Легенда (археографическая легенда) - это часть публикации архивного документа, содержащая сведения о публикуемом документе. Состав легенды можно разделить на три составляющие:
1) поисковые сведения о документе (указание на место хранения: название архива и архивный шифр);
2) информация о происхождении, содержании и внешних особенностях документа (для аудиовизуальных и электронных документов - также технические и технологические характеристики);
3) информация об истории использования (публикациях) документа.
В электронной документальной публикации рекомендуется также дополнять легенду информацией об электронной копии документа.
Минимальный объем легенды в электронных документальных публикациях определяется задачами проекта, видом публикуемого документа, особенностями конкретного документа.
В обязательном порядке легенда должна включать поисковые сведения о публикуемом документе.
Полная легенда к архивному документу в электронной документальной публикации состоит из того же набора элементов, что и в публикации документов в печатном виде <257>:
--------------------------------
<257> См. разделы 7, 17 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.
- указание на подлинность (копийность) документа;
- указание языка документа (для иноязычных документов);
- указание на способ воспроизведения текста документа;
- описание внешних особенностей документа (при необходимости);
- описание степени сохранности документа (при необходимости);
- сведения о выявленных копиях или других экземплярах;
- указание предшествующих публикаций: первой и наиболее авторитетных.
Описание афонских монастырей в Хождении (Ксенос сиречь Странник) Зосимы в Царьград, Афон и Палестину. Третья четверть XV в.
Российский государственный архив древних актов
Ф. 196. Оп. 1. Д. 344. Л. 11 - 12.
Полуустав. Заголовки и инициалы выполнены киноварью. Переплет доски - кожа с тиснением, застежки латунные.
Опубл.: Прокофьев Н.И. Хождение Зосимы в Царьград, Афон и Палестину//Вопросы русской литературы. Ученые записки Московского государственного педагогического института им. В.И. Ленина. М., 1971. С. 19 - 42.
Из собрания Ф.Ф. Мазурина <258>.
--------------------------------
<258> URL: https://afon.rusarchives.ru/dokumenty/opisanie-afonskih-monastyrey-v-hozhdenii-ksenos-sirech-strannik-zosimy-v-cargrad-afon-i (дата обращения: 26.11.2025).
(В интернет-проекте "Связи России с Афонскими монастырями в XVI - XIX веках" на портале "Архивы России")
Доклад Е.Р. Дашковой императрице об учреждении Российской академии. Август 1783 г.
СПбФ АРАН. Ф. 8. Оп. 3-1783. Д. 1. Л. 1 <259>.
--------------------------------
<259> URL: https://www.ras.ru/rusacademy/0bcfe9f3-09c6-4568-8186-dae6e9dc6477.aspx?hidetoc=0 (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте Санкт-Петербургского филиала Архива РАН "Императорская Российская академия").
Диплом литературного общества "Арзамас" о награждении Н.М. Карамзина почетными знаками общества. [1815 г.].
Российский государственный архив литературы и искусства. Ф. 248. Оп. 2. Л. 1.
Имеются подписи В.А. Жуковского (Светлана), А.И. Тургенева (Эолова Арфа), С.С. Уварова (Старушка), С.П. Жихарева (Громобой), Ф.Ф. Вигеля (Ивиков журавль), В.Л. Пушкина (Вот), П.А. Вяземского (Асмодей), Д.В. Дашкова (Чу!), К.Н. Батюшкова (Ахилл) <260>.
--------------------------------
<260> URL: https://karamzin.rusarchives.ru/dokumenty/diplom-literaturnogo-obshchestva-arzamas-o-nagrazhdenii-nm-karamzina-pochetnymi-znakami (дата обращения: 26.11.2025).
(В интернет-проекте "Блестящий сын златого века". Н.М. Карамзин и его эпоха" на портале "Архивы России").
Очерк Павла Антокольского и Вениамина Каверина "Восстание в Собиборе". Апрель 1945 г.
ГА РФ. Ф. Р-8114. Оп. 1. Д. 959. Л. 29 - 54. Правленый экз. Машинопись.
Очерк был написан П.Г. Антокольским (1896 - 1978) и В.А. Кавериным (1902 - 1989) на основании рукописи А. Печерского (см. док. N 60) и его беседы с Антокольским, а также показаний Х. Поврозника, Б. Фрайберга и С. Вейнберг (см. раздел 2, док. N 48).
Опубликован: Знамя. 1945. N 4. Предназначался для "Черной книги" <261>.
--------------------------------
<261> URL: https://statearchive.ru/sobibor/03.html (дата обращения: 26.11.2025).
(В интернет-проекте ГА РФ "Восстание в Собиборе: возвращение подвига").
В легенде также приводятся сведения о рассекречивании сведений документа, снятии ограничительных грифов и отметок.
О плане распределения сырья и проката цветных металлов, баббитов, припоев и кабельных изделий на II кв. 1944 г.
Крайние даты дела: 14.04.1944 г. - 19.04.1944 г.
ГА РФ. Ф. А-259. Оп. 40с. Д. 4792.
Фонд: Совет народных комиссаров РСФСР - Совет Министров РСФСР (Совмин РСФСР). 1917 - 1991
(База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов) <262>.
--------------------------------
<262> URL: https://unsecret.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).
Легенда к изобразительным, графическим документам также содержит сведения о технике их изготовления.
Княжнин Яков Борисович (1740/42 - 1791), писатель, драматург, действительный член Российской академии с 21 октября 1783 г.
Литография А. Мошарского с рисунка А.А. Калашникова.
Опубл.: Сорок шесть литографированных портретов членов Императорской Российской академии с исторической справкой Б.Л. Модзалевского. СПб., 1911.
СПбФ АРАН. Р. X. Оп. 1-К. Д. 83. Л. 2 <263>.
--------------------------------
<263> URL: https://www.ras.ru/rusacademy/4c536f65-3271-43dc-8c9d-a10da59920cd.aspx?hidetoc=0# (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте Санкт-Петербургского филиала Архива РАН "Российская академия: коллекция портретов (1783 - 1841)").
А.Ф. Клипеков (Клепиков) (1761 - ?).
На обороте надпись: Портретъ Василья Григорiевича Рубана; который родился 14 Марта 1743 году, въ при р к Свать Курскомъ Нам стничеств . Писалъ Алекс й Кiпековъ 1786 года. Въ Санктпетербург .
Поступление: из Правления Академии наук в 1923 г.
--------------------------------
<264> URL: https://www.ras.ru/rusacademy/dd87b52c-a104-44bb-b2f6-e9fae7764504.aspx?hidetoc=0 (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте Института русской литературы (Пушкинского Дома) РАН "Собрание портретов членов Российской академии").
Состав элементов легенды к кино-, фото-, видеодокументам определяется с учетом их вида и включает:
- поисковые данные (архивный шифр) документа;
- степень полноты воспроизведения (при частичной публикации: если осуществляется публикация фрагмента, одного или нескольких снимков из многокадровой фотокомпозиции (диптиха, триптиха, фотоочерка, фотоцикла, полипортрета) или публикация изображения кинокадра или стопкадра);
- указание оригинальности/копийности;
- материал носителя информации (пленка, фотобумага, стекло, металлическая пластина, электронный носитель);
- цветность (черно-белый, цветной);
- размер носителя (для пластин, фотоотпечатков, как правило, в сантиметрах); для кино-, видеодокументов приводятся сведения об объеме (метраж, продолжительность по времени);
- сведения об особенностях внешнего вида (наличие штампов, печатей, подписей, место их размещения);
- ссылки на предшествующие публикации (экспонирование, демонстрацию) документа.
ЦГАКФФД СПб. Фотоальбом П 10. Позитив сн. 1
Общий вид памятника Михаилу Федоровичу Романову
Архивный шифр: ЦГАКФФД СПб П 10 сн. 1
Оригинал/Репродукция: оригинал
Аннотация: общий вид памятника Михаилу Федоровичу Романову
--------------------------------
<265> URL: https://spbarchives.ru/infres/-/archive/cgakffd/photoalbum/p10/1 (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте ЦГАКФФД СПб "Фотоальбомы" на портале "Архивы Санкт-Петербурга").
В легенде к кино-, видеодокументам также указываются сведения о наличии звука, наличии частей кино-, видеодокумента.
Российский государственный архив кинофотодокументов. Арх. N 20372
Документальный фильм "Берлин", ч/б, звуковой, ч. 5, 6
Режиссер(-ы): Ю. Райзман, Н. Шпиковский
Оператор(-ы): А. Алексеев, Е. Алексеев, И. Аронс, Н. Вихирев, К. Венц, Г. Гибер, Г. Голубов, Б. Дементьев, Л. Дульцев, Г. Епифанов, Д. Ибрагимов, Р. Кармен, И. Комаров, Н. Киселев, А. Левитан, Ф. Леонтович, В. Лезерсон, Е. Мухин, Л. Мазрухо, М. Посельский, С. Семенов, В. Соловьев, А. Софьин, Б. Соколов, В. Фроленко, М. Шнейдеров
Длительность фрагмента: 8 мин. 23 сек. <266>
--------------------------------
<266> URL: https://victory.rusarchives.ru/index (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте "Победа. 1941 - 1945" на портале "Архивы России").
Легенда к кинодокументам содержит сведения о длительности воспроизведения публикуемого документа или его фрагмента. Описание кинодокументов может включать краткую аннотацию его содержания.
Например, легенда в проекте "Победа 1941 - 1945" на портале "Архивы России":
Красная площадь. Из ворот Кремля выезжает маршал Г.К. Жуков. Маршал Г.К. Жуков принимает рапорт маршала К.К. Рокоссовского. Г.К. Жуков и К.К. Рокоссовский объезжают войска. Г.К. Жуков выступает с трибуны мавзолея. На трибуне мавзолея И.В. Сталин, В.М. Молотов, К.Е. Ворошилов, С.М. Буденный. Салют орудий. Проход частей Красной Армии по Красной площади. Низвержение знамен и штандартов германской армии. Салют Победы
Документальный фильм "Парад Победы", цвет, звуковой, 1 - 2 ч.
Оператор(-ы): Ш. Гегелашвили, В. Доброницкий, Г. Кобалов, Б. Макасеев, В. Микоша, Ф. Проворов, Г. Рейсгоф, Д. Рымарев, Д. Соловьев.
Длительность фрагмента: 4 мин. 25 сек. <267>
--------------------------------
<267> URL: https://victory.rusarchives.ru/index (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте "Победа. 1941 - 1945" на портале "Архивы России").
В легенду к фонодокументам включаются:
- поисковые данные (шифр) фонодокумента;
- указание на язык фонодокумента (для фонодокументов на иностранных и национальных языках);
- носитель информации (восковой валик, шоринофонная запись; граммофонный оригинал; негатив фотографической (оптической) записи; магнитная лента);
- время звучания в минутах и секундах;
- сведения о физическом состоянии носителя и особенностях звукозаписи;
- ссылки на предшествующие публикации документа.
В легенду может также включаться информация о первоисточнике документа, исполнителе.
Фрагмент воспоминаний Пешкова А.И. о боевых операциях на границе с Норвегией в начале октября 1944 года, об освобождении норвежских сел, приветствии местным населением советских солдат.
Архивный шифр: Ф. 761. Оп. 1 "м". N 98
Время звучания: 02 мин. 13 сек <268>.
--------------------------------
<268> URL: http://xn--80afe9bwa.xn--p1ai/projects/3786/glava-3-osvobozhdenie-evropy-nachalos (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте РГАФД "1944 год - Советский Союз освобожден, Европа освобождается").
Российский государственный архив фонодокументов. Арх. N Г-34026
Автор(-ы): музыка А.Г. Новикова, слова Я.З. Шведова
Исполнитель(-ли): Н.А. Абрамов, И.И. Савчук, Краснознаменный ансамбль п/у Б.А. Александрова
Длительность фрагмента: 2 мин. 50 сек.
Примечание: песня была написана в довоенное время, но впервые исполнена в 1944 году <269>.
--------------------------------
<269> URL: https://victory.rusarchives.ru/documents-list-phono (дата обращения: 26.11.2025).
(В проекте "Победа. 1941 - 1945" на портале "Архивы России").
Легенда может быть структурирована в соответствии с входящими в нее элементами (полями базы данных).
Например, на сайте Российско-германского проекта по оцифровке германских документов в архивах Российской Федерации (совместный проект ГА РФ, РГАСПИ, РГВА и ЦАМО) легенда представлена следующим образом:
Заголовок дела: Журнал боевых действий 156 штаба обозно-транспортных частей, 10 этапной инспекции 10 Армии. (1)
Краткая аннотация: Kriegstagebuch (KTB) des Staffelstabes Nr. 156 der Etappen-Inspektion 10 des AOK 10
Начальная дата: 01.10.1916 (2)
Язык документов: немецкий (292)
Примечания: коробка 1719 (121) <270>.
--------------------------------
<270> URL: https://tsamo.germandocsinrussia.org/ru/nodes/3-delo-1-zhurnal-boevyh-deystviy-156-shtaba-obozno-transportnyh-chastey-10-etapnoy-inspektsii-10-armii#page/1/mode/grid/zoom/1 (дата обращения: 26.11.2025).
В некоторых случаях состав легенды строго определен для конкретного ресурса на основании утвержденного документа. Так, в соответствии с Регламентом ведения Реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, легенда уникального документа состоит из 6 разделов:
1. Учетные и описательные характеристики.
3. Физические характеристики документа.
4. Страховая оценка документов.
--------------------------------
<271> Правила описания уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: Приложение 3//Регламент Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. URL: https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=97749&dst=100012#zQal3pU8KjJnL7WM1 (дата обращения: 26.11.2025).
Дата включения документа в Государственный реестр: 25 апреля 2003 г.
Название (заголовок) документа: Акт отречения от престола Николая II
Самоназвание документа: Акт отречения от престола императора Николая II
Автор документа: Николай II, император
Дата (время создания) документа: 2 марта 1917 г.
Аннотация: Акт отречения адресован Николаем II начальнику Штаба; подписан Николаем II, заверен министром Императорского двора генерал-адъютантом графом В.Б. Фредериксом. В левом нижнем углу указано место, дата и время подписания Акта: "г. Псковъ 2-го марта 15 час. 5 мин. 1917 г.".
Историческая справка: текст отречения был подготовлен начальником дипломатической канцелярии в Ставке Н. Базили, утвержден Алексеевым и передан в Псков.
Документ поступил на хранение в ЦГАОР СССР из ЦПА ИМЭЛ при ЦК КПСС в 1966 г.
Наличие драгоценных металлов и камней: нет
Палеографические особенности: машинопись, рукопись, автографы Николая II, В.Б. Фредерикса
Художественные особенности оформления документа: нет
Опубликованность документа: Красный архив. 1927. N 3 (22); Отречение Николая II: воспоминания очевидцев и документы. Л, 1927; Отречение Николая II. Воспоминания очевидцев, документы. М., 1998; Скорбный путь Романовых (1917 - 1918 гг.). Гибель царской семьи. Сборник документов и материалов. М., 2001.
Экспонирование: Обретенные архивы (Москва, 1997 г.); Отречение императора Николая II (ГМЗ "Петергоф", 1998 г.); Николай и Александра (США: гг. Вилмингтон, Мобил, Шарлотт; 1998 - 2000 гг.); Правовые акты Государства Российского (от "Русской Правды" до Конституции Российской Федерации) (Москва, 2000 г.)
Место хранения документа: Федеральное казенное учреждение "Государственный архив Российской Федерации", 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (основное здание). Федеральный архив
Архивный шифр: ГА РФ. Ф. 601. Оп. 1. Д. 2100а. Л. 5.
Материальный носитель информации: бумага
Размеры документа: 22 см x 35 см
Объем документа: 1 лист (двойной)
Физическое состояние документа: удовлетворительное
Потребность в реставрации: нет
Реставрация документа: реставрация не проводилась
Страховая оценка документа: 1-я дата оценки: 2 июня 1998 г.
Название страховой компании: ITT London & Edinburgh
2-я дата оценки: 24 октября 2002 г.
Название страховой компании: -
Кем представлен документ: Государственный архив Российской Федерации
Протокол ЭПК: от 1 ноября 2002 г. N 11
Протокол ЦЭПК Росархива: от 25 апреля 2003 г. N 2 <272>.
--------------------------------
<272> Акт отречения от престола Николая II//Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. URL: https://unikdoc.rusarchives.ru/0004-akt-otrecheniya-ot-prestola-nikolaya-ii (дата обращения: 26.11.2025).
Подготовка легенды требует труда составителей документальной публикации, поэтому в полном объеме она обязательна, в первую очередь, для научных документальных публикаций, а также для ресурсов, оформленных по принципу базы данных со строго определенным составом полей.
При этом для научно-популярных и учебных документальных публикаций наличие подробной легенды к документам также является большим преимуществом, поскольку позволяет пользователю получить важную информацию о документе, в том числе сведения о его внешних особенностях, которые не всегда очевидны при ознакомлении с электронной копией документа.
Наличие информации о документе, в том числе выдержек из его текста, описание контекста его создания и значения для истории, позволит мотивировать пользователя к более тщательному ознакомлению с документом, прочтению его текста и изучению особенностей его оформления.
Во многих электронных проектах, в частности, представленных в виде электронных выставок, элементы легенды входят в состав аннотации к экспонируемому документу <273>.
--------------------------------
<273> Подробнее об аннотировании архивных документов для представления на виртуальных выставках см. пункт 1.3.3 Методических рекомендаций по экспонированию архивных документов. URL: https://rusarchives.ru/sites/default/files/files/mr_archiv-exponirovanie.pdf (дата обращения: 26.11.2025).
В состав легенды рекомендуется включать также информацию о представленной электронной копии архивного документа:
- формат сжатия (например, JPG);
- оптическое разрешение, с которым проводилось сканирование (dpi);
- размер электронной копии в Мб (Кб);
- дата создания электронной копии;
- наличие/отсутствие обработки изображения в графических редакторах (если осуществлялась, в каких пределах) (см. также подраздел 6.3)
Автобиография депутата Московского областного Совета депутатов трудящихся Николая Михайловича Шадского. 1 апреля 1959 г. ЦГАМО. Ф. 2157. Оп. 12. Д. 9. Л. 116.
Электронная копия: JPEG. 72 dpi. 922 КБ. Дата создания: 18.08.2016 г. Графическая обработка не производилась.
Допускается включать информацию об электронной копии не в состав аннотации, а в состав метаданных представленной копии (см. подраздел 6.3).
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2026
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2026 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875