Приложение N 34. Образец акта о выдаче дел во временное пользование

Наименование организации

АКТ

_______________ N ______

О выдаче дел во временное

пользование

Основание ____________________________________________________

Для какой цели выдаются дела _________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________

Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения ___________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во

временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать

по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без

разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в

указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае

утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя

выдающего дела организации-получателя

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства _________________________

(наименование

организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства _________________________

(наименование

организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи

Дата