XIV. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства

XIV. Порядок обеспечения доступа к информации

о деятельности Министерства

14.1. Министерство создает доступные информационные ресурсы по вопросам своей деятельности и осуществляет информационное обеспечение по вопросам, представляющим общественный интерес.

14.2. Министерство в пределах своей компетенции устанавливает режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.

Министерство обеспечивает доступ к информации о деятельности Министерства, кроме доступа к информации, отнесенной в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне и конфиденциальной информации.

14.3. Сведения о деятельности Министерства размещаются в официальном печатном органе Министерства и на официальном сайте Министерства "www.minsvyaz.ru".

14.4. Министр утверждает:

а) состав сведений о деятельности Министерства, составляющих информационный ресурс Министерства, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс);

б) схему размещения информационного ресурса;

в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;

г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях Министерства.

14.5. Информационный ресурс включает в себя:

а) информацию справочного характера о Министерстве (в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя, заместителей руководителя, руководителей структурных подразделений по основным направлениям деятельности);

б) информацию о подведомственных Министерству Агентствах (почтовые адреса, номера телефонов для справок) и перечень подведомственных Агентствам организаций;

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

в) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Министерством государственных функций и предоставления государственных услуг, сведения о проезде к указанным местам приема;

г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок структурного подразделения по работе с обращениями граждан и организаций (ДОСД), режим его работы и приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к месту приема;

д) график приема руководящими должностными лицами Министерства граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

е) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;

ж) перечни исполняемых Министерством государственных функций, стандарты государственных услуг;

з) перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Министерство для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Министерством;

и) сведения о принятии Министерством решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Министерства, зарегистрированных в установленном порядке Министерством юстиции Российской Федерации;

к) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Министерства (Агентств, находящихся в ведении Министерства).

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

14.6. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ) по вопросам представления информации возлагается Министром на ДИО и на уполномоченных Министром должностных лиц.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

14.7. Официальные сообщения для средств массовой информации (СМИ) готовятся отделом по связям с общественностью (пресс-служба) ДИО на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству Агентствами и завизированных руководством соответствующих структурных подразделений и Агентств.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

14.8. Официальные сообщения для СМИ содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях, сообщения справочного характера и прочие сведения по вопросам деятельности Министерства.

14.9. Официальные сообщения для СМИ распространяются только пресс-службой Министерства после их согласования с Министром или другими ответственными лицами по поручению Министра.

14.10. Пресс-служба размещает на сайте Министерства и в СМИ материалы в соответствии с положениями настоящего Регламента и непосредственными указаниями Министра.

14.11. Материалы о деятельности Министерства готовятся пресс-службой совместно со специалистами структурных подразделений Министерства на основе рабочих материалов, проектов решений и принятых решений, а также поручений Министра и заместителей Министра, поручений вышестоящих органов исполнительной власти, предложений директоров департаментов и их заместителей, предложений руководителей подведомственных Министерству Агентств, запросов СМИ, а также опубликованных в СМИ сведений, требующих разъяснения и уточнения позиции Министерства по вопросам, относящимся к сфере деятельности Министерства и подведомственных Министерству Агентств.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

14.12. Ответственность за своевременное предоставление в ДИО соответствующей информации по вопросам своего ведения, направленной на формирование информационного ресурса, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.

Работники Министерства, подведомственных Министерству Агентств, предоставляющие сведения СМИ, несут персональную ответственность за ее достоверность и отсутствие в ней сведений закрытого характера.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

14.13. Формами осуществления информационной политики Министерства являются:

пресс-релизы, размещаемые на сайте Министерства;

комментарии и разъяснения руководства и уполномоченных представителей Министерства по отдельным запросам представителей СМИ и отдельным публикациям СМИ (в том числе связанным с информацией, помещенной в пресс-релизе);

интервью и статьи в печатных и Интернет-СМИ, сюжеты в новостях и специальных программах телевидения и радио;

пресс-конференции и брифинги Министра, заместителей Министра и директоров департаментов, а также других уполномоченных специалистов Министерства;

протокольные съемки для представителей СМИ;

публичные выступления руководства Министерства.

14.14. Интервью и комментарии, содержащие официальную позицию Министерства, предоставляются Министром, представителями пресс-службы Министерства или другими уполномоченными лицами по поручению Министра или по запросу пресс-службы Министерства.

14.15. Работники Министерства и подведомственных Министерству Агентств, привлеченные в качестве экспертов или предоставляющие сведения СМИ без соответствующего поручения Министра или без запроса пресс-службы Министерства, обязаны сообщить об этом в пресс-службу, а также уведомить представителей СМИ о том, что выражают личную точку зрения, а не официальную позицию Министерства.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

14.16. Представители Министерства и подведомственных Министерству Агентств, принимавшие участие в брифингах и конференциях, организованных без привлечения пресс-службы, а также отвечавшие на индивидуальные запросы СМИ без согласования их с пресс-службой, должны проинформировать пресс-службу о содержании задававшихся вопросов и ответов на них с целью включения данного информационного повода в отчеты и мониторинги.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)