Акт на списание монитора
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание монитора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет системы видеонаблюдения в 2022 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2022, N 2)Более сложной является ситуация, если подрядчик предоставил акт на общую сумму, а также предоставил смету, в которой выделена стоимость всех материальных компонентов, которые могут относиться к основным средствам или материальным запасам. По мнению автора, в этом случае необходимо приходовать камеры, мониторы и тому подобные объекты в качестве объектов основных средств, а остальные затраты списать на подстатью 226 КОСГУ.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2022, N 2)Более сложной является ситуация, если подрядчик предоставил акт на общую сумму, а также предоставил смету, в которой выделена стоимость всех материальных компонентов, которые могут относиться к основным средствам или материальным запасам. По мнению автора, в этом случае необходимо приходовать камеры, мониторы и тому подобные объекты в качестве объектов основных средств, а остальные затраты списать на подстатью 226 КОСГУ.
Статья: Мониторы, проекторы и их прослеживаемость в 2022 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2022, N 1)Пример. Государственное автономное учреждение в декабре 2021 года приобрело импортный монитор за 16 000 рублей (поставщик - коммерческая организация, источник финансирования - приносящая доход деятельность, монитор оплачен с банковского счета). Монитор приобретен взамен вышедшего из строя. Сломавшийся монитор был приобретен в 2018 году за 12 000 рублей, числился на балансе со 100%-ной амортизацией, убыток от обесценения отсутствует. Он списан на забалансовый счет 02, а в январе 2022 года передан на ликвидацию в специализированную организацию. Акт о ликвидации составлен 25 января 2022 года.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2022, N 1)Пример. Государственное автономное учреждение в декабре 2021 года приобрело импортный монитор за 16 000 рублей (поставщик - коммерческая организация, источник финансирования - приносящая доход деятельность, монитор оплачен с банковского счета). Монитор приобретен взамен вышедшего из строя. Сломавшийся монитор был приобретен в 2018 году за 12 000 рублей, числился на балансе со 100%-ной амортизацией, убыток от обесценения отсутствует. Он списан на забалансовый счет 02, а в январе 2022 года передан на ликвидацию в специализированную организацию. Акт о ликвидации составлен 25 января 2022 года.
Судебная практика
Определение ВАС РФ от 12.08.2010 N ВАС-10297/10 по делу N А41-23554/09
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу об отмене решения налогового органа.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку заявителем представлены документы, подтверждающие правомерность включения спорных сумм в состав расходов, уменьшающих сумму доходов.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.Как следует из заявления инспекции, судебные акты оспариваются в части доначисления налога на имущество и налога на прибыль по эпизоду, связанному с офисной техникой. По мнению инспекции, системные блоки, мониторы, блоки бесперебойного питания, принтеры и другие комплектующие, представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, способны выполнять свои функции только в составе комплекса и, следовательно, являются основными средствами и их стоимость при исчислении налога на прибыль, списывается в расходы через амортизацию, а не единовременно. Указанное нарушение привело к занижению налоговой базы по налогу на прибыль за 2005 и 2006 годы, и к ее завышению за 2007 год.
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу об отмене решения налогового органа.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку заявителем представлены документы, подтверждающие правомерность включения спорных сумм в состав расходов, уменьшающих сумму доходов.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.Как следует из заявления инспекции, судебные акты оспариваются в части доначисления налога на имущество и налога на прибыль по эпизоду, связанному с офисной техникой. По мнению инспекции, системные блоки, мониторы, блоки бесперебойного питания, принтеры и другие комплектующие, представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, способны выполнять свои функции только в составе комплекса и, следовательно, являются основными средствами и их стоимость при исчислении налога на прибыль, списывается в расходы через амортизацию, а не единовременно. Указанное нарушение привело к занижению налоговой базы по налогу на прибыль за 2005 и 2006 годы, и к ее завышению за 2007 год.
Нормативные акты
Приказ МОФОМС от 19.04.2011 N 58
"О внесении изменений в приказ МОФОМС от 01.12.2008 N 248"
(вместе с "Техническими условиями взаимодействия автоматизированных информационных систем субъектов и участников ОМС в Московской области (редакция шестая)")Реестр экспертного контроля объемов и качества оказания медицинской помощи - совокупность объектов информационного обмена типа "Экспертный контроль объемов и качества оказания медицинской помощи", содержащих данные о документах (реквизитах Актов ЭК), событиях (фактах) экспертного контроля (МЭК, МЭЭ и ЭКМП) и выявленных дефектах учета или оказания медицинской помощи. Данные для заполнения реестра изначально регистрируются в Актах ЭК и дефектных ведомостях - приложениях к Актам ЭК.
"О внесении изменений в приказ МОФОМС от 01.12.2008 N 248"
(вместе с "Техническими условиями взаимодействия автоматизированных информационных систем субъектов и участников ОМС в Московской области (редакция шестая)")Реестр экспертного контроля объемов и качества оказания медицинской помощи - совокупность объектов информационного обмена типа "Экспертный контроль объемов и качества оказания медицинской помощи", содержащих данные о документах (реквизитах Актов ЭК), событиях (фактах) экспертного контроля (МЭК, МЭЭ и ЭКМП) и выявленных дефектах учета или оказания медицинской помощи. Данные для заполнения реестра изначально регистрируются в Актах ЭК и дефектных ведомостях - приложениях к Актам ЭК.
Приказ МОФОМС от 01.12.2008 N 248
(ред. от 01.11.2013)
"О порядке информационного взаимодействия автоматизированных информационных систем участников системы ОМС Московской области"
(вместе с "Техническими условиями взаимодействия автоматизированных информационных систем участников ОМС в Московской области")Реестр контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи - совокупность объектов информационного обмена типа "Контроль объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи", содержащих данные о документах (реквизитах Актов контроля), событиях (фактах) контроля (МЭК, МЭЭ и ЭКМП) и выявленных основаниях для отказа в оплате медицинской помощи (уменьшения оплаты). Данные для заполнения реестра изначально регистрируются в актах контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи (далее - Акт контроля).
(ред. от 01.11.2013)
"О порядке информационного взаимодействия автоматизированных информационных систем участников системы ОМС Московской области"
(вместе с "Техническими условиями взаимодействия автоматизированных информационных систем участников ОМС в Московской области")Реестр контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи - совокупность объектов информационного обмена типа "Контроль объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи", содержащих данные о документах (реквизитах Актов контроля), событиях (фактах) контроля (МЭК, МЭЭ и ЭКМП) и выявленных основаниях для отказа в оплате медицинской помощи (уменьшения оплаты). Данные для заполнения реестра изначально регистрируются в актах контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи (далее - Акт контроля).
"Обзор практики рассмотрения федеральными арбитражными судами округов споров по транспортному налогу, налогу на игорный бизнес, налогу на имущество организаций и земельному налогу за 2006 год"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)Налогоплательщик представил особое мнение по акту проверки, согласно которому "три игровых автомата не использовались для игры, находились в подсобном помещении в выключенном состоянии, два из них разукомплектованы (в корпусах отсутствуют мониторы, игровые платы и блоки питания; от них остались только пустые корпуса, они списаны с баланса организации и подготовлены к уничтожению, поэтому на них отсутствуют шильды), третий игровой автомат доставлен с предыдущей точки эксплуатации для временного хранения".
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)Налогоплательщик представил особое мнение по акту проверки, согласно которому "три игровых автомата не использовались для игры, находились в подсобном помещении в выключенном состоянии, два из них разукомплектованы (в корпусах отсутствуют мониторы, игровые платы и блоки питания; от них остались только пустые корпуса, они списаны с баланса организации и подготовлены к уничтожению, поэтому на них отсутствуют шильды), третий игровой автомат доставлен с предыдущей точки эксплуатации для временного хранения".
Статья: Модернизация или ремонт?
(Воробьева Л.П.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2006, N 8)По мнению редакции, при приобретении компьютера, в состав которого входят составляющие: монитор, системный блок, память, клавиатура, мышь (в счете всегда есть расшифровка, из чего состоит компьютер. Это необходимая информация в целях заполнения карточки учета основных средств для индивидуальной характеристики объекта) и поскольку каждая деталь в отдельности работать не может, ее собирают в комплект. К сожалению, все понимают, что подмена может быть любой из этих составляющих, поскольку легко снимается один предмет, например монитор, мышь, клавиатура, и переносится на другой компьютер. Поэтому по просьбе покупателей продавцы компьютерной техники стали выделять отдельной строкой стоимость этих деталей с описанием их характеристики. При выходе из строя монитора следует составить акт о его списании по ф. 0504054 и, конечно, пройти все процедуры согласования на его снятие с учета, а поскольку в нем возможно содержание вредных веществ, то последует дальнейшая его утилизация.
(Воробьева Л.П.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2006, N 8)По мнению редакции, при приобретении компьютера, в состав которого входят составляющие: монитор, системный блок, память, клавиатура, мышь (в счете всегда есть расшифровка, из чего состоит компьютер. Это необходимая информация в целях заполнения карточки учета основных средств для индивидуальной характеристики объекта) и поскольку каждая деталь в отдельности работать не может, ее собирают в комплект. К сожалению, все понимают, что подмена может быть любой из этих составляющих, поскольку легко снимается один предмет, например монитор, мышь, клавиатура, и переносится на другой компьютер. Поэтому по просьбе покупателей продавцы компьютерной техники стали выделять отдельной строкой стоимость этих деталей с описанием их характеристики. При выходе из строя монитора следует составить акт о его списании по ф. 0504054 и, конечно, пройти все процедуры согласования на его снятие с учета, а поскольку в нем возможно содержание вредных веществ, то последует дальнейшая его утилизация.
Статья. "Особенности бюджетного учета отдельных видов основных средств в учреждениях здравоохранения"
(Л.П.Воробьева)
("Советник бухгалтера в здравоохранении", 2008, N 4)- если в результате замены износившихся компонентов компьютера не изменяется назначение компьютера, не повышаются его технические показатели, не появляются новые качества - это ремонт. Например, замена вышедших из строя винчестера, жесткого диска и монитора на аналогичные модели. В этом случае стоимость новой детали как запасной части включается в расходы учреждения на ремонт основных средств.
(Л.П.Воробьева)
("Советник бухгалтера в здравоохранении", 2008, N 4)- если в результате замены износившихся компонентов компьютера не изменяется назначение компьютера, не повышаются его технические показатели, не появляются новые качества - это ремонт. Например, замена вышедших из строя винчестера, жесткого диска и монитора на аналогичные модели. В этом случае стоимость новой детали как запасной части включается в расходы учреждения на ремонт основных средств.
Статья: Списание морально устаревшего имущества
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 9)Пример. Постоянно действующей инвентаризационной комиссией принято решение о списании компьютера (первоначальная стоимость которого - 48 500 руб.), материалов и готовой продукции (фактическая себестоимость которых - соответственно 16 480 и 25 637 руб.). Начисленная сумма амортизации по объекту на момент его снятия с учета - 32 980 руб. При постановке на учет объекта была принята к вычету сумма НДС - 8730 руб. Оставшиеся монитор и клавиатура, мышка оприходованы по рыночной стоимости 2340 руб. как запасные части. Причиной списания указанного имущества стало моральное старение.
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 9)Пример. Постоянно действующей инвентаризационной комиссией принято решение о списании компьютера (первоначальная стоимость которого - 48 500 руб.), материалов и готовой продукции (фактическая себестоимость которых - соответственно 16 480 и 25 637 руб.). Начисленная сумма амортизации по объекту на момент его снятия с учета - 32 980 руб. При постановке на учет объекта была принята к вычету сумма НДС - 8730 руб. Оставшиеся монитор и клавиатура, мышка оприходованы по рыночной стоимости 2340 руб. как запасные части. Причиной списания указанного имущества стало моральное старение.
Вопрос: До 2009 г. мониторы и системные блоки приобретались по КОСГУ 310 и учитывались на балансе как обособленные друг от друга объекты основных средств на счете 101 либо в зависимости от стоимости на забалансовом счете 21. Таких объектов числится порядка 250 единиц. В настоящее время приобретение и постановка на бюджетный учет компьютерной техники и запчастей к ней производятся в соответствии с Инструкцией N 148н. В связи с изменением в законодательстве учет запасных частей в составе основных средств стал неправомерным. В связи с этим на каком счете учитывать ранее приобретенные мониторы и системные блоки; есть ли необходимость формировать единый объект основных средств; как оформить данные операции?
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 43)Ответ: В соответствии с действующей до 1 января 2009 г. Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, мониторы и системные блоки не признавались объектами основных средств. Пункт 16 действующей в настоящее время Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н, согласно которому "объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы", практически повторяет требования п. 18 предыдущей Инструкции. Согласно указанным требованиям мониторы и системные блоки не могут быть отражены в бюджетном учете в качестве обособленных объектов основных средств, поскольку технически не способны выполнять свои функции самостоятельно (исключением являются сетевые версии данного оборудования: сетевые табло, работающие от нескольких компьютеров, а также серверы). Таким образом, приобретение указанного оборудования по КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" вполне может быть классифицировано контролирующими органами как нецелевое использование бюджетных средств, а списание стоимости малоценных таких устройств на затраты при отпуске в эксплуатацию в качестве объектов основных средств (т.е. на основании актов (форма N 0306001)) - как недостаточное документальное оформление соответствующих расходов.
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 43)Ответ: В соответствии с действующей до 1 января 2009 г. Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, мониторы и системные блоки не признавались объектами основных средств. Пункт 16 действующей в настоящее время Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н, согласно которому "объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы", практически повторяет требования п. 18 предыдущей Инструкции. Согласно указанным требованиям мониторы и системные блоки не могут быть отражены в бюджетном учете в качестве обособленных объектов основных средств, поскольку технически не способны выполнять свои функции самостоятельно (исключением являются сетевые версии данного оборудования: сетевые табло, работающие от нескольких компьютеров, а также серверы). Таким образом, приобретение указанного оборудования по КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" вполне может быть классифицировано контролирующими органами как нецелевое использование бюджетных средств, а списание стоимости малоценных таких устройств на затраты при отпуске в эксплуатацию в качестве объектов основных средств (т.е. на основании актов (форма N 0306001)) - как недостаточное документальное оформление соответствующих расходов.
Статья: Выбытие компьютера
(Букина О.А.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2008, N 4)При обращении к п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) можно увидеть, что эта позиция имеет веские основания: "В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект". Монитор и системный блок вряд ли существенно, на порядки, различаются по срокам полезного использования. Тем не менее бухгалтер в момент списания имеет дело с теми данными, которые возникли задолго до операции выбытия, и если в учете числится один объект - списывается один объект, если в учете числится несколько объектов - списывается несколько объектов. Правда, во втором случае можно списать не все объекты одновременно, а, например, только один из них (списать монитор и не списывать системный блок). Но в этом случае необходимо будет определить, что делать с оставшимися объектами, которые не могут работать без своего выбывшего "коллеги".
(Букина О.А.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2008, N 4)При обращении к п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) можно увидеть, что эта позиция имеет веские основания: "В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект". Монитор и системный блок вряд ли существенно, на порядки, различаются по срокам полезного использования. Тем не менее бухгалтер в момент списания имеет дело с теми данными, которые возникли задолго до операции выбытия, и если в учете числится один объект - списывается один объект, если в учете числится несколько объектов - списывается несколько объектов. Правда, во втором случае можно списать не все объекты одновременно, а, например, только один из них (списать монитор и не списывать системный блок). Но в этом случае необходимо будет определить, что делать с оставшимися объектами, которые не могут работать без своего выбывшего "коллеги".
Вопрос: ...До 2009 г. мониторы и системные блоки отражались по статье 310 КОСГУ и учитывались на балансе как обособленные друг от друга объекты основных средств на счете 0 101 04 310 либо на забалансовом счете 21. Из разъяснений Письма Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383 следует: в 2010 г. расходы по приобретению запчастей к компьютеру отражаются по статье 340 КОСГУ. Впоследствии стоимость запчастей формирует стоимость основного средства - компьютера. На каком счете следует учитывать ранее приобретенные мониторы и системные блоки? Есть ли необходимость формировать единый объект основных средств? Какими проводками и документами нужно оформлять операции?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 10)Ответ: К сожалению, мониторы и системные блоки не признавались объектами основных средств в соответствии с требованиями действовавшей до 01.01.2009 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н. Пункт 16 действующей в настоящее время Инструкции 148н, согласно которому "объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы", практически повторяет требования п. 18 предыдущей Инструкции. Согласно указанным требованиям мониторы и системные блоки не могут быть отражены в бюджетном учете в качестве обособленных объектов основных средств, поскольку технически не способны выполнять свои функции самостоятельно (исключением являются сетевые версии данного оборудования: сетевые табло, работающие от нескольких компьютеров, а также серверы). Таким образом, отражение указанного выше оборудования по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ вполне может быть квалифицировано контролирующими органами как нецелевое использование бюджетных средств, а списание стоимости малоценных таких устройств на затраты при отпуске в эксплуатацию в качестве объектов основных средств (то есть на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001)) - как недостаточное документальное оформление соответствующих расходов.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 10)Ответ: К сожалению, мониторы и системные блоки не признавались объектами основных средств в соответствии с требованиями действовавшей до 01.01.2009 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н. Пункт 16 действующей в настоящее время Инструкции 148н, согласно которому "объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы", практически повторяет требования п. 18 предыдущей Инструкции. Согласно указанным требованиям мониторы и системные блоки не могут быть отражены в бюджетном учете в качестве обособленных объектов основных средств, поскольку технически не способны выполнять свои функции самостоятельно (исключением являются сетевые версии данного оборудования: сетевые табло, работающие от нескольких компьютеров, а также серверы). Таким образом, отражение указанного выше оборудования по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ вполне может быть квалифицировано контролирующими органами как нецелевое использование бюджетных средств, а списание стоимости малоценных таких устройств на затраты при отпуске в эксплуатацию в качестве объектов основных средств (то есть на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001)) - как недостаточное документальное оформление соответствующих расходов.
Вопрос: ...Я хотела бы узнать, нет ли каких-нибудь нормативных документов, которые могли бы дать четкие определения процессов капитального ремонта, модернизации и реконструкции. Например, как квалифицировать замену монитора с ЭЛТ на новый жидкокристаллический - как капитальный ремонт, модернизацию или реконструкцию? И еще. В статье подробно рассмотрены примеры налогового учета, а как правильно отразить замену монитора в бухгалтерском учете?
("Упрощенка", 2007, N 9)Дебет 01 Кредит 08 - введен в эксплуатацию модернизированный компьютер (с новым монитором).
("Упрощенка", 2007, N 9)Дебет 01 Кредит 08 - введен в эксплуатацию модернизированный компьютер (с новым монитором).
Статья: Демонтаж (разборка) основных средств при их списании: оформление и учет
(Сизонова О.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Комиссией принято решение списать нерабочий персональный компьютер, за исключением монитора.
(Сизонова О.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Комиссией принято решение списать нерабочий персональный компьютер, за исключением монитора.
Статья: Замена старого монитора на новый
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)Списание установленного в процессе проведения работ монитора оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)Списание установленного в процессе проведения работ монитора оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).