Архивный шифр
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный шифр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как заверяются копии электронного документа?
(Консультация эксперта, 2026)Так, архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение с указанием архивного шифра и номеров листов. Архивная копия на бумажном носителе заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа (п. 187 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, 2026)Так, архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение с указанием архивного шифра и номеров листов. Архивная копия на бумажном носителе заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа (п. 187 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Нормативные акты
"Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П)
(ред. от 08.06.2026)- архивный шифр для документов постоянного хранения.
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П)
(ред. от 08.06.2026)- архивный шифр для документов постоянного хранения.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 225
(ред. от 07.05.2026)
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции" Архивный шифр дела ____________________________________
(ред. от 07.05.2026)
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции" Архивный шифр дела ____________________________________
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В графе "Примечания" описей должны отражаться ссылки на архивные шифры тома (томов) дела на другом носителе.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В графе "Примечания" описей должны отражаться ссылки на архивные шифры тома (томов) дела на другом носителе.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда лишь в части своего функционала должен обеспечивать оцифровку документов, поступающих в суд по делам, которые находятся на архивном хранении и имеют соответствующие архивные шифры (например, заявления об ознакомлении с материалами судебных дел, заявления о выдаче копий судебных актов и иных документов из материалов дел, документы исполнительного производства и т.д.). Таким образом, деятельность по формированию электронного архивного фонда суда имеет сквозной, распределенный характер в содержании текущего судебного делопроизводства.