Раздел 7. Систематизация документов в электронной документальной публикации

Основными задачами систематизации документов являются расширение информационного потенциала документальной публикации, максимальное раскрытие темы публикации, удобство работы с публикуемыми документами. Вне зависимости от объема и числа документов, разрабатывается понятная и логически обоснованная схема классификации документов.

Как и при подготовке публикации архивных документов в печатном виде <280>, систематизация документов проводится в соответствии со следующими принципами:

--------------------------------

<280> См. раздел 8 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

- хронологический;

- географический;

- предметный/тематический;

- номинальный (по видам документов);

- авторский/корреспондентский (по авторам и адресатам).

В ряде случаев целесообразно соблюдать изначальный порядок систематизации документов. Например, авторский - для альбомов, коллекций; делопроизводственный (служебный) - для судебных дел и др., отражающих последовательность рассмотрения вопроса.

Например:

В проекте "Древнерусские берестяные грамоты" <281>, реализованном Национальным исследовательским университетом "Высшая школа экономики" и Институтом славяноведения РАН, древнерусские грамоты (более тысячи) на бересте XI - XV вв. систематизированы по номерам, присвоенным грамотам в порядке их обнаружения;

--------------------------------

<281> URL: http://gramoty.ru/birchbark/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект Архива РАН и Санкт-Петербургского филиала Архива РАН (СПбФ АРАН) "Акварели Марии Сибиллы Мериан" включает описание биографии немецкой художницы и энтомолога Марии Сибиллы Мериан, а также альбом самих акварелей, систематизированных в порядке их расположения в опубликованных изданиях, к которым они готовились в качестве иллюстраций <282>.

--------------------------------

<282> URL: https://arran.ru/node/573?ysclid=mcdh6q197c424399430 (дата обращения: 26.11.2025).

Выбор принципа систематизации документов в публикации осуществляется в зависимости от темы публикации и характера документов.

Один из основных принципов систематизации документов - хронологический, при котором документы располагаются по датам их создания, начиная с самого раннего и заканчивая самым поздним. Этот принцип используется в качестве определяющего, когда надо показать динамику развития события, явления, процесса. При использовании других принципов систематизации применение хронологического принципа носит вспомогательный характер.

Например:

проект Архивного комитета Санкт-Петербурга "ХХ век в рисунках детей" <283>;

проект Росатома: "Атомный век. Архивные документы" <284>.

--------------------------------

<283> URL: https://childhood.spbarchives.ru/index.html (дата обращения: 26.11.2025).

<284> URL: http://www.biblioatom.ru/atomic-age/documents/ (дата обращения: 26.11.2025).

Географический принцип систематизации документов применяется в тех случаях, когда необходимо отразить события или явления за конкретный промежуток времени в различных государствах, регионах и т.п.

Например:

проект "Древнерусские берестяные грамоты" <285>, реализованный Национальным исследовательским университетом "Высшая школа экономики" и Институтом славяноведения РАН содержит раздел "Карты", в котором найденные грамоты распределяются по городам, новгородские грамоты - по раскопам и др.;

--------------------------------

<285> URL: http://gramoty.ru/birchbark/ (дата обращения: 26.11.2025).

электронный ресурс "Историческая карта Сталинградской области в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.", представленный Центром документации новейшей истории Волгоградской области, включает комплекс электронных копий документов по истории районов Сталинградской области в годы войны. Принцип систематизации, положенный в основу проекта, - изначально географический (по районам) <286>.

--------------------------------

<286> URL: https://cdnivo.ru/kompleks-dokumentov-istoricheskaya-karta-stalmgradskov-oblasti-v-gody-velikoy-otechestvennoy-voyny?ysclid=md2vrdmf8u455166221 (дата обращения: 26.11.2025).

Предметный/тематический принцип систематизации документов применяется для освещения масштабных событий, явлений. Документы в этих случаях распределяются по тематическим разделам (природа и география, социально-экономическая история, общественно-политическая история, культура и образование и т.д.). В рамках тематических разделов документы систематизируются по хронологии или видам документов.

Например:

в проекте Администрации Сузунского района Новосибирской области "Архив - школе" <287> документы представлены по темам: "Гражданская война в Сузунском районе", "Сельское хозяйство" и др.;

--------------------------------

<287> URL: https://suzun.nso.ru/page/12037 (дата обращения: 26.11.2025).

проект Государственного архива Республики Марий Эл "Гордость Марий Эл" систематизирован по профессиям и сферам деятельности: "Государственные и общественные деятели", "Ученые", "Писатели и поэты", "Педагоги", "Деятели культуры и искусства", "Краеведы", "Врачи", "Ветераны" <288>.

--------------------------------

<288> URL: https://gosarhivrme.ru/ru/gordost-mariy-el (дата обращения: 26.11.2025).

При использовании номинального принципа документы систематизируются по видам и разновидностям. Например, в отдельную группу могут быть выделены формулярные списки, наградные списки, мемуары, переписка и т.п.

Например:

в проекте Архива города Севастополя "Документы о Великой Отечественной войне" <289> выделяются разделы "Фотографии Севастополя периода Великой Отечественной войны", "Печатные издания периода Великой Отечественной войны";

--------------------------------

<289> URL: https://sevarchiv.ru/kompleks-arkhivnykh-dokumentov/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект Петрозаводского государственного университета "Электронное научное издание творческих рукописей И.С. Шмелева 1895 - 1922 годов" <290> представляет собой электронное собрание сочинений И.С. Шмелева, разделенных на группы по жанрам (художественные произведения, публицистика, эпистолярное наследие);

--------------------------------

<290> URL: https://philolog.petrsu.ru/shmelev/index.html (дата обращения: 26.11.2025).

коллекция РНБ "Ленинград в Великой Отечественной войне" в электронной библиотеке РНБ систематизирована по видам документов <291>.

--------------------------------

<291> URL: https://primo.nlr.ru/primo-explore/collectionDiscovery?vid=07NLR_VU1&collectionId=dgtcol37 (дата обращения: 26.11.2025).

Авторский/корреспондентский принцип предполагает систематизацию документов по алфавиту фамилий авторов (адресатов). Могут также учитываться должностная иерархия, родственные связи и другие признаки.

Например:

электронное издание, хранящихся в фондах Государственного исторического архива Чувашской Республики и семейных архивах писем участников Великой Отечественной войны "Их с волнением читали, знали их наизусть" <292>;

--------------------------------

<292> URL: https://giachr-ext.kaisa.ru/pisma/index.htm (дата обращения: 26.11.2025).

раздел "Участники обороны и освобождения Севастополя" в проекте Архива города Севастополя: "Документы о Великой Отечественной войне" <293>;

--------------------------------

<293> URL: https://sevarchiv.ru/kompleks-arkhivnykh-dokumentov/(дата обращения: 26.11.2025).

ресурс "Писцы XV - XVII вв." в проекте "Древнерусский автограф. Памятники русского письма в собраниях Отдела рукописей РНБ" <294>.

--------------------------------

<294> URL: https://expositions.nlr.ru/rusautograph/scribes/?ysclid=md2vlsq4oh942441637 (дата обращения: 26.11.2025).

Принципы систематизации могут комбинироваться.

Например:

в проекте Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге "История марки почтовой" <295> документы систематизированы частично - по разделам географическим (финские марки, советские марки), частично - по разделам видовым (юбилейные марки, непочтовые марки);

--------------------------------

<295> URL: https://archiveslo.ru/srv/marka (дата обращения: 26.11.2025).

в проекте Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге "Чиновник, управленец, бюрократ" <296> используется сочетание тематического и хронологического принципов систематизации: представлены разделы: "Облик чиновника", "От чиновников к управленцам (1917 - 1920-е гг.)", "В контексте сталинской модернизации (1930-е гг.)", "В экстремальных условиях (Великая Отечественная война и первые послевоенные годы)", "Партийная и советская элита в период Хрущевской оттепели", "Социальный облик партийных и советских деятелей во второй половине 1960-х - первой половине 1980-х гг.", "Советские чиновники в условиях Перестройки (1985 - 1991 гг.)";

--------------------------------

<296> URL:https://archiveslo.ru/srv/chub/object/80590195 (дата обращения: 26.11.2025).

проект Росархива "Блокада Ленинграда: главные документы" <297> включает копии 300 архивных документов, охватывающих период с 22 июня 1941 г. до полного снятия блокады 27 января 1944 г. В проекте представлены документы, сгруппированные по следующим разделам на основе тематического и хронологического принципов: "22 июня - 7 сентября 1941 г. Ленинград в начале войны", "8 сентября 1941 г. - февраль 1942 г. Оборона Ленинграда. Первые блокадные осень и зима", "Март 1942 г. - 18 января 1943 г. Борьба за прорыв блокады", "Ленинград в борьбе. Документальный фильм Е.И. Учителя, 1942 г.", "Февраль 1943 г. - 27 января 1944 г. От прорыва блокады к ее полному снятию", "Послесловие".

--------------------------------

<297> URL: https://blokada.rusarchives.ru/(дата обращения: 26.11.2025).

В электронной документальной публикации существует возможность самостоятельного выбора пользователем принципа систематизации представленных документов (путем выбора порядка сортировки).

Например:

в проекте Института систем информатики Сибирского отделения РАН "Электронный архив академика Андрея Петровича Ершова" предусмотрена сортировка по автору, городу, дате и др. - как в порядке возрастания, так в порядке убывания <298>.

--------------------------------

<298> URL: https://ershov.iis.nsk.su/ru/search_extended (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 17. Поисковая страница сайта проекта "Электронный архив

академика Андрея Петровича Ершова" Института систем

информатики Сибирского отделения РАН