Акт передачи кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.07.2023 по делу N А33-3185/2019к26
Требование: Об отмене определения о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные в материалы дела акты приема-передачи, подтверждающие факт передачи бывшим руководителем должника конкурсному управляющему уставных и кадровых документов, печатей, бухгалтерского баланса, договоров и пр., не свидетельствуют о передаче бывшим руководителем должника конкурсному управляющему первичных бухгалтерских документов по дебиторской задолженности и запасам.
Требование: Об отмене определения о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные в материалы дела акты приема-передачи, подтверждающие факт передачи бывшим руководителем должника конкурсному управляющему уставных и кадровых документов, печатей, бухгалтерского баланса, договоров и пр., не свидетельствуют о передаче бывшим руководителем должника конкурсному управляющему первичных бухгалтерских документов по дебиторской задолженности и запасам.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2024 по делу N 88-681/2024 (УИД 77RS0019-02-2022-006030-75)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании выходного пособия; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что был принят на работу к ответчику, где истец осуществляет свою деятельность по настоящее время, поскольку приказов о его увольнении не издавалось. Вместе с тем ответчиком не осуществляется выплата заработной платы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Оснований полагать, что ФИО1, наряду с документацией Общества, председателю ликвидационной комиссии были переданы бухгалтерские и кадровые документы, подтверждающие начисление заработной платы за выполнение истцом трудовой функции, в ходе судебного разбирательства не установлено, акта приема-передачи документации ФИО1, как генеральным директором в подтверждение факта передачи документации, не составлялось.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании выходного пособия; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что был принят на работу к ответчику, где истец осуществляет свою деятельность по настоящее время, поскольку приказов о его увольнении не издавалось. Вместе с тем ответчиком не осуществляется выплата заработной платы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Оснований полагать, что ФИО1, наряду с документацией Общества, председателю ликвидационной комиссии были переданы бухгалтерские и кадровые документы, подтверждающие начисление заработной платы за выполнение истцом трудовой функции, в ходе судебного разбирательства не установлено, акта приема-передачи документации ФИО1, как генеральным директором в подтверждение факта передачи документации, не составлялось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
Вопрос: Организация - принимающая сторона на основании ЛНА предоставила физлицу, временно направленному для работы у принимающей стороны, право подписывать с работниками организации трудовые договоры, распоряжения об их переводе и увольнении. Соответствует ли ЛНА законодательству?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Следовательно, локальный нормативный акт является одним из способов передачи лицу полномочий по подписанию кадровых документов от имени работодателя.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Следовательно, локальный нормативный акт является одним из способов передачи лицу полномочий по подписанию кадровых документов от имени работодателя.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для получения электронных кадровых документов от работодателя и передачи их работодателю через единый портал, работник, лицо, поступающее на работу, должны создать личный кабинет на едином портале.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для получения электронных кадровых документов от работодателя и передачи их работодателю через единый портал, работник, лицо, поступающее на работу, должны создать личный кабинет на едином портале.
Вопрос: О передаче ИП по доверенности полномочий работнику по оформлению и подписанию трудовых договоров и других кадровых документов.
(Письмо Минтруда России от 26.06.2023 N 14-6/ООГ-4285)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 30 мая 2023 г. по вопросу передачи полномочий по ведению кадровой документации и сообщает.
(Письмо Минтруда России от 26.06.2023 N 14-6/ООГ-4285)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 30 мая 2023 г. по вопросу передачи полномочий по ведению кадровой документации и сообщает.
Статья: Наставничество по новым правилам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Внедряем наставничество: кадровые документы
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Внедряем наставничество: кадровые документы
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)2. Начальнику отдела кадров Михайловой Марии Максимовне 10.11.2023 передать дела по занимаемой должности (кадровую документацию, печать, ключи и прочее имущество) специалисту по кадрам Руслановой Раисе Романовне, а специалисту по кадрам Руслановой Раисе Романовне принять дела в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка ООО "ИКП".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)2. Начальнику отдела кадров Михайловой Марии Максимовне 10.11.2023 передать дела по занимаемой должности (кадровую документацию, печать, ключи и прочее имущество) специалисту по кадрам Руслановой Раисе Романовне, а специалисту по кадрам Руслановой Раисе Романовне принять дела в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка ООО "ИКП".
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)<11> Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-6/ООГ-1102 // Нормативные акты для бухгалтера. 2023. N 11.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)<11> Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-6/ООГ-1102 // Нормативные акты для бухгалтера. 2023. N 11.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)<1> По общему правилу документы передаются в архив не позднее 3 лет после их завершения в делопроизводстве. Поэтому в 2023 году своевременной является передача в архив дел за несколько предыдущих лет. Но на практике с передачей документов в архив часто затягивают.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)<1> По общему правилу документы передаются в архив не позднее 3 лет после их завершения в делопроизводстве. Поэтому в 2023 году своевременной является передача в архив дел за несколько предыдущих лет. Но на практике с передачей документов в архив часто затягивают.
Вопрос: Директор выдал своему заместителю по персоналу доверенность на пять лет для заключения трудовых договоров с работниками. Могут ли эти трудовые договоры быть бессрочными, если срок полномочий директора составляет три года?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Обоснование: В трудовом законодательстве не предусмотрен порядок передачи полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных работников либо третьих лиц на подписание трудовых договоров и кадровых документов. Однако в нем упоминается возможность такой передачи.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Обоснование: В трудовом законодательстве не предусмотрен порядок передачи полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных работников либо третьих лиц на подписание трудовых договоров и кадровых документов. Однако в нем упоминается возможность такой передачи.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- кадровые документы (в частности, трудовые договоры, трудовые книжки, приказы по кадрам, штатное расписание, табели учета рабочего времени);
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- кадровые документы (в частности, трудовые договоры, трудовые книжки, приказы по кадрам, штатное расписание, табели учета рабочего времени);
Статья: Основания и особенности увольнения руководителя
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора: