Аутсорсинг кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Аутсорсинг кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфере
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Во всех остальных ситуациях требуется письменное согласие. Например, когда работодатель направляет сотрудника на длительное обучение, однодневный семинар, командировку, передает кадровый, бухгалтерский, налоговый учет на аутсорсинг и пр.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Во всех остальных ситуациях требуется письменное согласие. Например, когда работодатель направляет сотрудника на длительное обучение, однодневный семинар, командировку, передает кадровый, бухгалтерский, налоговый учет на аутсорсинг и пр.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"33. В разделе приводятся данные о численности работников в организациях отдыха детей и их оздоровления, включая внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера, к которым может быть отнесен медицинский работник. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности, как один человек. Не учитываются работники, работающие по договорам, заключенным между организациями (аутсорсинг).
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"33. В разделе приводятся данные о численности работников в организациях отдыха детей и их оздоровления, включая внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера, к которым может быть отнесен медицинский работник. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности, как один человек. Не учитываются работники, работающие по договорам, заключенным между организациями (аутсорсинг).
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Аутсорсинг (классическая схема) не предусматривает передачу под руководство и контроль заказчика работников исполнителя. Ему предоставляются определенные услуги по договору возмездного оказания услуг, как правило непрофильные для его вида деятельности: ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Аутсорсинг (классическая схема) не предусматривает передачу под руководство и контроль заказчика работников исполнителя. Ему предоставляются определенные услуги по договору возмездного оказания услуг, как правило непрофильные для его вида деятельности: ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение и др.
Статья: Если работник не дает согласия на обработку персданных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Примечание. Образец согласия работника на передачу персональных данных в случае, если налоговый, кадровый и бухгалтерский учет переданы по аутсорсингу сторонней организации, см. в ответе на вопрос в N 4, 2018, на с. 89.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Примечание. Образец согласия работника на передачу персональных данных в случае, если налоговый, кадровый и бухгалтерский учет переданы по аутсорсингу сторонней организации, см. в ответе на вопрос в N 4, 2018, на с. 89.
Статья: Аутсорсинг как средство сохранения устойчивости деятельности коммерческой организации в условиях экономического кризиса
(Сандырева Е.В.)
("Юрист", 2021, N 3)Пример 5. Кадровое агентство приняло сотрудника на работу, и между ними был заключен трудовой договор и договор о материальной ответственности. Между кадровым агентством и заказчиком, у которого работал указанный привлеченный сотрудник, был заключен договор аутсорсинга. Впоследствии заказчик обратился в суд с иском о взыскании материального ущерба с этого работника, не учитывая тот факт, что в трудовых отношениях они не состояли. Суд указал, что договор аутсорсинга не изменяет как стороны трудовых правоотношений, так и отношения в сфере материальной ответственности работника перед нанимателем. В связи с этим заказчик, не являясь нанимателем по отношению к привлеченному работнику, не может к нему обратиться за возмещением материального ущерба.
(Сандырева Е.В.)
("Юрист", 2021, N 3)Пример 5. Кадровое агентство приняло сотрудника на работу, и между ними был заключен трудовой договор и договор о материальной ответственности. Между кадровым агентством и заказчиком, у которого работал указанный привлеченный сотрудник, был заключен договор аутсорсинга. Впоследствии заказчик обратился в суд с иском о взыскании материального ущерба с этого работника, не учитывая тот факт, что в трудовых отношениях они не состояли. Суд указал, что договор аутсорсинга не изменяет как стороны трудовых правоотношений, так и отношения в сфере материальной ответственности работника перед нанимателем. В связи с этим заказчик, не являясь нанимателем по отношению к привлеченному работнику, не может к нему обратиться за возмещением материального ущерба.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
Статья: Налоговые факторы трудовой миграции населения
(Тихонова А.В.)
("Финансы", 2025, N 2)Как показывают данные статистики, наибольшая потребность в низкоквалифицированной рабочей силе отмечается в сфере общественного питания, гостиничном бизнесе, сельском хозяйстве. Дефицит кадров приводит к тому, что компании прибегают к модели передачи типовых функций низкоквалифицированного персонала подрядчикам, оказывающим профильные услуги, то есть к аутсорсингу. В свою очередь, налоговые органы нередко рассматривают применение аутсорсинга как схему получения необоснованной налоговой выгоды (ст. 54.1 НК РФ), переквалифицируя отношения в трудовые или отказывая в учете соответствующих расходов (например, Постановления ФАС Западно-Сибирского от 27.03.2012 N А75-1765/2011, Уральского от 23.05.2012 N Ф09-3554/12 округов).
(Тихонова А.В.)
("Финансы", 2025, N 2)Как показывают данные статистики, наибольшая потребность в низкоквалифицированной рабочей силе отмечается в сфере общественного питания, гостиничном бизнесе, сельском хозяйстве. Дефицит кадров приводит к тому, что компании прибегают к модели передачи типовых функций низкоквалифицированного персонала подрядчикам, оказывающим профильные услуги, то есть к аутсорсингу. В свою очередь, налоговые органы нередко рассматривают применение аутсорсинга как схему получения необоснованной налоговой выгоды (ст. 54.1 НК РФ), переквалифицируя отношения в трудовые или отказывая в учете соответствующих расходов (например, Постановления ФАС Западно-Сибирского от 27.03.2012 N А75-1765/2011, Уральского от 23.05.2012 N Ф09-3554/12 округов).
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)В современном информационном обществе вопросы защиты персональных данных приобретают особую значимость, эти вопросы имеют междисциплинарный характер. В условиях цифровизации экономики, внедрения электронного кадрового документооборота, автоматизированной обработки информации (в том числе с использованием технологий искусственного интеллекта), передачи многими работодателями отдельных процессов на аутсорсинг (например, передача ведения бухгалтерского учета третьим лицам) обостряется необходимость защиты персональных данных работников. Такая информация, особенно в больших объемах, представляет существенную ценность для лиц, желающих использовать ее в корыстных целях.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)В современном информационном обществе вопросы защиты персональных данных приобретают особую значимость, эти вопросы имеют междисциплинарный характер. В условиях цифровизации экономики, внедрения электронного кадрового документооборота, автоматизированной обработки информации (в том числе с использованием технологий искусственного интеллекта), передачи многими работодателями отдельных процессов на аутсорсинг (например, передача ведения бухгалтерского учета третьим лицам) обостряется необходимость защиты персональных данных работников. Такая информация, особенно в больших объемах, представляет существенную ценность для лиц, желающих использовать ее в корыстных целях.
Статья: Развитие экологического аудита в рамках реализации природоохранной политики России
(Глущенко А.В., Кучерова Е.П.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 13)Говоря о важной роли экологического аудита в реализации природоохранной политики государства, следует подчеркнуть, что он позволяет быстро и эффективно давать независимую оценку экологической составляющей любой хозяйственной деятельности, например оценку прошлого экологического ущерба или экологических рисков. Он стимулирует предприятия применять управленческие, технические и технологические решения, предотвращающие развитие негативных экологических процессов, выстраивать правильную экологическую политику. Кроме того, экоаудит поможет при обосновании инвестиционных проектов с учетом требований экологической безопасности, а также в случаях получения определенных форм господдержки. Учитывая нехватку квалифицированных кадров в госструктурах, аттестованные эксперты - экологические аудиторы могут быть использованы на принципах аутсорсинга при проведении проверок исполнения экологического законодательства, что повысит эффективность надзорно-контрольных мероприятий [13, 14].
(Глущенко А.В., Кучерова Е.П.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 13)Говоря о важной роли экологического аудита в реализации природоохранной политики государства, следует подчеркнуть, что он позволяет быстро и эффективно давать независимую оценку экологической составляющей любой хозяйственной деятельности, например оценку прошлого экологического ущерба или экологических рисков. Он стимулирует предприятия применять управленческие, технические и технологические решения, предотвращающие развитие негативных экологических процессов, выстраивать правильную экологическую политику. Кроме того, экоаудит поможет при обосновании инвестиционных проектов с учетом требований экологической безопасности, а также в случаях получения определенных форм господдержки. Учитывая нехватку квалифицированных кадров в госструктурах, аттестованные эксперты - экологические аудиторы могут быть использованы на принципах аутсорсинга при проведении проверок исполнения экологического законодательства, что повысит эффективность надзорно-контрольных мероприятий [13, 14].
Статья: Оценка рентабельности аутсорсинга бизнес-процессов, или как измерить успех
(Спицына Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 23)Перечень статей затрат, на которые переход на аутсорсинг оказывает прямое влияние: фонд оплаты труда и налоги на ФОТ; аренда помещения и коммунальные расходы; стоимость коммуникаций; офисные расходы; юридическая поддержка, администрирование (бухгалтерия, ведение кадрового учета и т.п.); ИТ-поддержка; амортизация сетевого и компьютерного оборудования; медицинская страховка; затраты на поиск персонала и обучение сотрудников; выплата неустоек при увольнении сотрудников и др.
(Спицына Н.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 23)Перечень статей затрат, на которые переход на аутсорсинг оказывает прямое влияние: фонд оплаты труда и налоги на ФОТ; аренда помещения и коммунальные расходы; стоимость коммуникаций; офисные расходы; юридическая поддержка, администрирование (бухгалтерия, ведение кадрового учета и т.п.); ИТ-поддержка; амортизация сетевого и компьютерного оборудования; медицинская страховка; затраты на поиск персонала и обучение сотрудников; выплата неустоек при увольнении сотрудников и др.
Статья: Развитие учетно-аналитического обеспечения деятельности сельскохозяйственных организаций на основе аутсорсинга
(Широбоков В.Г., Бабичева Н.Э., Созонов А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 11)Несмотря на преимущества аутсорсинга, существует целый ряд проблем, которые препятствуют его эффективному внедрению в сельском хозяйстве. К ним относятся: неуверенность в добросовестности оператора (аутсорсера); нежелание оплачивать услуги внешних исполнителей, хотя использование аутсорсинговых компаний в большинстве случаев обходится дешевле; отсутствие потребности в услугах внешних операторов; нехватка у аутсорсеров квалифицированных кадров, способных организовать учетно-аналитическое обеспечение с учетом специфики агробизнеса.
(Широбоков В.Г., Бабичева Н.Э., Созонов А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 11)Несмотря на преимущества аутсорсинга, существует целый ряд проблем, которые препятствуют его эффективному внедрению в сельском хозяйстве. К ним относятся: неуверенность в добросовестности оператора (аутсорсера); нежелание оплачивать услуги внешних исполнителей, хотя использование аутсорсинговых компаний в большинстве случаев обходится дешевле; отсутствие потребности в услугах внешних операторов; нехватка у аутсорсеров квалифицированных кадров, способных организовать учетно-аналитическое обеспечение с учетом специфики агробизнеса.
Вопрос: Как в учете организации-заказчика отражаются операции по договору аутсорсинга?
(Консультация эксперта, 2025)Аутсорсинг - это передача неключевых функций организации внешним исполнителям. Договор аутсорсинга является договором оказания услуг, во исполнение которого внешняя организация принимает на себя исполнение отдельных функций организации-заказчика, не связанных с основным производством (например, ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение, техническое обслуживание помещений заказчика и т.п.) (разд. 8.4 Приложения 4 к Решению Совета глав правительств СНГ "О Межгосударственной программе инновационного сотрудничества государств - участников СНГ на период до 2020 года").
(Консультация эксперта, 2025)Аутсорсинг - это передача неключевых функций организации внешним исполнителям. Договор аутсорсинга является договором оказания услуг, во исполнение которого внешняя организация принимает на себя исполнение отдельных функций организации-заказчика, не связанных с основным производством (например, ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение, техническое обслуживание помещений заказчика и т.п.) (разд. 8.4 Приложения 4 к Решению Совета глав правительств СНГ "О Межгосударственной программе инновационного сотрудничества государств - участников СНГ на период до 2020 года").