6.3. Метаданные в электронной документальной публикации

Метаданные - структурированная информация, описывающая, разъясняющая, а также позволяющая находить или иным способом упрощать извлечение, использование или управление информационными ресурсами.

Состав метаданных электронных копий документов должен быть унифицирован в рамках одного ресурса, в том числе путем применения единых схем метаданных и единого лингвистического обеспечения (классификаторов и справочников).

Например:

в публикации РГАДА "Чертежи Русского государства XVI - XVII вв." <274> приводятся следующие метаданные, характеризующую копию документа: автор съемки, наименование оборудования, время оцифровки, выдержка экспозиции, диафрагменное число, чувствительность, режим экспозиции, фокусное расстояния, размер изображения (фрагмента), высота в пикселях, размер изображения (фрагмента), ширина в пикселях, баланс белого, объектив, обработка изображения:

--------------------------------

<274> URL: rgada.info/geos2/zapros.php?nomer=354 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 16. Фрагмент страницы проекта "Чертежи Русского государства XVI - XVII вв." на сайте РГАДА

Для разработки схем метаданных могут быть использованы схемы, предусмотренные методическими рекомендациями <275> или международными стандартами, применяющиеся в действующих информационно-поисковых системах, требования к заполнению полей Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) "Архивный фонд" <276>, а также "Основные требования к описанию архивной документной информации в информационно-поисковых системах государственных и муниципальных архивов на уровне единицы хранения, документа и части документа" <277>.

--------------------------------

<275> См. Приложение 7 к Методическим рекомендациям "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование".

<276> Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог", "Центральный фондовый каталог": проект. М.: АДАПТ, 2013. 340 с. URL: https://archives.gov.ru/sites/default/files/poryadok-zapoln-poley-af-fc-cfc.pdf?ysclid=mfgrs8kk19898881532 (дата обращения: 26.11.2025).

<277> Основные требования к описанию архивной документной информации в информационно-поисковых системах государственных и муниципальных архивов на уровне единицы хранения, документа и части документа: отчет о научно-исследовательской работе. ВНИИДАД. М., 2019.

Включение тех или иных сведений в состав метаданных позволит сохранять эти сведения при копировании и дальнейшем использовании пользователями электронной копии документа. Соответственно, с учетом этого разработчиками того или иного проекта и должен устанавливаться минимальный состав метаданных для публикуемых документов.

Рекомендуется включать в состав метаданных три группы сведений:

- о публикуемом архивном документе;

- об электронной копии;

- об авторских правах и условиях использования.

В сведения о публикуемом документе рекомендуется включать, как минимум:

- название (заголовок) документа;

- дата (время создания) документа;

- место хранения документа;

- архивный шифр.

Метаданные могут включать и более полный набор сведений о публикуемом документе, в том числе такие характеристики: самоназвание документа, вид документа, автор документа, язык документа, аннотация, историческая справка, палеографические особенности, опубликованность, экспонирование, материальный носитель, размеры, объем, физическое состояние, реставрация и т.д.

В метаданные могут включаться также сведения, включенные в указатели (имена, географические названия и т.д.).

Электронная копия документа является самостоятельным объектом представления, информацию о которой рекомендуется давать пользователю в метаданных.

В состав метаданных о копии публикуемого архивного документа рекомендуется включать следующий минимальный набор элементов:

- формат сжатия;

- оптическое разрешение (dpi);

- размер электронной копии в Мб (Кб);

- дата создания электронной копии;

- наличие/отсутствие обработки изображения в графических редакторах.

Так, варианты значений метатега "Обработка изображения" (или "Графическая обработка") могут быть следующие:

- без графической обработки (точная репродукция оригинала);

- коррекция яркости и контраста (для улучшения читаемости);

- устранение дефектов сканирования;

- выравнивание тона;

- обрезка по полю документа;

- цветокоррекция (для приближения к оригинальному цвету носителя);

- преобразование в черно-белый формат (для большей разборчивости текста);

- ретушь (частичное восстановление поврежденных участков без изменения содержания текста);

- удаление фона (нейтрализация пятен, загрязнений).

В метаданные об авторских правах и условиях использования (см. подраздел 5.2) рекомендуется включать соответствующую информацию как о самом документе, так и о его копии.

Так, важно указывать:

- правовой статус оригинала документа (общественное достояние; охраняемый объект интеллектуальной собственности; наличие ограничений, установленных договором);

- срок действия исключительных прав;

- правообладатель исключительных прав;

- условия использования оригинала документа;

- контакт для запросов об использовании.

Электронные изображения документов, которые являются результатом работы специалистов по восстановлению читаемости текста, реконструкции утраченных частей изображения и т.д., являются самостоятельными объектами и охраняются законодательством об интеллектуальной собственности <278>. Поэтому при их размещении в интернет-пространстве важно указывать автора изображения и соблюдать условия использования произведения.

--------------------------------

<278> Часть 4 ГК РФ.

Однако копии (фотоснимки) документов, созданные только для точной фиксации данных, содержащихся в этих документах, не являются объектами, охраняемыми авторским правом <279>. Соответственно, авторство на такие копии отсутствует, так же как и возможность наличия правообладателя, определяющего условия их использования.

--------------------------------

<279> Рекомендации Научно-консультативного совета при Суде по интеллектуальным правам по вопросам, связанным с определением критериев творческой деятельности на примере фотографий: утв. постановлением президиума Суда по интеллектуальным правам от 25 июня 2024 г. N СП-22/13.

В метаданных об условиях использования копии рекомендуется указывать (с учетом вышеизложенной информации):

- наличие/отсутствие ограничений на использование копии;

- автор/правообладатель копии;

- лицензия на использование;

- условия использования;

- ограничения;

- контакт для запросов об использовании.

При отсутствии ограничений на использование копий включать данные параметры в метаданные нет необходимости.

Метаданные об авторских правах и условиях использования важны не только для уведомления об имеющихся ограничениях, но и также для того, чтобы исследователь при подготовке научной работы мог дать правильную ссылку на материал. Соответственно, в них рекомендуется включать следующие сведения:

- ссылка для цитирования (см. раздел 11);

- идентификатор цифрового объекта (URL/DOI).