3.3.17. Подпись документа

3.3.17. Подпись документа.

Документы, направляемые в вышестоящие органы, подписываются Генеральным директором или его заместителями. Документы, направляемые в государственные, общественные, коммерческие и иные организации и учреждения от имени Судебного департамента, подписываются Генеральным директором или его заместителями. Документы, направляемые Судебным департаментом в суды, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, подписываются Генеральным директором, его заместителями, а также начальниками главных управлений, управлений, самостоятельных отделов Судебного департамента в соответствии с их компетенцией.

При подготовке письма во все суды, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации такой документ подписывается Генеральным директором Судебного департамента или заместителем Генерального директора по курируемому направлению деятельности, а письма в отдельные суды, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по соответствующим направлениям деятельности подписываются руководителями структурных подразделений Судебного департамента.

В состав подписи входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке; сокращенное - на документе, оформленном на бланке Судебного департамента или структурного подразделения Судебного департамента); личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия), например:

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Для гарантийных документов подпись главного бухгалтера обязательна.

При подписании документа несколькими должностными лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне, например:

Документы коллегии Судебного департамента подписываются председателем коллегии (или председательствующим на заседании коллегии).

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то в подлинник документа вносятся изменения на должностное лицо, исполняющее обязанности (например: врио), которое его подписывает. В данном случае допускается не проводить повторного визирования документа.

Запрещается подписывать документ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.