VI. Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними

186. Издаваемые командиром (начальником) воинской части приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов и директив (приложение N 11 к настоящей Инструкции). Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге учета приказов и директив они не учитываются.

187. Приказы нумеруются отдельно от директив. Порядковые номера приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера. С номерами приказов и директив могут проставляться буквенные индексы, устанавливаемые правовыми актами Министерства обороны.

Буквенные индексы проставляются:

в приказах - после номера (в частности, в приказе командира (начальника) воинской части по строевой части о составе суточного наряда проставляется индекс "НР");

в директивах - перед номером.

Приказы по различным видам (по основной деятельности, личному составу, строевой части о составе суточного наряда и другие) издаются отдельно и имеют свою нумерацию.

188. Приказы и директивы должны издаваться в строго ограниченном количестве и высылаться только в те воинские части, которым они необходимы. Высылка приказов и директив для сведения не разрешается.

Ответственность за правильность определения тиража и рассылки приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.

189. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ (директиву) в отдельности. В расчеты рассылки приказов и директив Министра обороны Российской Федерации (за исключением возвращаемых для издания и хранения разработавшим их органам военного управления) в обязательном порядке включается Правовой департамент Министерства обороны.

Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа (директивы) или на отдельном листе (листах), подписываются командиром (начальником) подразделения, подготовившего проект приказа (директивы), и утверждаются начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

В необходимых случаях расчеты рассылки могут составляться в специально заведенной книге расчетов рассылки.

В расчетах рассылки приказов и директив Министра обороны Российской Федерации, заместителей Министра обороны Российской Федерации и директив Генерального штаба Вооруженных Сил с пометкой "Для служебного пользования" определяются органы военного управления, которым предоставляется доступ в информационно-справочной правовой подсистеме изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" к электронным копиям этих приказов и директив (в случае их загрузки) (например, "доступен всем зарегистрированным пользователям информационно-справочной правовой подсистемы изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" или "доступен зарегистрированным пользователям информационно-справочной правовой подсистемы изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" органов военного управления согласно настоящему расчету рассылки").

В случае необходимости получения доступа в информационно-справочной правовой подсистеме изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" к документу с пометкой "Для служебного пользования" воинская часть направляет (через вышестоящую воинскую часть) соответствующее обращение в воинскую часть, ответственную за ввод правовых актов в указанную подсистему, предварительно согласовав получение доступа к документу с воинской частью - разработчиком данного документа. В обращении указываются реквизиты правового акта с пометкой "Для служебного пользования", а также прилагается копия согласования предоставления доступа к нему.

Управление делами Министерства обороны уведомляет Правовой департамент Министерства обороны обо всех подписанных правовых актах Министерства обороны.

Правовой департамент Министерства обороны получает в Управлении делами Министерства обороны копии подписанных несекретных нормативных правовых актов Министерства обороны (в том числе с пометкой "Для служебного пользования") вместе с расчетами рассылки для загрузки в информационно-справочную правовую подсистему изделия 83т633 "АРМЮРИСТ".

Сканирование приказов и других правовых актов, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", для последующей загрузки их электронных копий в информационно-справочную подсистему изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" осуществляется должностными лицами, ответственными за ввод правовых актов в указанную подсистему.

190. Приказы и директивы, высылаемые воинским частям, могут направляться за присвоенными им номерами без сопроводительных писем с указанием на пакете номера, количества (если направляется более одного экземпляра) и номеров (если имеются) экземпляров приказа (директивы).

При высылке нескольких экземпляров приказа (директивы) одному и тому же адресату они могут высылаться при сопроводительных письмах, в которых указываются количество и номера (если имеются) экземпляров и для кого они предназначены.

191. Штабы объединений и выше, а также военные комиссариаты субъектов Российской Федерации рассылку своих приказов, а также приказов и директив, полученных из вышестоящих инстанций для подчиненных воинских частей, производят по книге учета приказов и директив (приложение N 11 к настоящей Инструкции) или по типовым расчетам, утверждаемым соответствующими начальниками. Типовые расчеты периодически уточняются.

192. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. Решение об изготовлении выписки принимается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей и может оформляться непосредственно на обороте последнего листа приказа (директивы). Выписка из приказа (директивы) оформляется как самостоятельный документ, которому присваивается отдельный исходящий регистрационный номер. Об изготовлении выписок на обороте последнего листа приказа (директивы) делаются отметки с указанием их количества, объемов, регистрационных номеров и кому они высланы.

193. Командиры (начальники) воинских частей в своих приказах и директивах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей отдельные требования приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) с обязательной ссылкой на них.

Объявление в своих приказах приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) запрещается, за исключением приказов по личному составу.

194. В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам (приложение N 23 к настоящей Инструкции).

195. Приказы и директивы подшиваются в дела в порядке номеров по годам. При небольшом количестве (объеме) приказы и директивы могут подшиваться в дела за несколько лет.

Приказы подшиваются отдельно от директив. Подшивать приказы и директивы в дела с другими служебными документами запрещается.

Приказы (поступившие выписки из них) по личному составу подшиваются в дела отдельно от других приказов.

196. Подлинные приказы и директивы брошюруются в отдельные папки (дела), за исключением случаев, когда приказы и директивы пишутся в специальных книгах.

Документы, послужившие основанием для издания приказа (директивы), доклады и материалы согласований подшиваются отдельно в соответствующие дела с проставлением на них даты и номера приказа (директивы).

197. Дела и специальные книги с подлинными приказами и директивами на руки исполнителям не выдаются, о чем на обложке дел и специальных книг с приказами и директивами делается специальная запись.

Дела и специальные книги (по их окончании) с подлинными приказами и директивами подлежат передаче в архив. Дела с приказами командира (начальника) воинской части по строевой части о составе суточного наряда в архив не сдаются и по истечении трех лет хранения в воинской части подлежат уничтожению в установленном порядке.

198. Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части.

199. Для обеспечения ведения справочной работы по приказам (директивам) и учета рассылки приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) в воинских частях все поступившие приказы и директивы после их регистрации в журнале учета служебных документов (приложение N 10 к настоящей Инструкции) или в книге учета изданий (приложение N 12 к настоящей Инструкции) записываются в книгу учета приказов и директив (приложение N 11 к настоящей Инструкции).

В книге учета изданий могут регистрироваться приказы и другие руководящие документы (наставления, инструкции, руководства, правила), которые предназначены для длительного использования и которые нецелесообразно подшивать в дела.

200. Утратил силу. - Приказ Министра обороны РФ от 29.06.2026 N 437.

201. При расформировании воинской части приказы (директивы) вышестоящих командиров (начальников) по указанию вышестоящего штаба передаются в другие воинские части или уничтожаются в установленном порядке.