Публикуемые архивные документы могут содержать научные и творческие произведения - объекты интеллектуальной собственности, использование которых должно осуществляться в соответствии с законом. Вопросы, касающиеся действия авторского права и смежных прав в отношении архивных документов, раскрыты в Методических рекомендациях по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов <235>.
--------------------------------
<235> Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов.
Создаваемые государственными, муниципальными архивами, органами управления архивным делом или по их заказу электронные документальные публикации являются собственностью Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования (в зависимости от того, кто являлся заказчиком), при этом в роли правообладателя выступает заказчик - архив или орган управления архивным делом (в отдельных случаях - орган местного самоуправления). Все права на создаваемые в ходе подготовки электронной документальной публикации результаты интеллектуальной деятельности (в рамках выполнения служебных заданий или по договору с подрядчиком) должны быть переданы заказчику, что необходимо отразить в соответствующих документах <236>.
--------------------------------
<236> Часть четвертая Гражданского кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 52 (часть I). Ст. 5496 (далее - часть 4 ГК РФ).
Если рассматривать сам сайт как объект интеллектуальной собственности, то с точки зрения статьи 1240 Гражданского кодекса Российской Федерации <237> (далее - ГК РФ) он является сложным объектом, включающим различные результаты интеллектуальной деятельности.
--------------------------------
При этом сама электронная документальная публикация и ее составные части также являются объектами интеллектуальной собственности. Так, результатами интеллектуальной деятельности (РИД) согласно статье 1259 ГК РФ являются: авторские тексты составителей, включая предисловие, примечания, комментарии, аннотации, аудио- и видеозаписи.
При этом сайт является также составным произведением, то есть содержит совокупность самостоятельных объектов авторского права (статья 1260 ГК РФ):
- программы для ЭВМ (все прописанные на языке программирования коды, создающие определенное решение (например, поиск, системы оставления комментариев и т.д.) - подлежат государственной регистрации согласно статье 1262 ГК РФ;
- базы данных (совокупность систематизированных определенным образом материалов) - подлежат государственной регистрации согласно статье 1262 ГК РФ;
- элементы дизайна и оформления - охраняются авторским правом как результат творческой деятельности автора независимо от регистрации.
Перечисленные результаты интеллектуальной деятельности охраняются законом. В зависимости от их статуса, охраноспособности и целей использования могут применяться различные виды лицензий (статья 1286.1 ГК РФ):
1) Creative Commons (CC) - позволяет использовать контент на определенных условиях. CC-лицензии бывают разными: могут полностью открывать контент для использования или устанавливать конкретные ограничения, такие как запрет на коммерческое использование;
2) Royalty-Free (RF) - позволяет использовать контент многократно после однократной оплаты;
3) Public Domain (PD) - означает, что контент находится в общественном достоянии и может быть использован без ограничений;
4) Rights Managed (RM) - предполагает оплату за каждое конкретное использование контента.
При использовании лицензий должны соблюдаться следующие правила:
1. четкая маркировка лицензий: каждый охраняемый объект должен иметь указание применимой лицензии;
2. информация о лицензии должна быть размещена на сайте в разделах "Условия использования" или "Лицензирование";
3. обязательно должно присутствовать указание автора и правообладателя.
Архив может установить особые правила использования (например, запрет на коммерческое использование, обязательное согласование с архивом и др.). Эти сведения могут быть представлены в виде пользовательского соглашения или лицензионного договора.
На каждой странице ресурса или в специально предусмотренном разделе "Права и использование" должны быть размещены указания о режиме использования материалов.
Например, на портале "Архивы России" <238> в разделе "О сайте" приведены следующие условия использования материалов сайта: "Материалы портала "Архивы России" могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, в сети Интернет или на любых иных носителях только при условии ссылки на портал "Архивы России", как первоисточник информации. Перепечатка материалов, а также цитирование в СМИ допускается только при условии ссылки на портал "Архивы России", как первоисточник информации. Для сетевых СМИ обязательно размещение гиперссылки на соответствующую Интернет-страницу портала "Архивы России". Публикация фотографий, образов архивных документов и экспонатов выставок допускается только с письменного разрешения (в электронной или печатной форме) Службы поддержки портала (support@archives.ru) или с разрешения архивов и музеев, в которых они хранятся";
--------------------------------
<238> URL: https://rusarchives.ru/o-sayte#1 (дата обращения: 26.11.2025).
на каждой страничке сайта "Архивы Санкт-Петербурга" <239> внизу имеется строка: "Архивный комитет Санкт-Петербурга Copyright (C) 2025 При копировании материалов сайта ссылка на источник обязательна".
--------------------------------
<239> URL: https://spbarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).
Можно обеспечить с помощью специальных технологических инструментов, чтобы при копировании информации, размещенной на сайте, автоматически в буфер обмена копировалась и информация о правилах использования и ссылка на цитирование страницы.
Например, так сделано на сайте Интернет-портала архивной службы Вологодской области, где в буфер обмена попадает формулировка "Использование данных без указания ссылки на источник не допускается. Используйте ссылку: https://gosarchive.gov35.ru/archive1/... (указание на адрес конкретной страницы)"
При размещении в сети копий архивных документов (изображений, аудио- и видеозаписей) следует учитывать, что практически невозможно воспрепятствовать их копированию и дальнейшему распространению или другому использованию посетителями ресурсов. Особенно это актуально для социальных сетей, где пользователи могут делиться сообщениями.
Такая форма защиты изображений, как водяные знаки (видимые и невидимые) <240>, является неэффективной, поскольку имеются программные средства, позволяющие обойти данную защиту.
--------------------------------
<240> Подробнее см. подраздел 3.6 Методических рекомендаций "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование".
В случае использования видимых водяных знаков следует стремиться к тому, чтобы они не затрудняли прочтение текста и не мешали восприятию документа. В противном случае, использовать такой документ в научно-исследовательской деятельности и для других целей будет затруднительно.
Например, публикация на сайте Государственного архива Вологодской области <241>.
--------------------------------
<241> URL: https://gosarchive.gov35.ru/archive1/unit/665916#2 (дата обращения: 26.11.2025).
Рис. 12. Пример публикации документа с наложением водяных знаков на сайте Государственного архива Вологодской области
При этом водяные знаки могут использоваться в публикациях документов в социальных сетях как форма информирования пользователей о месте хранения и шифре документа, а также указания его заголовка и легенды (опционально).
Водяной знак с такой информацией, размещенный в углу документа (а также в пустой части листа, на фоновом рисунке и др.) или в специально предусмотренной полосе внизу изображения, не препятствуя его восприятию, будет автоматически копироваться вместе с копией документа. Соответственно, распространение копии документа в сети будет осуществляться с сохранением информации о его архивном статусе.
Кроме того, метаданные всех копий документов должны содержать информацию об условиях использования (см. также подраздел 6.3).
Например, на сайте европейского оцифрованного культурного наследия Europeana <242> каждый документ снабжен ссылкой на текст об условиях использования.
--------------------------------
<242> URL: https://www.europeana.eu/en/item/9200122/BibliographicResource_1000056126711 (дата обращения: 26.11.2025).
Рис. 13. Фрагмент страницы сайта европейского оцифрованного культурного наследия Europeana
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2026
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2026 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875