Акт передачи при смене руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи при смене руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Можно ли оспорить действия должника по смене генерального директора в целях ухода от ответственности?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 N Ф05-7091/2020 по делу N А40-183672/2019 организация обратилась в Арбитражный суд города Москвы о признании незаконным и об отмене постановления о запрете по внесению в ЕГРЮЛ в обеспечении требований исполнительных документов в рамках исполнительного производства. В своем заявлении истец просил отменить судебные акты первой и апелляционной инстанций как принятые с нарушением норм права, и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 N Ф05-7091/2020 по делу N А40-183672/2019 организация обратилась в Арбитражный суд города Москвы о признании незаконным и об отмене постановления о запрете по внесению в ЕГРЮЛ в обеспечении требований исполнительных документов в рамках исполнительного производства. В своем заявлении истец просил отменить судебные акты первой и апелляционной инстанций как принятые с нарушением норм права, и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт.
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2026)Рекомендуем принять нового главного бухгалтера до увольнения прежнего на временно свободную должность (например, заместителя главного бухгалтера), затем издать приказ руководителя о передаче дел и материальных ценностей, провести инвентаризацию с участием нового и прежнего главных бухгалтеров и оформить акт о передаче дел и материальных ценностей, который подпишут оба бухгалтера.
(Консультация эксперта, 2026)Рекомендуем принять нового главного бухгалтера до увольнения прежнего на временно свободную должность (например, заместителя главного бухгалтера), затем издать приказ руководителя о передаче дел и материальных ценностей, провести инвентаризацию с участием нового и прежнего главных бухгалтеров и оформить акт о передаче дел и материальных ценностей, который подпишут оба бухгалтера.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 1 "Цели и задачи трудового законодательства" Трудового кодекса РФИз приведенных нормативных положений следует, что трудовым законодательством регулируются не только собственно сами трудовые отношения, основанные на личном характере труда, что составляет основу трудовых отношений, между работником и работодателем по организации труда и трудового процесса с момента начала этих отношений и до момента их прекращения, но и другие отношения, производные от трудовых отношений и непосредственно с ними связанные. При этом отношения, непосредственно связанные с трудовыми, могут возникать и развиваться как до наступления трудовых отношений, существовать вместе с трудовыми отношениями, обеспечивая их нормальное функционирование, так и сменять трудовые отношения, то есть возникать в связи с прекращением трудовых отношений. В частности, нормативными актами работодателя может быть определен порядок приема и передачи дел и материальных ценностей при назначении на должность и освобождении от должности руководителей соответствующих прокуратур."
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2023 N 07АП-6760/22(7) по делу N А67-6187/2021
Требование: Об отмене определения об обязании передать документы.
Решение: Определение оставлено без изменения.Незаконное отстранение Штурна В.Э. от должности руководителя должника не свидетельствует об отсутствии у него документации, доказательств передачи Штурном В.Э. документации новым руководителям должника при его отстранении не представлено. При этом действующее законодательство обязывает руководителя общества при его смене передать документацию и материальные ценности новому руководителю с составлением соответствующих актов приема-передачи.
Требование: Об отмене определения об обязании передать документы.
Решение: Определение оставлено без изменения.Незаконное отстранение Штурна В.Э. от должности руководителя должника не свидетельствует об отсутствии у него документации, доказательств передачи Штурном В.Э. документации новым руководителям должника при его отстранении не представлено. При этом действующее законодательство обязывает руководителя общества при его смене передать документацию и материальные ценности новому руководителю с составлением соответствующих актов приема-передачи.
Нормативные акты
"Методика учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности"
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2)При сменной работе буфетов передачу товаров, тары и инвентаря одним буфетчиком (бригадой) другому буфетчику оформляют актом (код по ОКУД 0903115), который составляется в трех экземплярах - один остается у материально ответственного лица (лиц), сдающего ценности, второй - у лица (лиц), принимающего ценности, третий передается в бухгалтерию с отчетом (руководителю, собственнику) предприятия.
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2)При сменной работе буфетов передачу товаров, тары и инвентаря одним буфетчиком (бригадой) другому буфетчику оформляют актом (код по ОКУД 0903115), который составляется в трех экземплярах - один остается у материально ответственного лица (лиц), сдающего ценности, второй - у лица (лиц), принимающего ценности, третий передается в бухгалтерию с отчетом (руководителю, собственнику) предприятия.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2026)9. Работодатель вверяет имущество Коллективу, а Коллектив принимает ответственность за недостачу имущества, находящегося на складе по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей согласно инвентаризационной описи N 22 от 14.09.2026. В дальнейшем прием и передача вверенного Коллективу имущества производятся по актам приема-передачи материальных ценностей или товарным накладным.
(Издательство "Главная книга", 2026)9. Работодатель вверяет имущество Коллективу, а Коллектив принимает ответственность за недостачу имущества, находящегося на складе по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей согласно инвентаризационной описи N 22 от 14.09.2026. В дальнейшем прием и передача вверенного Коллективу имущества производятся по актам приема-передачи материальных ценностей или товарным накладным.
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2026)Акт приема-передачи дел при смене руководителя
(Издательство "Главная книга", 2026)Акт приема-передачи дел при смене руководителя
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 4 комментируемой статьи установлено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. При этом предусмотрено, что порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 4 комментируемой статьи установлено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. При этом предусмотрено, что порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)При смене руководителя процесс передачи документов должен быть строго формализован (акты, описи, подписи). Иначе компания рискует остаться без бумаг и доказательств.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)При смене руководителя процесс передачи документов должен быть строго формализован (акты, описи, подписи). Иначе компания рискует остаться без бумаг и доказательств.
Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Нужно провести инвентаризацию ТМЦ: издать приказ, которым утвердить состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Факт передачи ТМЦ оформляется актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Нужно провести инвентаризацию ТМЦ: издать приказ, которым утвердить состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Факт передачи ТМЦ оформляется актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
Статья: Феномен непоследовательного поведения участника корпоративно-правовых отношений. Уроки судебной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)Критически противоречивая позиция относительно действительной воли единоличного исполнительного органа продолжать исполнение обязанностей руководителя компании. Пример.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)Критически противоречивая позиция относительно действительной воли единоличного исполнительного органа продолжать исполнение обязанностей руководителя компании. Пример.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Привлечение к субсидиарной ответственности контролирующих лиц по обязательствам недействующего ООО.
Могут ли привлечь контролирующее ООО лицо к субсидиарной ответственности, если оно не представило в суд информацию (документы) о причинах неуплаты задолженности подконтрольным ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Как видно из материалов дела, контролирующие Общество лица не предпринимали мер по погашению задолженности перед кредитором, подтвержденной вступившим в законную силу судебным актом, истинная причина нежелания ее погасить ответчиками не раскрыта, разумных пояснений относительно формальной смены участника и руководителя Общества не представлено. При этом после выхода Пеньковского М.В. из состава участников и передачи полномочий иному лицу ведение хозяйственной деятельности Общества фактически прекратилось.
Могут ли привлечь контролирующее ООО лицо к субсидиарной ответственности, если оно не представило в суд информацию (документы) о причинах неуплаты задолженности подконтрольным ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Как видно из материалов дела, контролирующие Общество лица не предпринимали мер по погашению задолженности перед кредитором, подтвержденной вступившим в законную силу судебным актом, истинная причина нежелания ее погасить ответчиками не раскрыта, разумных пояснений относительно формальной смены участника и руководителя Общества не представлено. При этом после выхода Пеньковского М.В. из состава участников и передачи полномочий иному лицу ведение хозяйственной деятельности Общества фактически прекратилось.