Авансовый отчет копии документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет копии документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2026)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(КонсультантПлюс, 2026)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2023 N 05АП-4771/2023 по делу N А59-81/2023
Требование: О признании незаконным решения об одностороннем отказе от исполнения государственного контракта на выполнение строительно-монтажных работ.
Решение: Требование удовлетворено.В свою очередь, указанным пунктом государственного контракта предусмотрено право заказчика запросить у подрядчика: отчет об использовании авансовых платежей; надлежащим образом заверенные копии договоров, заключенных подрядчиком с поставщиками оборудования, материалов, изделий; счета на оплату, выставленные подрядчику; платежные поручения об их уплате; товарно-транспортные накладные; фотографии, подтверждающие прибытие и размещение строительных материалов и оборудования на строительной площадке; документы, подтверждающие использование текущего аванса (в зависимости от характера и назначения платежей).
Требование: О признании незаконным решения об одностороннем отказе от исполнения государственного контракта на выполнение строительно-монтажных работ.
Решение: Требование удовлетворено.В свою очередь, указанным пунктом государственного контракта предусмотрено право заказчика запросить у подрядчика: отчет об использовании авансовых платежей; надлежащим образом заверенные копии договоров, заключенных подрядчиком с поставщиками оборудования, материалов, изделий; счета на оплату, выставленные подрядчику; платежные поручения об их уплате; товарно-транспортные накладные; фотографии, подтверждающие прибытие и размещение строительных материалов и оборудования на строительной площадке; документы, подтверждающие использование текущего аванса (в зависимости от характера и назначения платежей).
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.09.2023 N 13АП-21796/2023 по делу N А56-9126/2021/уб.3
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О взыскании убытков.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на то, что денежные средства, перечисленные с расчетного счета должника на счет его бывшего руководителя, не связаны с хозяйственной деятельностью должника и являются убытками.
Решение: Удовлетворено.Также невозможно соотнести произведенные ответчиком расходы, согласно авансовым отчетам, с производственной необходимостью должника. При этом то обстоятельство, что в материалы дела были представлены нечитаемые копии документов, а не их оригиналы, которые также не были переданы в распоряжение конкурсного управляющего, подтверждает вывод суда апелляционной инстанции о необоснованности принятия судом первой инстанции указанных копий авансовых отчетов в качестве доказательств несения расходов.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О взыскании убытков.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на то, что денежные средства, перечисленные с расчетного счета должника на счет его бывшего руководителя, не связаны с хозяйственной деятельностью должника и являются убытками.
Решение: Удовлетворено.Также невозможно соотнести произведенные ответчиком расходы, согласно авансовым отчетам, с производственной необходимостью должника. При этом то обстоятельство, что в материалы дела были представлены нечитаемые копии документов, а не их оригиналы, которые также не были переданы в распоряжение конкурсного управляющего, подтверждает вывод суда апелляционной инстанции о необоснованности принятия судом первой инстанции указанных копий авансовых отчетов в качестве доказательств несения расходов.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
Приказ ФСБ России от 30.03.2020 N 130
(ред. от 20.04.2024)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)Приказом должностного лица, имеющего право издания приказов по личному составу, по месту прохождения военной службы увольняемого военнослужащего, назначается ответственное лицо из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту <2>, которое получает денежные средства (аванс) под отчет для приобретения проездных документов (билетов), а также представляет авансовый отчет о произведенных расходах.
(ред. от 20.04.2024)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)Приказом должностного лица, имеющего право издания приказов по личному составу, по месту прохождения военной службы увольняемого военнослужащего, назначается ответственное лицо из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту <2>, которое получает денежные средства (аванс) под отчет для приобретения проездных документов (билетов), а также представляет авансовый отчет о произведенных расходах.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на нотариальное заверение копий учредительных документов у нотариуса государственной нотариальной конторы (в рамках осуществления основной деятельности организации)? Оплата нотариальных действий производится подотчетным лицом организации за наличный расчет...
(Консультация эксперта, 2026)За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
(Консультация эксперта, 2026)За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете затраты на оформление визы работнику учитываются единовременно в составе командировочных расходов на дату утверждения авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете затраты на оформление визы работнику учитываются единовременно в составе командировочных расходов на дату утверждения авансового отчета.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)При бумажном документообороте выдайте работнику расписку в получении авансового отчета (это отрезная часть ф. 0504505).
(КонсультантПлюс, 2026)При бумажном документообороте выдайте работнику расписку в получении авансового отчета (это отрезная часть ф. 0504505).
Готовое решение: Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка
(КонсультантПлюс, 2026)документы, связанные с учетом наличных денег (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, авансовые отчеты и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2026)документы, связанные с учетом наличных денег (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, авансовые отчеты и т.п.).
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Если применяется разд. 4 Приказа N 52н, работник создает электронный отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), который формируется на основании ранее заполненного решения (ф. 0504517). К отчету (ф. 0504520) прикладываются подтверждающие документы - на бумаге и в виде скан-копий.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Если применяется разд. 4 Приказа N 52н, работник создает электронный отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), который формируется на основании ранее заполненного решения (ф. 0504517). К отчету (ф. 0504520) прикладываются подтверждающие документы - на бумаге и в виде скан-копий.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с участием работников в мастер-классах?
(Консультация эксперта, 2026)Списаны командировочные расходы на основании авансового отчета
(Консультация эксперта, 2026)Списаны командировочные расходы на основании авансового отчета