2.5. Порядок оформления и прохождения внутренних документов

2.5. Порядок оформления и прохождения

внутренних документов

2.5.1. К внутренним документам относятся докладные записки, справки, информации, заявки, представляемые Генеральному директору Судебного департамента, а также служебные записки, представляемые заместителям Генерального директора и руководителям структурных подразделений.

2.5.2. Внутренние документы оформляются на стандартном листе бумаги (формата A4) без бланка и в обязательном порядке регистрируются:

за подписью руководителя структурного подразделения - в структурном подразделении, в котором он был исполнен;

за подписью заместителей Генерального директора - в Управлении делами.

2.5.3. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в конкретном подразделении, для заместителей Генерального директора - через соответствующих работников в их приемных.