Акт о длительном отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о длительном отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: По каким адресам нужно запрашивать у работника объяснение причин его отсутствия на рабочем месте
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Вопрос: О применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул, если работник длительное время отсутствует на работе.
(Письмо Роструда от 07.07.2026 N ТЗ/4837-6-1)В случае если после принятых мер работник не появляется на работе и объяснений по поводу причин своего отсутствия не дает, необходимо составить акт о том, что работник на работу не приходит, объяснение о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным.
(Письмо Роструда от 07.07.2026 N ТЗ/4837-6-1)В случае если после принятых мер работник не появляется на работе и объяснений по поводу причин своего отсутствия не дает, необходимо составить акт о том, что работник на работу не приходит, объяснение о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным.
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 04.10.2023 N 88-20190/2023 (УИД 78RS0017-01-2022-001661-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об изменении формулировки увольнения; 2) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик осуществил увольнение с нарушением норм действующего законодательства, в связи с чем нарушены права и законные интересы истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Доводы заявителя о совершении истцом длящегося дисциплинарного проступка, начиная с 17 января 2022 года и до ее увольнения 25 февраля 2022 года, в связи с чем применение к ней дисциплинарного взыскания за длительный прогул по истечении месячного срока со дня начала ее отсутствия на рабочем месте не свидетельствует о нарушении работодателем срока, предусмотренного частью 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации, не являются основанием к отмене обжалуемых судебных актов, поскольку судебные инстанции не установили факта совершения истцом дисциплинарного проступка в виде прогулов, а также исходили из нарушения работодателем процедуры увольнения в части истребования у истца объяснений в порядке статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об изменении формулировки увольнения; 2) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик осуществил увольнение с нарушением норм действующего законодательства, в связи с чем нарушены права и законные интересы истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Доводы заявителя о совершении истцом длящегося дисциплинарного проступка, начиная с 17 января 2022 года и до ее увольнения 25 февраля 2022 года, в связи с чем применение к ней дисциплинарного взыскания за длительный прогул по истечении месячного срока со дня начала ее отсутствия на рабочем месте не свидетельствует о нарушении работодателем срока, предусмотренного частью 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации, не являются основанием к отмене обжалуемых судебных актов, поскольку судебные инстанции не установили факта совершения истцом дисциплинарного проступка в виде прогулов, а также исходили из нарушения работодателем процедуры увольнения в части истребования у истца объяснений в порядке статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В случае длительного отсутствия работника аппарата суда документы, находящиеся в его рассмотрении, по распоряжению руководителя подразделения могут быть изъяты с рабочего места этого работника.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"В случае длительного отсутствия работника аппарата суда документы, находящиеся в его рассмотрении, по распоряжению руководителя подразделения могут быть изъяты с рабочего места этого работника.
Статья: В какой срок нужно издать приказ об увольнении за прогул?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 29)В споре, рассмотренном в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2024 по делу N 88-14559/2024, суды разобрались с тем, когда нужно было издать приказ об увольнении за прогул, если работник допустил длительный прогул с 16 апреля по 15 июня, а акт об отсутствии на рабочем месте был составлен 18 апреля.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 29)В споре, рассмотренном в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2024 по делу N 88-14559/2024, суды разобрались с тем, когда нужно было издать приказ об увольнении за прогул, если работник допустил длительный прогул с 16 апреля по 15 июня, а акт об отсутствии на рабочем месте был составлен 18 апреля.
Статья: Что особенного в оформлении увольнения за длительный прогул
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Во-вторых, перечислите в приказе документы, которые вы собрали в доказательство длительного прогула и в обоснование выбора такой меры наказания, как увольнение:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Во-вторых, перечислите в приказе документы, которые вы собрали в доказательство длительного прогула и в обоснование выбора такой меры наказания, как увольнение:
Готовое решение: Можно ли уволить работника учреждения за длительный прогул и если да, то как это оформить
(КонсультантПлюс, 2026)Фиксируйте длительный прогул документально.
(КонсультантПлюс, 2026)Фиксируйте длительный прогул документально.
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в течение длительного времени не ежедневными актами, а составлять такой акт по итогам недели/месяца
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в течение длительного времени не ежедневными актами, а составлять такой акт по итогам недели/месяца
Вопрос: Какие существуют особенности привлечения к дисциплинарной ответственности за длящийся дисциплинарный проступок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте не реже чем раз в неделю, что поможет избежать пропуска срока, установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте не реже чем раз в неделю, что поможет избежать пропуска срока, установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ.
"Юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства: монография"
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)Работодатель на основании ч. 3 ст. 193 ТК РФ имеет право на применение дисциплинарного взыскания в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. В ч. 6 ст. 193 ТК РФ установлено, что приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт.
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)Работодатель на основании ч. 3 ст. 193 ТК РФ имеет право на применение дисциплинарного взыскания в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. В ч. 6 ст. 193 ТК РФ установлено, что приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Законом это не урегулировано. Полагаем, можете оформлять документы так же, как в случаях прогула, в частности можно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Но так как работник отсутствует длительно, составляйте их не однократно, а, например, раз в неделю. В табеле дни отсутствия работника отмечайте, как неявку на работу по невыясненным причинам (нет оснований отмечать прогул, пока о работнике нет вестей и невозможно установить факт прогула).
(КонсультантПлюс, 2026)Законом это не урегулировано. Полагаем, можете оформлять документы так же, как в случаях прогула, в частности можно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Но так как работник отсутствует длительно, составляйте их не однократно, а, например, раз в неделю. В табеле дни отсутствия работника отмечайте, как неявку на работу по невыясненным причинам (нет оснований отмечать прогул, пока о работнике нет вестей и невозможно установить факт прогула).