РАЗДЕЛ 2. Разработка концепции и структуры

Реализацию электронного проекта, включающего публикации архивных документов, рекомендуется начинать с разработки его концепции и предварительной структуры.

Наличие и следование заранее разработанной концепции способствует успешной реализации проекта, поскольку позволяет обеспечить комплексный подход к достижению поставленных целей и задач при подготовке, представлении, дальнейшей поддержке и продвижении проекта.

Концепция позволяет сформировать у всех участников, включая заказчиков и конкретных исполнителей, единое представление о назначении проекта и путях его реализации. Это способствует более четкому пониманию членами коллектива как общих функций, так и места каждого участника в их осуществлении. Концепция позволяет также заранее оценить необходимые ресурсы (кадровые, финансовые, временные), требуемые для достижения запланированной цели.

Разработка концепции состоит из нескольких этапов.

1. Определение темы проекта и его предварительного названия, установление целевой аудитории проекта.

Выбор темы определяется ее актуальностью, новизной, степенью разработанности или дискуссионным характером, историко-культурной значимостью публикуемых документов.

В качестве обоснования актуальности могут выступать: приближение памятной (в том числе юбилейной) даты того или иного события общероссийского или регионального масштаба, дней рождения выдающихся деятелей и др.

Что касается критерия новизны, значение имеет не только новизна представленных документов, но в первую очередь новизна электронного проекта, поскольку значение проекта может заключаться в популяризации публикуемых документов, повышении эффективности их использования путем применения новых способов и технологий публикации документов и информации о них. Кроме того, электронные публикации могут рассматриваться как дополнение к существующим традиционным публикациям или, например, к традиционным выставкам архивных документов, образовывать вместе с ними целостные комплексы. Дублирование информации при этом не должно рассматриваться как препятствие для реализации электронного проекта.

Выбор темы осуществляется на основе изучения научной литературы, имеющихся традиционных публикаций архивных документов, интернет-проектов, справочно-поисковых средств и архивных документов. Большую помощь в выборе темы может оказать сотрудничество с научной общественностью, а также ознакомление с опытом различных архивов, музеев, библиотек и других организаций.

Выбор темы подразумевает определение хронологического периода публикуемых документов. Определяется также, будет ли проект реализовываться по документам одного архива (также может быть публикация документов одного фонда или одного документа) или по документам нескольких архивов - участников проекта, будут ли использоваться фонды музеев, библиотек, научных организаций.

Как правило, выбор темы осуществляется еще до разработки концепции, однако при написании концепции она может быть уточнена и более предметно сформулирована.

Кроме того, в концепции дается обоснование новизны, актуальности и значимости проекта.

Например:

проект РГАЭ "Восстановление экономики Крыма. 1944 - 1950 гг. Документы из фондов РГАЭ" <178> дает возможность ознакомиться с архивными документами, представляющими важнейший источник по истории восстановления Крыма после освобождения его от немецко-румынских захватчиков;

--------------------------------

<178> URL: http://rgae.ru/vosstanovlenie-ekonomiki-kryma-1944-1950.shtml?ysclid=mhomvm1tav345434840 (дата обращения: 26.11.2025).

проект Федерального архивного агентства (Росархива) "Блокада Ленинграда: главные документы", приурочен к памятной дате: "В соответствии с п. 83 плана основных мероприятий по подготовке и празднованию 80-летия полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 09.09.2023 N 2435-р, в день полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады 27 января 2024 г. Росархив открывает интернет-проект "Блокада Ленинграда: главные документы" <179>.

--------------------------------

<179> URL: https://blokada.rusarchives.ru/ru/o-proekte (дата обращения: 26.11.2025).

В концепции рекомендуется также зафиксировать название проекта или несколько возможных вариантов названия с предложением одного базового.

Название проекта должно отражать его содержание, при этом быть достаточно компактным, запоминающимся и должно отличать данный проект от других.

Например:

проект Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге "От "Порхающей райской птички" до "Вечного двигателя" <180>;

--------------------------------

<180> URL: https://archiveslo.ru/srv/patent (дата обращения: 26.11.2025).

интернет-проект Росархива "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" <181>.

--------------------------------

<181> URL: https://projects.rusarchives.ru/smuta/o-proekte.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

Название может включать цитату из публикуемого документа.

Например:

проект РНБ "Ленинградцы! Все мы - бойцы фронта!". Фотохроника ТАСС 1941 - 1943 годов (из фондов Отдела эстампов)" <182>;

--------------------------------

<182> URL: https://expositions.nlr.ru/ex_print/blockade_photos/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект РГАСПИ и ГА РФ "Обстоятельства повелительно требуют". К 100-летию образования СССР" <183>.

--------------------------------

<183> URL: https://rgaspi.kaisa.ru/USSR (дата обращения: 26.11.2025).

Если проект приурочен к конкретной юбилейной дате, целесообразно обозначить это в его названии.

Например:

проект РГАНТД, посвященный 60-летию полета Ю.А. Гагарина. 1961 - 2021 гг. <184>;

--------------------------------

<184> URL: https://gagarin.rgantd.ru/about/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект Росархива и РГАНТД "Советский спутник - первый в мире!" <185>, посвященный запуску первого искусственного спутника Земли;

--------------------------------

<185> URL: https://sputmk.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект РГАСПИ "Храним историю. К 100-летию Российского государственного архива социально-политической истории" <186>.

--------------------------------

<186> URL: https://rgaspi.kaisa.ru/100 (дата обращения: 26.11.2025).

Выбор названия может иметь привязку:

- к конкретной личности;

Например:

проект Санкт-Петербургского филиала Архива РАН "Акварели Марии Сибиллы Мериан" <187>;

--------------------------------

<187> URL: https://www.ras.ru/sybilla/about.aspx (дата обращения: 26.11.2025).

проект Государственного архива Свердловской области "История рода Демидовых в архивных документах" <188>.

--------------------------------

<188> URL: https://xn--b1adadpxq9h.xn--p1acf/ (дата обращения: 26.11.2025).

- к географической местности, территории, объекту

Например:

проект Государственного архива Тюменской области "Тюменский Свято-Троицкий мужской монастырь - Духовная жемчужина Сибири" <189>;

--------------------------------

<189> URL: https://archiv72to.wixsite.com/monastir (дата обращения: 26.11.2025).

проект РГАДА "История Югры в древних актах" <190>.

--------------------------------

<190> URL: https://kugayu.wixsite.com/drevnieakty (дата обращения: 26.11.2025).

В названии проекта может быть отражено название архива, фонды которого используются.

Например, электронная коллекция (интернет-публикация) "Экспедиция академика Г.И. Лангсдорфа в Бразилию (1821 - 1830 гг.) по фондам Санкт-Петербургского филиала Архива РАН" <191>.

--------------------------------

<191> URL: https://www.ras.ru/langsdorff/about.aspx (дата обращения: 26.11.2025).

В концепции определяется целевая аудитория, на удовлетворение интересов которой направлен планируемый проект. Это обуславливает тип электронной документальной публикации: научный, научно-популярный или учебный. Соответственно, в дальнейшем это будет влиять на отбор документов к публикации, способы их публикации, состав и степень подробности НСА, стиль изложения предисловия и археографического сопровождения публикуемых документов, взаимосвязь проекта с другими ресурсами.

2. Определение целей и задач проекта исходя из выбранной тематики, а также пользовательской аудитории, для которой он предназначен. При их формулировке важно четко указать, какой результат проект должен достичь, и какие задачи необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

Задачи рекомендуется разделять на научно-методические, технико-технологические, дизайнерские и административные, и они могут быть адресованы разным категориям исполнителей.

Чем более предметно будут сформулированы задачи, тем эффективнее можно будет в дальнейшем организовать работы по реализации проекта. Среди задач рекомендуется выделить основные и дополнительные, а также установить очередность их решения в рамках подготовки проекта.

3. Определение состава археографического сопровождения, состава НСА к публикуемым документам. Определение основных принципов и методов, которых следует придерживаться при составлении легенды, передаче текста и т.д. Целесообразно при этом подробно не прописывать методику, а ссылаться на уже разработанные общеотраслевые документы (например, на Методические рекомендации по публикации архивных документов в печатном виде) или их структурные части, или на иные документы, в том числе специально разработанные для проекта (например, Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации <192>).

--------------------------------

<192> Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации: утв. приказом Росархива от 9 октября 2001 г. N 75. URL: http://archives.gov.ru/documents/regulations/rgryd.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

4. Определение принципов систематизации документов в рамках проекта <193>.

--------------------------------

<193> См. подробнее раздел 7 настоящих методических рекомендаций.

5. Определение формы представления интернет-проекта: как самостоятельный сайт или как интернет-страница; в форме выставки, страницы в социальной сети, телеграмм-канала, виртуального архива, ГИС или иной информационной системы, музыкального альбома и т.д.).

6. Общее описание технологической конструкции проекта, системы навигации. Планируется ли проект как мультимедийный, какие способы и технико-технологические инструменты публикации документов будут использоваться.

7. Определение общих параметров размещаемых копий архивных документов.

8. Определение направлений работ по оптимизации проектов под поисковые системы и их популяризации; планируемых механизмов защиты публикуемых материалов от неправомерного использования.

9. Установление базовых принципов художественного оформления интернет-проекта.

10. Определение заинтересованных сторон проекта, включая заказчиков, спонсоров, исполнителей, подрядчиков и др., порядка их взаимодействия. В концепции можно определить предварительные формы сотрудничества исполнителей проекта (предоставление архивных документов и других материалов, соавторство в написании предисловия, текстов разделов, комментариев и др., технологическая поддержка, дизайн и оформление и т.д.).

11. Проведение предварительной оценки стоимости проекта, сроков исполнения проекта и его отдельных этапов. Определение предполагаемых источников финансирования и предварительного бюджета проекта.

Приложениями к проекту концепции могут быть:

- историческая справка по теме и содержанию фондов;

- список источников;

- предварительная структура проекта, отражающая его составные части и последовательность их расположения;

- предварительная смета расходов.

Проект концепции составляется во взаимодействии архивистов, археографов, историков или других специалистов по выбранной тематике, ИТ-специалистов и дизайнеров, а также юристов, экономистов и иных представителей административных подразделений.

Концепция нацелена на обеспечение качества электронной документальной публикации и, в конечном результате, на успех всего проекта. Соответственно, при ее разработке следует предусмотреть целый комплекс факторов, включая актуальность тематики, содержательную ценность представляемых документов и информации о них, удобство навигации и применения технологических инструментов, используемых при подготовке проекта, дизайн и визуальную привлекательность проекта, возможность комбинирования различных форм представления информации (текстовая, визуальная, аудио-, видео-), продумать политику популяризации проекта.

Проект концепции рассылается организациям-соисполнителям (при наличии), согласовывается в установленном порядке с вышестоящей организацией, другими заинтересованными организациями". Проект дорабатывается после получения отзывов и замечаний.

Окончательный вариант концепции утверждается руководством архива и рассылается организациям-соисполнителям.

После разработки концепции или параллельно с ее подготовкой формируется предварительная структура электронного проекта.