Для обеспечения удобства использования опубликованных документов, популяризации электронной документальной публикации рекомендуется предусмотреть возможность поиска необходимой пользователю информации и документов как в рамках самого проекта, так и в сети Интернет <329>.

--------------------------------

<329> Подробнее см. раздел 4 Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов. С. 21.

Для поиска по проекту предпочтительно создать карту проекта (оглавление) в виде списка ссылок на внутренние страницы проекта.

Осуществление поиска в электронной документальной публикации рекомендуется организовать со всех страниц проекта. Поиск может быть:

- простой - просматриваются все материалы проекта без применения фильтров;

- расширенный - накладываются определенные ограничения, в результате которых поисковая система просматривает лишь часть материалов проекта (область поиска).

Простой поиск не ограничивает пользователя в формулировках запроса, однако при этом виде поиска выдается большое количество лишней информации.

Расширенный поиск осуществляется с применением фильтров по диапазону дат, географии, типу документа, авторам, тематике, месту хранения, ключевым словам, тегам, классификаторам и т.д. Конкретный набор параметров для расширенного поиска должен быть указан в техническом задании к проекту.

Так, рекомендуется предоставить:

- поиск по ключевым словам, темам, персоналиям, хронологии и т.д.;

- фильтры по году, типу документа, тематике;

- ведение системы тегов или хештегов;

- реализацию возможности систематизации документов по желанию пользователя.

Например, для обеспечения навигации и поиска на информационном ресурсе Архива РАН "Архив Вернадского" <330>, представляющем - базу данных, описывающую личный архив Владимира Ивановича Вернадского, разработаны соответствующие приложения. Наличие таких полей в записях, как "номер дела", "название дела", "вид материала", "даты создания документа" позволяет исследователям осуществлять поиск в интересующих разделах и заказывать копии документов у держателя фонда.

--------------------------------

<330> URL: https://www.ras.ru/VArchive/info.aspx (дата обращения: 26.11.2025).

Расширенный поиск рекомендуется для крупных проектов электронных документальных публикаций. При этом следует учитывать, что ограничение области поиска может запутать пользователя и порой приводит к потерям определенной части результатов в случае неверно заданных параметров поиска.

Поэтому пользователю рекомендуется придерживаться единообразных приемов формулирования запроса. При этом предлагаемые наборы фильтров, вид диалоговых окон и используемые символы в различных проектах могут быть разными.

На каждой странице проекта рекомендуется размещать поле ввода поискового запроса и кнопки "Искать/Найти/Поиск", а также, при необходимости, давать ссылки на отдельную страницу расширенного поиска, где пользователь может указать дополнительные параметры.

Например, расширенный поиск с полями ввода и кнопкой "Найти" на каждой странице представлен на портале "Памяти героев Великой войны 1914 - 1918" <331>. Во всех разделах проекта можно осуществлять поиск события, героев войны, архивных документов, захоронений и мемориалов, воинских частей и др. При этом каждая страница снабжена текстовой и видеоинструкцией по поиску архивных документов.

--------------------------------

<331> URL: https://gwar.mil.ru/documents/ (дата обращения: 26.11.2025).

Поиск нужного документа может осуществляться как атрибутивным, так и полнотекстовым способом. Если не осуществлено распознавание текста, то доступен только атрибутивный поиск. Атрибутами расширенного поиска могут быть элементы описаний на уровне фонда, описи, дела, документа.

Например:

атрибутивный поиск с использованием тегов реализован в архиве мемуарных бесед мультимедийного проекта МГУ им. М.В. Ломоносова "Устная история" <332>, который собирает и публикует беседы по науке, культуре и повседневности XX века;

--------------------------------

<332> URL: https://oralhistory.ru/tags (дата обращения: 26.11.2025).

интернет-сервис Государственного архива Свердловской области "История рода Демидовых в документах находящихся на хранении в государственных архивах и музеях Российской Федерации" <333> обеспечивает поиск по названию, месту создания, архивному шифру, виду, географическим данным и другим атрибутам документа;

--------------------------------

<333> URL: https://xn--d1acoigc6ae0f.xn--b1adadpxq9h.xn--p1acf/?search#search form (дата обращения: 26.11.2025).

расширенный поиск с использованием ключевых слов реализован в "Электронном архиве академика Андрея Петровича Ершова" Института систем информатики Сибирского отделения РАН <334>;

--------------------------------

<334> URL: https://ershov.iis.nsk.su/ru/search_extended (дата обращения: 26.11.2025).

поиск по заголовку и архивной принадлежности возможен в интернет-проекте на сайте Росархива "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" <335>, по тексту - в интернет-проекте на сайте Росархива "Токийский процесс. Международный Военный Трибунал для Дальнего Востока 1946 - 1948 гг." <336>.

--------------------------------

<335> URL: https://nakanune.rusarchives.ru/ru/perechen-dokumentov (дата обращения: 26.11.2025).

<336> URL: https://tokyo-tribunal.rusarchives.ru/perechen-dokumentov (дата обращения: 26.11.2025).

Качество внутренней навигации сайта в большой степени влияет на его юзабилити (удобство использования) для пользователя. Находясь на любой странице, пользователь должен иметь представление о том, где конкретно он находится и куда он может перейти.

Например, в виртуальной выставке ЦГАКФФД СПб "Работа ветеринарных служб в годы Великой Отечественной войны и блокады Ленинграда" <337> навигация осуществляется с ориентировкой по разделам. Так, на каждой странице проекта размещаются кнопки навигации "Предыдущий/Следующий раздел", "В начало", конкретные разделы, а также адресная иерархическая строка, по которым можно перейти в нужный раздел проекта.

--------------------------------

<337> URL: https://spbarchives.ru/veterinar-2 (дата обращения: 26.11.2025).

Существуют различные типы навигации:

- линейная навигация;

- навигация для изображений "превью->большая картинка";

- табличная форма представления;

- иерархия в виде "хлебных крошек";

- указатели;

- иерархическое меню;

- ключевые слова и теги вместе.

Целесообразность применения того или иного вида навигации зависит, прежде всего, от того, какого рода информация представлена в проекте (текст или изображение, или и то и другое вместе; публикация является линейной или имеет четко выраженный иерархический характер), представлен ли проект в виде отдельного сайта или же является встроенным в более крупный сайт и т.д.

В электронной среде инструменты навигации и поиска дополняют традиционный НСА публикации и отчасти его заменяют.

При большом количестве электронных копий (изображений) документов удобно размещать их уменьшенные копии (превью) в виде таблицы. Для последовательного просмотра нескольких страниц, составляющих один документ, уместно использовать линейную навигацию.

Например:

в межрегиональным мемориальном проекте "Сплоченные войной. Эвакуация из Ленинграда и возвращение домой" <338>, подготовленном архивистами Санкт-Петербурга совместно со специалистами учреждений культуры, науки, образования, транспорта, здравоохранения, Министерства обороны России и органов безопасности Российской Федерации, полноэкранное представление архивного документа с помощью кнопки "Миниатюры" сопровождается уменьшенными изображениями (превью) всех документов раздела с опцией перехода по гиперссылке на выбранный документ;

--------------------------------

<338> URL: https://spbarchives.ru/evacuation2023-5-1#gallery-4 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 36. Страница с полноэкранным представлением архивного документа в сопровождении уменьшенных изображений (превью) всех документов раздела межрегионального мемориального проекта "Сплоченные войной. Эвакуация из Ленинграда и возвращение домой"

в виртуальной выставке РГВА "Женщины и Армия (1918 - 1945 гг.)" <339> изображения уменьшенных копий (превью) архивных документов представлено в виде ячеек решетки с возможностью перехода на полноэкранное представление и пролистывания всего документа.

--------------------------------

<339> URL: https://rgvarchive.ru/pervyi-razdel-1918-1922-gg.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 37. Фрагмент страницы виртуальной выставки "Женщины и Армия (1918 - 1945 гг.)" РГВА с изображением уменьшенных копий (превью) архивных документов с возможностью перехода на полноэкранное представление

Традиционные указатели можно заменить различными типами навигации:

- по таблице документов (по избранным полям таблицы, по всем полям сразу), сопряженной с картой;

- карте;

- дате (с использованием хронологической линейки);

- категориям "документы" (автографы, бытовые и хозяйственные записи, официальные документы, иконографический материал, записные книжки), "персоны", "годы";

- с применением фильтров, позволяющих сужать область поиска документов.

Основным элементом навигации, как правило, является "меню" - панель, на которой расположены ссылки на основные разделы проекта.

Например, главная страница интернет-проекта на сайте Росархива "Великая Отечественная война. 22 июня 1941 - 19 ноября 1942" <340> представлена в виде меню-панели навигации с использованием основных кнопок "Главная", "Перечень документов", "Именной указатель", "Географический указатель", "О проекте", а также кнопок разделов в виде дат периода событий, к которым относятся публикуемые документы, и превью фотодокументов, наиболее емко характеризующих те или иные периоды.

--------------------------------

<340> URL: https://1941-1942.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 38. Фрагмент главной страницы интернет-проекта "Великая Отечественная война. 22 июня 1941 - 19 ноября 1942" на сайте Росархива

Главную навигационную панель рекомендуется расположить вверху страницы или в ее левой части.

Меню может быть представлено в нескольких видах:

- горизонтальное - обычно располагается в шапке веб-ресурса, состоит из кнопок и ссылок, которые ведут на соответствующие веб-страницы. В случае если при использовании горизонтального меню в нем не помещаются все разделы, используют выпадающее меню, включающее все необходимые категории. Не следует размещать горизонтальную панель навигации над графической "шапкой" страницы наподобие рекламных баннеров, т.к. взгляд зачастую игнорирует любую прямоугольную область в верхней части экрана;

Например:

на странице интернет-проекта РГАСПИ "Герои - казаки на службе Отечеству" <341> меню-панель размещена горизонтально, при этом кнопки разделов имеют выпадающее меню с названиями подразделов на русском и английском языках;

--------------------------------

<341> URL: https://rgaspi.kaisa.ru/Cossacks (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 39. Фрагмент страницы интернет-проекта "Герои - казаки на службе Отечеству" на сайте РГАСПИ

в виртуальной выставке архивов Санкт-Петербурга "Красота требует: индустрия моды в Санкт-Петербурге в XVIII - XX веках" <342> помимо основного горизонтального меню, разделы представлены в виде таблицы кнопок навигации по хронологии событий.

--------------------------------

<342> URL: https://spbarchives.ru/moda2023 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 40. Фрагмент страницы виртуальной выставки "Красота требует: индустрия моды в Санкт-Петербурге в XVIII - XX веках" архивов Санкт-Петербурга

- вертикальное - обычно располагается по краям экрана. Не имеет ограничения по количеству пунктов в меню, но также может быть реализовано как выпадающее меню, раскрывающее подкатегории;

Например, вертикальное меню навигации представлено в проекте ЦГИА СПб при участии ЦГАКФФД СПб "Высшие женские курсы (Бестужевские)", посвященном 140-летию первого в стране высшего учебного заведения для женщин <343>, в котором традиционные указатели и перечни заменяют некоторые кнопки - "Персоны" (именной указатель), "Материалы проекта" (перечень фондов);

--------------------------------

<343> URL: https://spbarchives.ru/female_courses_8 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 41. Вертикальное меню навигации на странице проекта "Высшие женские курсы (Бестужевские)"

Стандартное вертикальное меню-панель навигации представлено в интернет-проекте на сайте Росархива "События в Семиречье 1916 года по документам российских архивов" <344>;

--------------------------------

<344> URL: https://semirechye.rusarchives.ru/documents-list (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 42. Стандартное вертикальное меню-панель навигации на странице интернет-проекта "События в Семиречье 1916 года по документам российских архивов" на сайте Росархива

масштабный федеральный архивный проект на сайте Росархива "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." <345> представлен в виде комбинированного меню-панели. По горизонтали расположены кнопки навигации с указателями (именным и географическим), ключевыми словами (тегами), перечнем документов, интерактивной картой и др. По вертикали расположены кнопки навигации на разделы проекта, списки печатных изданий (в рамках проекта), библиографических сведений, региональных проектов и публикаций, и др.

--------------------------------

<345> URL: https://victims.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

- меню-гамбургер (для мобильных версий) - пункты меню скрывают с помощью специального значка, представляющего собой три горизонтальные черты, при нажатии на которые меню открывается полностью.

Например, меню-гамбургер представлено в интернет-проекте "Великая Отечественная война. 22 июня 1941 - 19 ноября 1942" <346>.

--------------------------------

<346> URL: https://1941-1942.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 43. Меню-гамбургер на странице интернет-проекта "Великая Отечественная война. 22 июня 1941 - 19 ноября 1942" на сайте Росархива

Помимо основного меню можно использовать вспомогательное, если на ресурсе много разделов или разбивка по категориям осуществляется внутри одной страницы.

Действие навигационных кнопок должно быть очевидным и удобным для пользователя и предусматривать такие возможности, как:

- перейти в оглавление электронной документальной публикации;

- осуществлять поиск информации и быстрый переход к выделенным фрагментам;

- войти/выйти из полноэкранного режима;

- масштабировать документы при просмотре;

- просматривать электронную документальную публикацию в режиме слайд-шоу;

- перейти в начало/конец проекта;

- перейти на предыдущую/последующую страницу электронной документальной публикации;

- вызывать сервис скачивания и печати документа;

- осуществлять переход на страницу раздела и др.

Например, доходчиво представлены список и иконки кнопок навигации, используемые для просмотра публикаций электронной библиотеки в проекте на сайте Росархива "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" <347>. Подобные кнопки применяются и для обеспечения удобства использования архивных документов: делать закладки на страницах документа; выводить на экран окно для предпросмотра миниатюр страниц; переходить/выходить в полноэкранный режим; масштабировать страницу; вызвать сервис для печати документа; сохранить публикацию; включить/выключить звук/видео для аудиовизуальных документов; получить код цитирования; управлять просмотром - перейти на первую или последнюю страницу, перейти на предыдущую или следующую страницу, начать автопросмотр и др.

--------------------------------

<347> URL: https://projects.rusarchives.ru/smuta/o-proekte.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 44. Страница со списком и иконками кнопок навигации для просмотра публикаций электронной библиотеки в проекте "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" на сайте Росархива

Благодаря использованию гипертекстовой технологии электронная публикация может приобретать дополнительный функционал, позволяющий работать с ней более комфортно. Прежде всего, это касается возможностей поиска информации и организации навигации как внутри самой публикации, так и ее связи с иными публикациям, размещенными как на этом сайте, так и на других. Важнейшим элементом навигации являются гиперссылки со страниц сайта на другие страницы этого или иных сайтов.

Правильно оформленные гиперссылки должны:

- отчетливо выделяться среди основного текста выделением цветом и подчеркиванием;

- различаться цветом ссылок в активном состоянии, при наведении и нажатии. Как правило, просмотренные пользователем ссылки становятся менее насыщенными (но они должны быть по-прежнему хорошо различимы на странице);

- если ссылка предназначена для непредвиденного пользователем действия (переход на другой сайт, скачивание файла и др.), он должен быть предупрежден. Обычно для этих целей используются соответствующие визуальные значки;

- рекомендуется оформлять ссылку не как прямой URL, а обрамлять ее текст средствами HTML, показывающий пользователю, куда именно он попадет, нажав на нее.

Для реализации проектов, имеющих географическую привязку, рекомендуется использовать географические информационные системы, в которых навигация пользователя по проекту осуществляется при помощи меток, нанесенных на географические карты.

Например:

в виртуальном проекте ЦГА СПб "Сплоченные войной. Эвакуация из Ленинграда и возвращение домой" <348> в разделе "География эвакуации" представлена интерактивная схема республик, автономных краев и областей СССР начала Великой Отечественной войны с географической привязкой с помощью интерактивных меток, нанесенных на географические карты. Интерактивная схема СССР является мультимедийным объектом, который не предусматривает точного обозначения административно-территориальных границ, а только позволяет перейти на соответствующие страницы областей, куда направлялись эвакуированные. Приводятся современные названия субъектов Российской Федерации, в том числе созданных в ходе войны и после нее, а также независимых государств, поэтому представленные документы ряда регионов включены в разделы с учетом современного административно-территориального деления;

--------------------------------

<348> URL: https://spbarchives.ru/evacuation2023-2-1 (дата обращения: 26.11.2025).

в федеральном архивном проекте "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." <349> удалось представить обширную географию злодеяний посредством интерактивной карты оккупированных во время войны территорий. С ее помощью возможно сформировать блок документов, относящихся к определенной области, району, деревне как в период Великой Отечественной войны, так и в границах современного административно-территориального деления Российской Федерации. С интерактивной картой связан справочник "Административно-территориальное деление союзных республик СССР на 1 января 1941 года" (Издательство "Ведомости Верховного Совета СССР". Москва, 1941 г.). На основе справочника приведен полный перечень административно-территориальных единиц РСФСР со статистическими данными по автономным республикам, краям, областям РСФСР, их административным центрам с указанием площади, количества городов и сельсоветов, поселков. При выборе определенного населенного пункта формируется список документов проекта, относящийся только к этому населенному пункту.

--------------------------------

<349> URL: https://victims.rusarchives.ru/maps (дата обращения: 26.11.2025).

Рекомендуется обеспечивать возможность навигации, поиска и использования текстовой информации, размещенной на сайте, для пользователей с ограничениями по зрению (см. подраздел 4.2).

Рекомендуется также предусмотреть возможность выделить фрагменты текста в электронной документальной публикации; при необходимости - распечатывать/копировать/скачивать выделенные страницы копии архивного документа.

Например, возможность выделения фрагмента текста, распечатывания, копирования, скачивания выделенных страниц предусмотрена в проекте на сайте Росархива "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" <350>.

--------------------------------

<350> URL: https://projects.rusarchives.rU/smuta/08-03-zemsky-sobor-galich.shtml#page-begin (дата обращения: 26.11.2025).

При наличии комментариев и примечаний к тексту документа должна быть реализована возможность перехода к ним (подробнее см. подраздел 4.1).

При большом объеме опубликованных документов рекомендуется предусмотреть расширенный функционал навигации и возможность систематизации и поиска документов по выбранным параметрам <351>.

--------------------------------

<351> Подробнее см. раздел 4 Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.