Архивный шифр
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный шифр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) указано, что "на архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) указано, что "на архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа копии".
Статья: Архивный информационный ресурс = электронное издание? (к постановке проблемы)
(Юмашева Ю.Ю.)
("Делопроизводство", 2022, N 2)Электронные архивные каталоги, построенные по иерархическому принципу (фонд, опись, единица хранения, документ) и размещенные на официальных ресурсах, по аналогии с библиотечными каталогами могут рассматриваться в качестве издания/публикации при соблюдении нескольких условий. Первое условие очевидно и заключается в неизменяемости содержания записи (архивных шифров и описаний) на каждом из уровней. Второе - необходимость оформления каждой записи в виде отдельной страницы, имеющей уникальный идентификатор в информационной системе каталога, сетевой адрес и индексируемой поисковыми системами (желательно). При этом необходимо подчеркнуть, что речь идет только о публикации архивных описаний, а не о прикрепленных к записи электронных копиях архивных документов, поскольку публикация последних будет требовать выполнения более жестких условий, включая подтверждение адекватности копии подлиннику.
(Юмашева Ю.Ю.)
("Делопроизводство", 2022, N 2)Электронные архивные каталоги, построенные по иерархическому принципу (фонд, опись, единица хранения, документ) и размещенные на официальных ресурсах, по аналогии с библиотечными каталогами могут рассматриваться в качестве издания/публикации при соблюдении нескольких условий. Первое условие очевидно и заключается в неизменяемости содержания записи (архивных шифров и описаний) на каждом из уровней. Второе - необходимость оформления каждой записи в виде отдельной страницы, имеющей уникальный идентификатор в информационной системе каталога, сетевой адрес и индексируемой поисковыми системами (желательно). При этом необходимо подчеркнуть, что речь идет только о публикации архивных описаний, а не о прикрепленных к записи электронных копиях архивных документов, поскольку публикация последних будет требовать выполнения более жестких условий, включая подтверждение адекватности копии подлиннику.
Нормативные акты
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Тема 1.2. Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)22.2. Учетные номера и архивные шифры
(разработаны ВНИИДАД)22.2. Учетные номера и архивные шифры
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 11.01.2022)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Архивный шифр дела (номера фонда, описи, дела) проставляется на обложке дела отделом делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.
(ред. от 11.01.2022)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Архивный шифр дела (номера фонда, описи, дела) проставляется на обложке дела отделом делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.