Аутентичность электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Аутентичность электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)А в центрах обработки данных (ЦОД) ФНС принятая отчетность в настоящее время хранится в реестровой форме в базовых информационных ресурсах, что обеспечивает аутентичность электронных документов в доверенной среде, в которой поддерживается надежность и достоверность отчетных сведений для нужд государственного управления.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)А в центрах обработки данных (ЦОД) ФНС принятая отчетность в настоящее время хранится в реестровой форме в базовых информационных ресурсах, что обеспечивает аутентичность электронных документов в доверенной среде, в которой поддерживается надежность и достоверность отчетных сведений для нужд государственного управления.
Статья: Информационные технологии и оптимизация гражданского судопроизводства на судебных участках мировых судей в аспекте неразрывной связи
(Латышева Н.А., Ершов Р.А.)
("Мировой судья", 2024, N 1)Особую значимость представляет развитие информационных технологий на судебных участках мировых судей для увеличения объемов упрощенного производства. Согласно разъяснениям, имеющимся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 18 апреля 2017 г. N 10, которые основаны на положениях п. 4 ч. 1 ст. 23 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации <4> (далее - ГПК РФ), мировыми судьями в порядке упрощенного производства рассматриваются дела по исковым заявлениям о взыскании денежных средств или об истребовании имущества; дела по исковым заявлениям о признании права собственности, если цена иска не превышает пятидесяти тысяч рублей, за установленными исключениями (ч. 1 ст. 232.2 ГПК РФ) <5>. В связи с этим определяющий фактор прогресса в осуществлении судопроизводства на судебных участках мировых судей, которые часто находятся в значительном удалении от крупных населенных пунктов, заключается в наличии технической возможности рассматривать в качестве доказательств по делу электронные копии процессуально значимых для разрешения правового конфликта документов: договоров займа, кредитных договоров, договоров на оказание услуг связи, договоров об электроснабжении, договоров аренды и иных договорных обязательств, а также копий расписок, ответов на претензии и т.п. Системы идентификации и аутентификации электронных документов, применяемые на судебном участке мирового судьи, должны быть ориентированы на реализацию потенциала упрощенного производства в полной мере. В то же время надлежащая информационно-техническая обеспеченность мировых судей способами оперативного уведомления сторон о вынесенном им судебном решении, в том числе о переходе при рассмотрении дела от упрощенного производства к правилам общего искового производства (например, в связи с удовлетворением ходатайства третьего лица с самостоятельными требованиями о вступлении в дело), позволит оптимизировать гражданское судопроизводство в целом.
(Латышева Н.А., Ершов Р.А.)
("Мировой судья", 2024, N 1)Особую значимость представляет развитие информационных технологий на судебных участках мировых судей для увеличения объемов упрощенного производства. Согласно разъяснениям, имеющимся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 18 апреля 2017 г. N 10, которые основаны на положениях п. 4 ч. 1 ст. 23 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации <4> (далее - ГПК РФ), мировыми судьями в порядке упрощенного производства рассматриваются дела по исковым заявлениям о взыскании денежных средств или об истребовании имущества; дела по исковым заявлениям о признании права собственности, если цена иска не превышает пятидесяти тысяч рублей, за установленными исключениями (ч. 1 ст. 232.2 ГПК РФ) <5>. В связи с этим определяющий фактор прогресса в осуществлении судопроизводства на судебных участках мировых судей, которые часто находятся в значительном удалении от крупных населенных пунктов, заключается в наличии технической возможности рассматривать в качестве доказательств по делу электронные копии процессуально значимых для разрешения правового конфликта документов: договоров займа, кредитных договоров, договоров на оказание услуг связи, договоров об электроснабжении, договоров аренды и иных договорных обязательств, а также копий расписок, ответов на претензии и т.п. Системы идентификации и аутентификации электронных документов, применяемые на судебном участке мирового судьи, должны быть ориентированы на реализацию потенциала упрощенного производства в полной мере. В то же время надлежащая информационно-техническая обеспеченность мировых судей способами оперативного уведомления сторон о вынесенном им судебном решении, в том числе о переходе при рассмотрении дела от упрощенного производства к правилам общего искового производства (например, в связи с удовлетворением ходатайства третьего лица с самостоятельными требованиями о вступлении в дело), позволит оптимизировать гражданское судопроизводство в целом.
Нормативные акты
Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"2. Обращение в комиссию может быть подано в письменной форме, а в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации и избирательные комиссии субъектов Российской Федерации также в форме электронного документа с использованием официальных сайтов комиссий в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" после прохождения заявителем идентификации и аутентификации посредством федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" или иных информационных систем государственных органов или органов местного самоуправления, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию заявителей. Иные комиссии, в которые может быть направлено обращение в форме электронного документа, а также способы направления обращений в форме электронного документа в комиссии и порядок их обработки комиссиями определяются Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
(ред. от 26.07.2026)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"2. Обращение в комиссию может быть подано в письменной форме, а в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации и избирательные комиссии субъектов Российской Федерации также в форме электронного документа с использованием официальных сайтов комиссий в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" после прохождения заявителем идентификации и аутентификации посредством федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" или иных информационных систем государственных органов или органов местного самоуправления, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию заявителей. Иные комиссии, в которые может быть направлено обращение в форме электронного документа, а также способы направления обращений в форме электронного документа в комиссии и порядок их обработки комиссиями определяются Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"24.14. Специалист судебного состава (помощник судьи, секретарь судебного заседания) перед отправлением электронного сопроводительного письма обязан проверить аутентичность электронных образов выгруженных в КАД документов документам дела. В случае обнаружения каких-либо расхождений с материалами дела, а также нечитаемых образов документов данное лицо обеспечивает их повторное сканирование и размещение в КАД.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"24.14. Специалист судебного состава (помощник судьи, секретарь судебного заседания) перед отправлением электронного сопроводительного письма обязан проверить аутентичность электронных образов выгруженных в КАД документов документам дела. В случае обнаружения каких-либо расхождений с материалами дела, а также нечитаемых образов документов данное лицо обеспечивает их повторное сканирование и размещение в КАД.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отсутствие возможности идентификации граждан при подаче обращения в форме электронного документа создает предпосылки для незаконных действий, дает возможность, используя реальные фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии), указывать адреса электронной почты, не относящиеся к данным гражданам. С 30 марта 2025 г. идентификация и (или) аутентификация граждан при подаче обращений в форме электронных документов станет обязательной, однако в отношении письменных обращений, за исключением подаваемых на личном приеме, она остается непредусмотренной <283>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отсутствие возможности идентификации граждан при подаче обращения в форме электронного документа создает предпосылки для незаконных действий, дает возможность, используя реальные фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии), указывать адреса электронной почты, не относящиеся к данным гражданам. С 30 марта 2025 г. идентификация и (или) аутентификация граждан при подаче обращений в форме электронных документов станет обязательной, однако в отношении письменных обращений, за исключением подаваемых на личном приеме, она остается непредусмотренной <283>.
Статья: Актуальные проблемы применения квалифицированной электронной подписи в судебном делопроизводстве
(Левина Ю.В., Яковлев А.В.)
("Вестник Российской правовой академии", 2026, N 1)Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает высшей степенью защиты, соответствующей требованиям Закона об электронной подписи, что делает ее незаменимым инструментом обеспечения аутентичности и целостности электронных документов в судебном делопроизводстве.
(Левина Ю.В., Яковлев А.В.)
("Вестник Российской правовой академии", 2026, N 1)Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает высшей степенью защиты, соответствующей требованиям Закона об электронной подписи, что делает ее незаменимым инструментом обеспечения аутентичности и целостности электронных документов в судебном делопроизводстве.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Организации-страхователи имеют право передавать отчетность из системы в систему (личные кабинеты на порталах ФНС России как оператора приема отчетности в ФСС России и ПФР до недавнего времени) на внешних электронных носителях и даже в бумажной форме. А в центрах обработки данных (ЦОД) ФНС России принятая отчетность в настоящее время хранится в реестровой форме в базовых информационных ресурсах, что обеспечивает аутентичность электронных документов в доверенной среде, в которой поддерживается надежность и достоверность отчетных сведений для нужд государственного управления. В этой ситуации с технологической точки зрения постоянное или долговременное хранение первичной отчетности по месту ее создания у авторов-налогоплательщиков и страхователей становится избыточным и экономически неоправданным. В такой интересной технологической ситуации вопросы экспертизы ценности приобретают особую актуальность.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Организации-страхователи имеют право передавать отчетность из системы в систему (личные кабинеты на порталах ФНС России как оператора приема отчетности в ФСС России и ПФР до недавнего времени) на внешних электронных носителях и даже в бумажной форме. А в центрах обработки данных (ЦОД) ФНС России принятая отчетность в настоящее время хранится в реестровой форме в базовых информационных ресурсах, что обеспечивает аутентичность электронных документов в доверенной среде, в которой поддерживается надежность и достоверность отчетных сведений для нужд государственного управления. В этой ситуации с технологической точки зрения постоянное или долговременное хранение первичной отчетности по месту ее создания у авторов-налогоплательщиков и страхователей становится избыточным и экономически неоправданным. В такой интересной технологической ситуации вопросы экспертизы ценности приобретают особую актуальность.
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)<11> Бобылева М.П. К вопросу о целостности и аутентичности управленческих электронных документов в процессе их хранения // Делопроизводство. 2018. N 3. С. 33 - 39.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)<11> Бобылева М.П. К вопросу о целостности и аутентичности управленческих электронных документов в процессе их хранения // Делопроизводство. 2018. N 3. С. 33 - 39.
Статья: Deepfake и иные продукты искусственного интеллекта на пути развития онлайн-правосудия
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 11)<12> Храмцовская Н.А. Вопросы обеспечения аутентичности электронных документов: трактовки понятия // Делопроизводство. 2020. N 2. С. 37 - 43; N 3. С. 50 - 59; Чуча С.Ю. Правовой режим электронных доказательств в суде при рассмотрении трудовых споров // Предпринимательское право. 2019. N 3. С. 29 - 35.
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 11)<12> Храмцовская Н.А. Вопросы обеспечения аутентичности электронных документов: трактовки понятия // Делопроизводство. 2020. N 2. С. 37 - 43; N 3. С. 50 - 59; Чуча С.Ю. Правовой режим электронных доказательств в суде при рассмотрении трудовых споров // Предпринимательское право. 2019. N 3. С. 29 - 35.