Билеты в выходные в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Билеты в выходные в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Что делать работодателю, если работник задержался в командировке?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если задержка по инициативе работника на выходные дни или на дни отпуска, продлевать командировку не надо. Надо оплатить работнику проезд из места командировки к месту жительства, если он вышел на работу в установленный день. Если после командировки у работника начался отпуск в месте командировки, у работодателя отсутствует обязанность компенсировать ему стоимость обратного билета.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Если задержка по инициативе работника на выходные дни или на дни отпуска, продлевать командировку не надо. Надо оплатить работнику проезд из места командировки к месту жительства, если он вышел на работу в установленный день. Если после командировки у работника начался отпуск в месте командировки, у работодателя отсутствует обязанность компенсировать ему стоимость обратного билета.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие в учете учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Нормативные акты
Приказ Управления делами Президента РФ от 15.08.2022 N 358
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"на приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах для командируемых федеральных гражданских служащих
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"на приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах для командируемых федеральных гражданских служащих
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Фактическая дата возвращения из командировки (которая оканчивается раньше выходных), может не совпадать с датой окончания командировки по приказу, если после окончания командировки работник с согласия работодателя остается в месте проведения командировки. В этом случае дата в проездном документе (обратном билете) не будет совпадать с датой окончания командировки по приказу.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Фактическая дата возвращения из командировки (которая оканчивается раньше выходных), может не совпадать с датой окончания командировки по приказу, если после окончания командировки работник с согласия работодателя остается в месте проведения командировки. В этом случае дата в проездном документе (обратном билете) не будет совпадать с датой окончания командировки по приказу.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Обложение НДФЛ зависит от причин расхождения дат. Если после окончания командировки работнику предоставляется отпуск и он проводит его в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), у работника возникает экономическая выгода. Оплата билета из отпуска до места работы облагается налогом. Если работник остается в месте командирования на выходные или праздники, экономической выгоды не возникает. Аналогичный подход используется в случае, когда работник выезжает к месту командировки до ее начала.
(КонсультантПлюс, 2026)Обложение НДФЛ зависит от причин расхождения дат. Если после окончания командировки работнику предоставляется отпуск и он проводит его в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), у работника возникает экономическая выгода. Оплата билета из отпуска до места работы облагается налогом. Если работник остается в месте командирования на выходные или праздники, экономической выгоды не возникает. Аналогичный подход используется в случае, когда работник выезжает к месту командировки до ее начала.
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)В таком же порядке отражайте в РСВ расходы на командировки, когда организация не компенсирует их работнику, а сама приобретает билеты, напрямую оплачивает проживание в командировке и т.д. Отдельное отражение таких расходов в расчете не предусмотрено (Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702).
(КонсультантПлюс, 2026)В таком же порядке отражайте в РСВ расходы на командировки, когда организация не компенсирует их работнику, а сама приобретает билеты, напрямую оплачивает проживание в командировке и т.д. Отдельное отражение таких расходов в расчете не предусмотрено (Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)работник выезжает в командировку в выходной день, и вызывать его в нерабочий день в офис нецелесообразно.
(КонсультантПлюс, 2026)работник выезжает в командировку в выходной день, и вызывать его в нерабочий день в офис нецелесообразно.
Готовое решение: Как учреждению отразить в налоговом учете командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты, электронный билет на автобус
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если работник остался в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни (или выехал к месту командировки в такие дни), то компенсацию стоимости проезда облагать НДФЛ не нужно (Письма Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Учитываются ли расходы на проезд к месту командировки, если работник уезжает (возвращается) в выходной (праздничный) день, предшествующий дате командировки либо следующий за ней
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Минфина России, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные, предшествующие дню ее начала или следующие за днем окончания, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли. Указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если более ранний выезд работника в командировку или задержка обратного выезда произошли с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов в соответствии с установленным порядком.
Учитываются ли расходы на проезд к месту командировки, если работник уезжает (возвращается) в выходной (праздничный) день, предшествующий дате командировки либо следующий за ней
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Минфина России, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные, предшествующие дню ее начала или следующие за днем окончания, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли. Указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если более ранний выезд работника в командировку или задержка обратного выезда произошли с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов в соответствии с установленным порядком.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2026)В случае когда работник остался в месте командировки на выходные, вопрос об освобождении от налогообложения НДФЛ стоимости обратного билета является спорным.
(Консультация эксперта, 2026)В случае когда работник остался в месте командировки на выходные, вопрос об освобождении от налогообложения НДФЛ стоимости обратного билета является спорным.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- по проездным документам (билетам) - если работник использовал для проезда общественный транспорт (исключение - ранний выезд (позднее возвращение) по инициативе работника с тем, чтобы провести в месте командирования выходные дни);
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- по проездным документам (билетам) - если работник использовал для проезда общественный транспорт (исключение - ранний выезд (позднее возвращение) по инициативе работника с тем, чтобы провести в месте командирования выходные дни);
Статья: Комментарий к Постановлению Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2025 по делу N А65-24867/2024 <Страховые взносы на травматизм со "спорных" выплат по медосмотрам и командировке>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Согласно статьям 167, 168 ТК РФ, пункту 2 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Согласно статьям 167, 168 ТК РФ, пункту 2 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами.
Готовое решение: В каком размере выдать суточные работнику учреждения при направлении в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Работник направлен в командировку по России с 06.09.2026 по 12.09.2026. День убытия и прибытия - выходные дни. К месту командировки он летит на самолете, а возвращается поездом. В учреждении установлен размер суточных, равный 100 руб.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник направлен в командировку по России с 06.09.2026 по 12.09.2026. День убытия и прибытия - выходные дни. К месту командировки он летит на самолете, а возвращается поездом. В учреждении установлен размер суточных, равный 100 руб.