные средства под отчет, обществом не представлены. Поэтому подотчетные средства были признаны доходом налогоплательщиков.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
(КонсультантПлюс, 2026)По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2026)Документы, подтверждающие расходы на проезд (перелет) - авиабилеты, оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой. Неизрасходованные денежные средства в сумме 1 800 руб. работник возвратил на расчетный счет организации в безналичной форме. Командировка связана с производством и не направлена на приобретение активов.
(Консультация эксперта, 2026)Документы, подтверждающие расходы на проезд (перелет) - авиабилеты, оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой. Неизрасходованные денежные средства в сумме 1 800 руб. работник возвратил на расчетный счет организации в безналичной форме. Командировка связана с производством и не направлена на приобретение активов.
Готовое решение: Какие приложения к учетной политике разрабатывает учреждение
(КонсультантПлюс, 2026)порядок выдачи денежных средств, денежных документов под отчет, составление и представление авансовых отчетов подотчетными лицами (ч. 3, 4 ст. 8 Закона N 402-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)порядок выдачи денежных средств, денежных документов под отчет, составление и представление авансовых отчетов подотчетными лицами (ч. 3, 4 ст. 8 Закона N 402-ФЗ);
Статья: Коды видов операций для целей НДС: на что влияют и как найти верный
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Продажа товаров физлицам, в том числе в рознице и общепите: регистрация отчета фискального накопителя, БСО <18>
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Продажа товаров физлицам, в том числе в рознице и общепите: регистрация отчета фискального накопителя, БСО <18>