Приложение № 34
к п. 7.8
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

(наименование организации)
АКТ
	№		
О выдаче дел во временное
пользование
Основание  

Для какой цели выдаются дела  

Выдаются следующие ед. хр. из фонда №  

№
п/п	Опись №	Единица хранения №	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количество листов	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	

Всего выдается		ед. хр.,	
	(цифрами и прописью)		
срок возвращения  

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
			
(наименование должности руководителя организации, выдающего дела)		(наименование должности руководителя
организации-получателя)	
							
(подпись)		(расшифровка подписи)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата				Дата			
Гербовая печать организации		Гербовая печать организации	
Выдал дела по поручению руководства  
(наименование организации)
					
(лицо, ответственное за архив)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Принял дела по поручению руководства  
(наименование организации)
					
(лицо, ответственное за архив)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
					
(лицо, ответственное за архив)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
					
(лицо, ответственное за архив)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата