Акт передачи дел при смене руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи дел при смене руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.05.2024 N 18АП-3690/2024 по делу N А07-19096/2021
Требование: Об отмене определения об истребовании у бывшего руководителя ООО бухгалтерской и иной документации должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Само по себе наличие формально составленного документа - акт от 10.03.2020 о приеме-передаче дел и документов при смене руководителя организации, не подтверждает совершение фактических действий по передаче документации, товарно-материальных ценностей.
Требование: Об отмене определения об истребовании у бывшего руководителя ООО бухгалтерской и иной документации должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Само по себе наличие формально составленного документа - акт от 10.03.2020 о приеме-передаче дел и документов при смене руководителя организации, не подтверждает совершение фактических действий по передаче документации, товарно-материальных ценностей.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2025 N 13АП-31455/2024 по делу N А56-22895/2019/суб./в.о.о.2
Процессуальные вопросы: О пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам.
Решение: Отказано, т.к. заявителем не представлены существенные для дела обстоятельства, которые не были и не могли быть известны заявителю на момент разрешения спора.Представленные копии актов приема-передачи документации должника от Артыковой А.О. Аманову М. не приняты судом при рассмотрении настоящего спора в качестве доказательства, безусловно подтверждающего такую передачу с учетом выводов о номинальном характере смены руководителей и отсутствия в деле иных доказательств, подтверждающих передачу документов и имущества между руководителями.
Процессуальные вопросы: О пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам.
Решение: Отказано, т.к. заявителем не представлены существенные для дела обстоятельства, которые не были и не могли быть известны заявителю на момент разрешения спора.Представленные копии актов приема-передачи документации должника от Артыковой А.О. Аманову М. не приняты судом при рассмотрении настоящего спора в качестве доказательства, безусловно подтверждающего такую передачу с учетом выводов о номинальном характере смены руководителей и отсутствия в деле иных доказательств, подтверждающих передачу документов и имущества между руководителями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи дел при смене руководителя
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи дел при смене руководителя
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
Приказ МВД России от 12.04.1999 N 288
(ред. от 19.06.2018)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814"
(вместе с "Инструкцией по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.1999 N 1814)б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя юридического лица (на день приема-передачи дел);
(ред. от 19.06.2018)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814"
(вместе с "Инструкцией по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.1999 N 1814)б) при смене лица, ответственного за сохранность оружия и патронов, либо руководителя юридического лица (на день приема-передачи дел);
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Госрегистрация изменений в устав ООО и внесение изменений в сведения об обществе в ЕГРЮЛ.
Вправе ли прежний директор ООО подписывать заявление о внесении изменений в сведения о директоре общества
(КонсультантПлюс, 2025)В настоящее время отсутствует правовая неопределенность в вопросе о том, кем должно быть подписано заявление о регистрации изменений в государственный реестр при смене руководителя юридического лица. Изложенная правовая позиция основана на сформировавшейся практике рассмотрения дел арбитражными судами (постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.02.2006 N 12049/05, 12580/05 и 14310/05, определение об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.10.2008 N 13139/08, определение о возвращении заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора от 18.12.2009 N ВАС-15557/09 по делу N А53-276/2009).
Вправе ли прежний директор ООО подписывать заявление о внесении изменений в сведения о директоре общества
(КонсультантПлюс, 2025)В настоящее время отсутствует правовая неопределенность в вопросе о том, кем должно быть подписано заявление о регистрации изменений в государственный реестр при смене руководителя юридического лица. Изложенная правовая позиция основана на сформировавшейся практике рассмотрения дел арбитражными судами (постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.02.2006 N 12049/05, 12580/05 и 14310/05, определение об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.10.2008 N 13139/08, определение о возвращении заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора от 18.12.2009 N ВАС-15557/09 по делу N А53-276/2009).
Статья: Феномен непоследовательного поведения участника корпоративно-правовых отношений. Уроки судебной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)<35> Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 июня 2024 года по делу N А20-2759/2023.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)<35> Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 июня 2024 года по делу N А20-2759/2023.
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)При смене руководителя процесс передачи документов должен быть строго формализован (акты, описи, подписи). Иначе компания рискует остаться без бумаг и доказательств.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)При смене руководителя процесс передачи документов должен быть строго формализован (акты, описи, подписи). Иначе компания рискует остаться без бумаг и доказательств.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Статья: Можно ли оспорить действия должника по смене генерального директора в целях ухода от ответственности?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 N Ф05-7091/2020 по делу N А40-183672/2019 организация обратилась в Арбитражный суд города Москвы о признании незаконным и об отмене постановления о запрете по внесению в ЕГРЮЛ в обеспечении требований исполнительных документов в рамках исполнительного производства. В своем заявлении истец просил отменить судебные акты первой и апелляционной инстанций как принятые с нарушением норм права, и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 N Ф05-7091/2020 по делу N А40-183672/2019 организация обратилась в Арбитражный суд города Москвы о признании незаконным и об отмене постановления о запрете по внесению в ЕГРЮЛ в обеспечении требований исполнительных документов в рамках исполнительного производства. В своем заявлении истец просил отменить судебные акты первой и апелляционной инстанций как принятые с нарушением норм права, и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт.
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)- учредительные, регистрационные, правоустанавливающие документы организации. Их перечень может быть включен непосредственно в текст акта приема-передачи дел или оформлен отдельными приложениями к нему. Встречается еще один подход: если эти документы формируются в дела-досье в юридической службе или у корпоративного секретаря, то к таким делам ведется внутренняя опись документов дела, в которой фиксируется по наименованию и очередному номеру листа дела каждый новый правоустанавливающий документ (по мере поступления). Заверенные копии внутренних описей документов такого рода дел тоже могут стать приложениями к акту приема-передачи.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)- учредительные, регистрационные, правоустанавливающие документы организации. Их перечень может быть включен непосредственно в текст акта приема-передачи дел или оформлен отдельными приложениями к нему. Встречается еще один подход: если эти документы формируются в дела-досье в юридической службе или у корпоративного секретаря, то к таким делам ведется внутренняя опись документов дела, в которой фиксируется по наименованию и очередному номеру листа дела каждый новый правоустанавливающий документ (по мере поступления). Заверенные копии внутренних описей документов такого рода дел тоже могут стать приложениями к акту приема-передачи.
Статья: ФСБУ "Инвентаризация", версия - 3
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)- при смене материально ответственного работника (на день приемки-передачи дел);
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)- при смене материально ответственного работника (на день приемки-передачи дел);
Типовая ситуация: Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Как составить акт приема-передачи дел и документов при смене главбуха (для бюджетной организации)