V. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И РАЗМНОЖЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

180. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться с помощью технических средств, рукописным способом, а также издаваться в установленном порядке <*> в типографиях.

--------------------------------

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 320.

Служебные документы должны печататься (размножаться) в строго ограниченном количестве экземпляров (копий, выписок).

Снятие копий с приказов, директив, указаний Министра обороны Российской Федерации, заместителей Министра обороны Российской Федерации, директив Генерального штаба Вооруженных Сил, содержащих информацию ограниченного доступа, и изготовление выписок из них разрешается и осуществляется в установленном порядке <*>.

--------------------------------

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 23 апреля 2013 г. N 333дсп.

При доведении решений (резолюций) Министра обороны Российской Федерации или заместителей Министра обороны Российской Федерации, принятых по внутренним служебным документам (в том числе по докладам органов военного управления), их размножение для рассылки:

центральным органам военного управления, а также должностным лицам, указанным в служебном документе (резолюции), - производится в полном объеме;

иным органам военного управления, воинским частям и организациям Вооруженных Сил - производится только в части касающейся.

Рукопись для изготовления служебного документа с помощью печатающих устройств и других технических средств должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами (шариковой ручкой) фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать.

Обработка служебных документов на средствах вычислительной техники осуществляется в порядке, определенном Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации.

181. Несекретные служебные документы печатаются (размножаются) исполнителями на объектах печати (информатизации), имеющихся непосредственно в подразделении, в службе делопроизводства и других специализированных подразделениях (машинописное бюро, копировально-множительное бюро и т.д.)

Исполнитель несет персональную ответственность за количество и качество отпечатанных им экземпляров служебных документов на технических средствах печатания, имеющихся в подразделении. Количество отпечатанных экземпляров служебного документа с пометкой "Для служебного пользования" указывается на каждом экземпляре при оформлении отметки об исполнителе в соответствии с пунктом 53 настоящей Инструкции.

Отпечатанные в службе делопроизводства (специализированном подразделении) документы и материалы, с которых печатались документы, выдаются под расписку в журнале учета размножения служебных документов (приложение N 22 к настоящей Инструкции) исполнителю или в отсутствие исполнителя - его непосредственному командиру (начальнику).

182. Снятие копий со служебного документа (изготовление выписок из него), разработанного в воинской части, осуществляется по письменному указанию командира воинской части, его заместителя (иного должностного лица, подписавшего служебный документ) на обороте данного документа.

Например:

В случае если служебный документ поступил из другой воинской части, изготовление выписок из него допускается по вопросам, относящимся непосредственно к деятельности воинской части, получившей документ, а снятие копий с него производится с письменного разрешения командира (начальника) или иного уполномоченного им лица воинской части, из которой поступил документ (в случае если им установлены ограничения на его размножение), или в соответствии с поручением (резолюцией) командира (начальника), которому адресован данный документ.

Копии служебных документов и выписки из них регистрируются за отдельными номерами. При этом на документах, а также в соответствующих журналах учета делается отметка с указанием даты копирования и количества экземпляров копий (выписок), номеров листов или пунктов документа, которые копировались, а также регистрационных номеров копий и выписок.

Дополнительно размноженные (отпечатанные) экземпляры разработанного в воинской части служебного документа регистрируются за тем же номером, за которым этот документ отпечатан, о произведенном размножении (печатании) делается отметка на экземпляре документа, остающемся в деле. В соответствующих журналах учета указываются дата и количество дополнительно размноженных (отпечатанных) экземпляров документов, место их нахождения. Нумерация дополнительно размноженных (отпечатанных) экземпляров документа продолжается от последнего номера ранее учтенных экземпляров документа.

Исполнитель на первом экземпляре служебного документа производит запись о количестве дополнительно размноженных экземпляров (снятых копий, изготовленных выписок) и расчете их рассылки, которую заверяет своей подписью.

183. Учет размножения служебных документов, а также их печатания в организованных в воинской части местах централизованного выполнения копировально-множительных (машинописных) работ (специализированном подразделении) ведется в журнале учета размножения служебных документов (приложение N 22 к настоящей Инструкции).

Лицам, работающим на копировально-множительных аппаратах, персональных электронных вычислительных машинах, запрещается размножать посторонние документы, выносить из воинской части служебные документы без разрешения соответствующего должностного лица.

При хранении электронных копий служебных документов, обработанных с использованием средств вычислительной техники, должны выполняться требования, установленные настоящей Инструкцией, к порядку обращения со служебными документами.

184. Не оконченные печатанием (размножением) служебные документы, бланки, журналы (книги) учета, съемные МНИ и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в службу делопроизводства или запираются в сейфах лиц, получивших эти документы и материалы для печатания (размножения), или их командира (начальника) и опечатываются.

185. Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по штабу воинской части (дежурному по воинской части). Помещения, оборудованные СКУД, допускается не опечатывать.