Авиабилет подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Авиабилет подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФслипами, чеками электронных терминалов, если билет оплачен банковской картой супруга (супруги) подотчетного лица >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган предложил обществу уплатить НДФЛ, поскольку общество не удерживало и не перечисляло в бюджет налог с выплаченных сотрудникам денежных средств. По мнению общества, денежные средства, перечисленные на счета физических лиц, были направлены на хозяйственные нужды общества, а именно на расходы, связанные с эксплуатацией машин, а также на командировочные расходы. Суд пришел к выводу, что выданные под отчет сотрудникам денежные средства были потрачены ими на личные нужды, а часть подотчетных сумм не подтверждена первичными документами о понесенных расходах в интересах общества, таким образом, спорные выплаты являются доходом сотрудников и подлежат обложению НДФЛ. Суд принял во внимание, что согласно представленным документам денежные средства были израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах Российской Федерации и за ее пределами, кухонной техники, детских игрушек, медикаментов, патронов и ремня для пистолета, чайного сервиза, бра и светильников, мебели, светомузыки, ремонт сторонних автомобилей, не отраженных в дополнительных соглашениях с сотрудниками общества, посещение кафе и ресторанов, оплату услуг инструктора по лыжному спорту, аренду инвентаря. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что расходы были понесены в личных интересах работников, а не в интересах общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Покупка авиабилета через подотчетное лицо
(Консультация эксперта, 2025)Покупка авиабилета через подотчетное лицо
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2025)Исключением являются железнодорожные билеты и авиабилеты (в том числе электронные), приобретенные подотчетным лицом в связи с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Исключением являются железнодорожные билеты и авиабилеты (в том числе электронные), приобретенные подотчетным лицом в связи с командировкой.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")д) подтверждение проведенной операции по оплате электронного авиабилета кредитным учреждением, в котором подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты авиакомпаний).
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")д) подтверждение проведенной операции по оплате электронного авиабилета кредитным учреждением, в котором подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты авиакомпаний).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)Выданы под отчет денежные средства для оплаты авиабилетов
(Консультация эксперта, 2025)Выданы под отчет денежные средства для оплаты авиабилетов
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)для авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту (электронный посадочный талон со статусом "использован") или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198);
(Консультация эксперта, 2025)для авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту (электронный посадочный талон со статусом "использован") или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198);
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если расходы работника меньше подотчетной суммы, то его задолженность, не погашенную на конец отчетного периода, нужно показать по строке 1230 баланса.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если расходы работника меньше подотчетной суммы, то его задолженность, не погашенную на конец отчетного периода, нужно показать по строке 1230 баланса.
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Обратите внимание! Акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче авиабилета (железнодорожного билета) не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы по перевозке работника (подотчетного лица)).
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Обратите внимание! Акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче авиабилета (железнодорожного билета) не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходы по перевозке работника (подотчетного лица)).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. При этом посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, должен иметь отметку о прохождении предполетного досмотра. К электронному посадочному талону, для подтверждения перелета работника, должен быть приложен документ из электронной базы данных досмотра авиаперевозчика;
(КонсультантПлюс, 2025)посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. При этом посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, должен иметь отметку о прохождении предполетного досмотра. К электронному посадочному талону, для подтверждения перелета работника, должен быть приложен документ из электронной базы данных досмотра авиаперевозчика;
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Обязателен ли посадочный талон (электронный посадочный талон) к авиабилету и может ли он подтвердить расходы подотчетного лица на перелет
(КонсультантПлюс, 2025)Обязателен ли посадочный талон (электронный посадочный талон) к авиабилету и может ли он подтвердить расходы подотчетного лица на перелет
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)по проезду - проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)по проезду - проездными документами, приобретенными подотчетным лицом.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)1 Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" используйте, если приобретенный организацией авиабилет учтен в составе денежных документов, выдан командированному работнику, а затем обменян на другой билет.
(КонсультантПлюс, 2025)1 Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" используйте, если приобретенный организацией авиабилет учтен в составе денежных документов, выдан командированному работнику, а затем обменян на другой билет.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет. В статье рассмотрена возможность оформления сводного внутреннего отчета по организации по суммам, которые не выдаются работнику под отчет. Обращено внимание на различный подход составления документов в целях бухгалтерского и налогового учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет. В статье рассмотрена возможность оформления сводного внутреннего отчета по организации по суммам, которые не выдаются работнику под отчет. Обращено внимание на различный подход составления документов в целях бухгалтерского и налогового учета.