3.3.16. Отметка о наличии приложений

3.3.16. Отметка о наличии приложений.

Если письмо имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через один межстрочный интервал ниже текста письма от границы левого поля и включает в себя: краткое наименование прилагаемого документа, количество листов и количество экземпляров, например:

Приложение: Справка о ... на 3 л. в 1 экз.

Отметка о наличии приложения, название которого указано в тексте письма, оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений их нумеруют и указывают краткое наименование, например:

Приложение: 1. Положение об ... на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки ... на 4 л. в 1 экз.

В том случае если приложение состоит из нескольких экземпляров, то указывается не общее количество листов во всех экземплярах, а количество листов, содержащихся в одном экземпляре, например:

Приложение: 1. Положение об ... на 5 л. в 5 экз.

2. Правила подготовки ... на 4 л. в 3 экз.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.

Если к письму прилагается другой документ, также имеющий приложения, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 14.04.2007 N 02-4/156 и

приложение к нему, всего на 5 л.

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

3.3.15. Текст документа 3.3.17. Подпись документа