III. Проверка организации учета и хранения родовых сертификатов учреждениями здравоохранения

III. Проверка организации учета и хранения родовых

сертификатов учреждениями здравоохранения

19. При проведении проверки проверяющим необходимо обратить внимание на следующие позиции:

- наличие приказа руководителя о назначении ответственного лица за получение, выдачу и хранение родовых сертификатов (пункт 9 Порядка обеспечения);

- условия хранения родовых сертификатов (пункт 5 Порядка обеспечения);

- состояние и ведение учета талонов родовых сертификатов (в электронном виде или на бумажных носителях) в учреждении здравоохранения:

"Книги учета прихода родовых сертификатов женской консультацией" (приложение N 2 к Порядку обеспечения);

"Книги учета распределения родовых сертификатов женской консультацией" (приложение N 3 к Порядку обеспечения);

"Книги учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов женской консультацией" (приложение N 5 к Порядку обеспечения);

Обратить внимание на случаи ведения книг не по соответствующей форме, утвержденной приложениями N N 2, 3 и 5 к Порядку обеспечения. В указанных случаях необходимо предложить учреждению здравоохранения восстановить учет родовых сертификатов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами о родовом сертификате.

- списание испорченных родовых сертификатов в учреждении здравоохранения по истечении 3-х лет;

- количество испорченных родовых сертификатов за проверяемый период (процент от количества полученных);

- наличие актов об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек (приложение N 4 к Порядку обеспечения). Срок хранения - три года;

- наличие актов об уничтожении испорченных родовых сертификатов (приложение N 6 к Порядку обеспечения);

- сверка количества полученных от отделения Фонда (филиала отделения) родовых сертификатов (на основании накладных) с регистрацией их в книге учета родовых сертификатов;

- снятие остатка бланков родовых сертификатов на начало проверки и сверка этих данных с книгой учета прихода, выдачи и с книгой учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов.