Научно-справочный аппарат (НСА) электронной документальной публикации является неотъемлемым элементом навигационной системы любого проекта.

Состав НСА и содержание его элементов зависят от особенностей публикуемых документов, целей и задач электронной документальной публикации.

При составлении НСА необходимо соблюдать принцип взаимосвязи и взаимодополняемости элементов.

НСА к публикации документов в электронной среде может включать следующие элементы:

- общее предисловие к проекту (раздел "О проекте");

- предисловие к публикации;

- текстуальные примечания и комментарии;

- указатели: именной; географический; предметный;

- перечни публикуемых документов; выявленных, но не включенных в публикацию документов; ранее опубликованных документов; использованных фондов; печатных изданий; иллюстраций и др.;

- хронику событий;

- библиографический список;

- список сокращений;

- словари;

- содержание (оглавление).

Для размещения справочно-поисковых средств могут быть предусмотрены такие разделы (страницы) как: "Главная", "О проекте", "Справочники", а также разделы для размещения соответствующих справочников: "Перечень документов", "Именной/Географический/Предметный указатель", "Список сокращений" и др.

Так, в большинстве размещаемых на сайте Росархива интернет-проектах имеются разделы "Главная" и "О проекте". Почти каждый проект включает разделы для размещения соответствующих элементов НСА: "Перечень документов", "Именной указатель", "Географический указатель", например:

проект "Великая Отечественная война. 22 июня 1941 - 19 ноября 1942" <299>;

--------------------------------

<299> URL: https://1941-1942.rusarchives.ru/(дата обращения: 26.11.2025).

проект "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" содержит раздел "Биографический справочник" <300>;

--------------------------------

<300> URL: https://nakanune.rusarchives.ru/(дата обращения: 26.11.2025).

проект "Хабаровский процесс над японскими военными преступниками 1949 г." <301> - раздел "Теги";

--------------------------------

<301> URL: https://khabarovsk1949.rusarchives.ru/(дата обращения: 26.11.2025).

в меню проекта ГА РФ к 80-летию Победы "Архив - хранитель памяти о войне" <302> включен "Словарь".

--------------------------------

<302> URL: https://statearchive.ru/tests/(дата обращения: 26.11.2025).

На главной странице размещается основное и вспомогательное меню проекта. Раздел включает полное название проекта, логотип организации - разработчика и правообладателя проекта при его наличии, окно для простого поиска по всему проекту, значок "версия для слабовидящих", значок переключения языка (при необходимости), панель навигации с визуализированными гиперссылками на разделы проекта, указатели, перечни, словари, дополнительные материалы и т.д.

В нижней части главной страницы рекомендуется размещать наименования правообладателя проекта, разработчика проекта, организаций - участников проекта и (или) их логотипы (баннеры), в том числе в виде гиперссылок на их сайты. Рекомендуется также указать знак копирайта проекта с наименованием правообладателя и периодом создания (интервалом между первой и последней загрузкой публикации архивных документов).

Здесь же может размещаться вспомогательное меню <303> и указание условий использования материалов электронной документальной публикации.

--------------------------------

<303> Подробнее см. подраздел 9.3 Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

На каждой странице сайта должна быть предусмотрена кнопка "Перейти на главную". Роль ссылки на главную страницу может играть значок визуализированной гиперссылки в виде "дома".

Навигация с использованием вспомогательного меню не отменяет навигацию в виде главного меню.

Например, на главной странице межархивного интернет-проекта "В авангарде инженерной мысли" <304>, посвященного 170-летию великого русского инженера В.Г. Шухова и реализованного РГАНТД, размещается горизонтальное меню, которое не меняется при перемещении по проекту, предоставляя в том числе возможность перехода на главную страницу. Вертикальное меню состоит из тематических разделов "Биография" и "Инженерно-архитектурные проекты". Внизу страницы расположено название архива - правообладателя проекта со знаком копирайта и указание на условия использования материалов проекта.

--------------------------------

<304> URL: https://rgantd.ru/shuhov/(дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 18. Главная страница межархивного интернет-проекта

"В авангарде инженерной мысли", посвященного 170-летию

В.Г. Шухова

В разделе "О проекте" указываются авторы проекта, архивы и другие организации, документы которых представлены в нем, а также раскрывается основная концепция создания проекта, включая его цели, задачи, актуальность и т.д. (см. раздел 2). Таким образом, часть элементов традиционного предисловия к публикации может быть представлена в разделе "О проекте".

В данном разделе рекомендуется также указать статистику и охарактеризовать структуру проекта (например, включено 39 документов, в том числе 5 фотографий, которые размещены в двух тематических главах...); новизну проекта (например, 27 документов, включенных в издание, представлены впервые); описать в целом систематизацию расположения архивных документов в электронной документальной публикации (например, документы расположены в хронологической последовательности, датированы, сопровождены аннотациями и справочно-поисковыми сведениями с указанием названия архива, номера фонда, описи, дела, листа); указать на наличие приложений, элементов НСА.

В разделе рекомендуется поместить ссылки на дополнительное программное обеспечение, требуемое, например, для просмотра видео, прослушивания звука или открытия нестандартных типов файлов.

Раздел "О проекте" может быть кратким или развернутым, в зависимости от концепции разработчиков.

Например:

в интернет-проекте к 410-летию избрания на российский престол Михаила Романова по материалам выставки Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина "Жемчужины коллекции Президентской библиотеки "Династия Романовых. Земский собор 1613 года" (2023) <305> раздел "О проекте" содержит характеристику использованной одноименной электронной коллекции, а также оригинальных изданий XVIII - XX вв. из собрания редких книг библиотеки;

--------------------------------

<305> URL: https://static.prlib.ru/site_zemskiy_sobor/index.html (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 19. Страница раздела "О проекте" интернет-проекта

к 410-летию избрания на российский престол Михаила Романова

по материалам выставки Президентской библиотеки имени

Б.Н. Ельцина "Жемчужины коллекции Президентской библиотеки

"Династия Романовых. Земский собор 1613 года"

в интернет-проекте Национального архива Республики Карелия "От коммуны к республике" <306>, подготовленном к 100-летию Республики Карелия, раздел "О проекте" содержит характеристику базы данных "Карельские беженцы", в которую включены сведения о наличии в фондах архива анкет беженцев, ушедших в Финляндию в ходе гражданской войны и вернувшихся на родину в начале - середине 1920-х гг.

--------------------------------

<306> URL: http://rkna.ru/exhibitions/ktk/index.html (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 20. Страница раздела "О проекте" интернет-проекта

"От коммуны к республике", к 100-летию Республики Карелия

Национального архива Республики Карелия

Предисловие к самой публикации составляется по традиционным принципам и может быть как единым ко всему проекту, так и разделяться на общее предисловие и предисловия к каждому разделу.

Например:

в интернет-проекте ГА РФ "Восстание в Собиборе: возвращение подвига" <307> помимо общего предисловия к проекту представлены предисловия к каждому из шести разделов "Мир узнает о Собиборе", "Восстание в Собиборе", "Собиборовцы в партизанах", "Возмездие", "Сохранение памяти";

--------------------------------

<307> URL: https://statearchive.ru/sobibor/01.html (дата обращения: 26.11.2025).

интернет-проект ГА РФ к 80-летию освобождения от блокады "Мы отстояли Ленинград!" <308> имеет общее предисловие, где приведены исторические данные о событиях блокадного периода по разделам "Артобстрелы", "Снабжение продовольствием", "Дорога жизни", "Эвакуация населения", "Медаль "За оборону Ленинграда", "Материалы ЧГК об ущербе, причиненном памятникам культуры Ленинграда за время войны и блокады", "Альбомы", "Плакаты" и др.

--------------------------------

<308> URL: https://statearchive.ru/blokada/pred.html (дата обращения: 26.11.2025).

Часть традиционных исторических и археографических элементов предисловия может быть отражена в разделе "О проекте", а может также частично дублироваться: например, быть кратко обозначено в разделе "О проекте" и более подробно раскрыто в предисловии.

Традиционно в историческую часть предисловия рекомендуется включать:

- обоснование темы: ее актуальность, значение, проблематику, принципы установления хронологических и географических границ;

- цели и задачи публикации;

- анализ историографии по теме публикации;

- характеристику состояния имеющейся источниковой базы по теме;

- источниковедческую характеристику комплексов публикуемых документов;

- определение значимости впервые публикуемых документов как исторических источников;

- исторический очерк по теме публикации (для тематических публикаций);

- исторический очерк по истории учреждений (для пофондовых публикаций);

- биографические сведения об авторах документов, участниках событий, описываемых в документах (в частности, при публикации документов одного лица).

Например:

предисловие к интернет-проекту Национального архива Республики Карелия "Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920 - 1930-е гг." <309> содержит исторический экскурс в годы первых пятилеток по иммиграции финнов в основном из США и Канады в советскую Карелию для строительства социализма.

--------------------------------

<309> URL: http://uf.rkna.ru/preface (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 21. Фрагмент страницы с предисловием к интернет-проекту

Национального архива Республики Карелия "Североамериканские

финны в Советской Карелии в 1920 - 1930-е гг."

В археографическую часть предисловия рекомендуется включать:

- обзор предшествующих публикаций документов по теме;

- характеристику использованных фондов, коллекций, печатных источников;

- обоснование использованных принципов выявления и отбора документов для публикации, их систематизации;

- характеристику выявленных и отобранных документов, их количества и соотношения (с отсылкой к публикуемым документам), в том числе указание на значимость впервые публикуемых документов как исторических источников;

- обзор выявленных, но не вошедших в публикацию документов;

- обоснование методики установления основного текста для публикации (при публикации наборным способом);

- обоснование использованных принципов и приемов передачи текста (при публикации наборным способом);

- характеристику НСА публикации, его элементов, методов и источников его составления;

- перечень участников подготовки публикации.

Например, предисловие к электронному изданию Государственного исторического архива Чувашской Республики "Их с волнением читали, знали их наизусть" <310> содержит следующую характеристику археографического оформления публикации:

--------------------------------

<310> URL: https://giachr-ext.kaisa.rU/pisma/html/predisl.htm# (дата обращения: 26.11.2025).

"Археографическое оформление материалов проведено в соответствии с существующими правилами издания исторических документов. В издании имена участников войны расположены в алфавитном порядке. Это решение было принято составителями. Такой подход позволяет не фокусироваться на географии (откуда люди были призваны) или хронологии (сколько человек ушло на фронт в определенный год). Неважно, где родился участник и сколько людей было призвано из регионов. Главное - это общий вклад в Победу. К тому же, некоторые участники, чьи истории представлены в сборнике, не являются уроженцами Чувашии.

Во вкладке, посвященной каждой персоне, находится информация о ее биографии, фронтовых письмах, личных документах и небольших видеороликах, где эти письма зачитываются.

В биографии кратко рассказывается о жизни человека и описывается его боевой путь. К сожалению, по некоторым участникам войны не удалось установить более полных сведений.

Письма расположены в хронологической последовательности, снабжены датой и указанием адресата. Даты некоторой части писем установлены или по почтовому штемпелю на конвертах, или по содержанию происходивших военных событий. Письма на чувашском языке публикуются на двух языках. Перевод на русский язык осуществлен как составителями сборника, так и профессиональным переводчиком.

Тексты материалов публикуются по действующим правилам орфографии и пунктуации с сохранением стилистических особенностей и диалектных слов.

Некоторые материалы в сборнике даны в извлечении. Это оговаривается в заголовках материалов предлогом "из". Опущенные, нечитаемые и утраченные части текста обозначены знаком (<...>) и снабжены текстуальными примечаниями.

Каждый материал в сборнике сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о нем: поисковые данные, подлинность. Если материал был ранее опубликован, то сообщается название соответствующего издания".

В научных электронных документальных публикациях рекомендуется иметь полноценное предисловие, имеющее как историческую, так и археографическую части, составленное в соответствии с общей методикой подготовки классических документальных публикаций <311>.

--------------------------------

<311> См. подраздел 9.2 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

В научно-популярных и учебных документальных публикациях в предисловиях приводятся те сведения, которые необходимы для предварительного экскурса в тему, для общей характеристики использованных фондов и документов, указания на место их хранения, указания составителей публикации.

В электронных документальных публикациях указатели имеют такое же значение, как и при публикации архивных документов в печатном виде.

При наличии в публикуемых документах указаний имен в большом количестве рекомендуется составлять именной указатель.

Например:

именной указатель в интернет-проекте "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" <312>;

--------------------------------

<312> URL: https://nakanune.rusarchives.ru/ru/imennoy_ukazatel (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 22. Страница с именным указателем

интернет-проекта "Накануне Великой Отечественной.

1 сентября 1939 - 22 июня 1941" на сайте Росархива

именной указатель в интернет-проекте "Хабаровский процесс над японскими военными преступниками 1949 г." <313>:

--------------------------------

<313> URL: https://khabarovsk1949.rusarchives.ru/persons (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 23. Страница с именным указателем

интернет-проекта "Хабаровский процесс над японскими военными

преступниками 1949 г."

именной указатель в интернет-проекте "Советский спутник - первый в мире!" <314>.

--------------------------------

<314> URL: https://sputnik.rusarchives.ru/imennoj-ukazatel (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 24. Страница с именным указателем интернет-проекта

"Советский спутник - первый в мире!"

Аннотированный именной указатель может быть оформлен в виде биографических справок, что обуславливается доступностью такой формы подачи материала для неподготовленных пользователей.

Например:

в интернет-проекте на сайте Росархива "События в Семиречье 1916 года по документам российских архивов" <315> аннотированный именной указатель представлен в виде алфавитного пофамильного списка биографических данных;

--------------------------------

<315> URL: https://semirechye.rusarchives.ru/biographical-information (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 25. Страница с аннотированным именным указателем

интернет-проекта "События в Семиречье 1916 года

по документам российских архивов" на сайте Росархива

в интернет-проекте на сайте Росархива "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" <316> биографический справочник представлен в виде раздела с функционалом простого поиска.

--------------------------------

<316> URL: https://nakanune.rusarchives.ru/ru/biograficheskiy-spravochnik (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 26. Страница с биографическим справочником

интернет-проекта "Накануне Великой Отечественной.

1 сентября 1939 - 22 июня 1941" на сайте Росархива

При наличии большого количества указаний географических наименований целесообразен географический указатель.

Например, географические указатели в интернет-проектах на сайте Росархива "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" <317> и "Хабаровский процесс над японскими военными преступниками 1949 г." <318> снабжены простым поиском как по полному географическому наименованию, так и по его части.

--------------------------------

<317> URL: https://nakanune.rusarchives.ru/ru/geographicheskij_ukazatel (дата обращения: 26.11.2025).

<318> https://khabarovsk1949.rusarchives.ru/geography (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 27. Страница с географическим указателем

интернет-проекта "Накануне Великой Отечественной.

1 сентября 1939 - 22 июня 1941" на сайте Росархива

Рис. 28. Страница с географическим указателем

интернет-проекта "Хабаровский процесс над японскими военными

преступниками 1949 г." на сайте Росархива

Указатели могут быть также:

- тематическими;

- предметными;

- названий документов.

Например, разные виды указателей (предметные, тематические, именные, географические, по дате и названию документа и др.) представлены в разделе "Указатели" Электронной библиотеки исторических документов в коллекции "Календарь памятных и праздничных дат истории России на 2021 - 2031 гг." <319>.

--------------------------------

<319> URL: https://docs.historyrussia.org/ru/indexes/types/44 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 29. Страница раздела "Указатели" Электронной библиотеки

исторических документов в коллекции "Календарь памятных

и праздничных дат истории России на 2021 - 2031 гг."

на сайте Российского исторического общества

Отсутствие указателей к электронным документальным публикациям компенсируется различными типами навигации (см. подраздел 8.2).

Указатели могут быть составлены в форме тегов с использованием структурированной системы тегов, которые соответствуют упоминаниям людей, мест, событий, организаций и тематики (вопросов) в видеозаписях.

Например:

в интернет-проекте на сайте Росархива "Хабаровский процесс над японскими военными преступниками 1949 г." <320> каждый архивный документ имеет свой набор тегов (ключевых слов), который позволяет сформировать группы документов: по видам преступлений ("Бактериологическое оружие", "Отравляющие вещества", "Эксперименты на людях", "Пытки" и др.), по отдельным подразделениям японской армии, осуществлявшим эксперименты и применявшим бактериологическое оружие ("Отряд 731", "Отряд 100", Отряд "Эй", Отряд "Нами", лагерь "Хогоин" ("Приют"), "Японская жандармерия" и др.), по типу исторического источника ("Фотодокументы", "Аудиодокументы", "Кинодокументы", "Газеты", "Карикатуры"), а также по отдельным тематическим комплексам документов ("Допросы японских военнопленных", "Обвинительное заключение", "Судебные документы").

--------------------------------

<320> URL: https://khabarovsk1949.rusarchives.ru/tags (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 30. Страница с набором тегов (ключевых слов)

интернет-проекта "Хабаровский процесс над японскими военными

преступниками 1949 г." на сайте Росархива

Перечни публикуемых документов могут быть в составе содержания (оглавления) или выступать как самостоятельный элемент НСА.

Например, перечень публикуемых документов в интернет-проекте на сайте Росархива "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" <321> представлен с возможностью поиска по заголовку документа и месту его хранения в виде выпадающего меню со списком архивов.

--------------------------------

<321> URL: https://nakanune.rusarchives.ru/ru/perechen-dokumentov (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 31. Страница с перечнем публикуемых документов с возможностью поиска по заголовку документа и месту его хранения интернет-проекта "Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 - 22 июня 1941" на сайте Росархива

При большом количестве привлеченных фондов проект может включать также перечень использованных фондов.

Например, перечень фондов в электронном проекте на сайте Росархива "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" <322>.

--------------------------------

<322> URL: https://projects.rusarchives.ru/smuta/perechen-fondov.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 32. Страница с перечнем фондов электронного проекта "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" на сайте Росархива

В публикации могут быть и другие перечни:

- выявленных, но не включенных в публикацию документов;

- ранее опубликованных документов;

- печатных изданий;

- иллюстраций;

- хроника событий.

Например, на портале "Памяти героев Великой войны 1914 - 1918" <323>, хроника событий представлена в виде временной ленты. С помощью инструмента "таймлайн" можно выбрать год и месяц интересующего события. Также на странице поиска событий можно ввести значение наименования события и (или) дату события, фамилию командующего/известной личности и название части, а также выбрать тип события. Если записей событий, удовлетворяющих заданным параметрам поиска, много, то можно уточнить параметры поиска.

--------------------------------

<323> URL: https://gwar.mil.ru/?event=19&year=1915&month=6& (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 33. Страница с хроникой событий в виде временной ленты на портале "Памяти героев Великой войны 1914 - 1918"

Для научных документальных публикаций рекомендуется составлять библиографический список.

Например:

раздел "Библиография" в интернет-проекте на сайте Росархива "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" <324> содержит список 104 библиографических описаний исследований по истории Смуты;

--------------------------------

<324> URL: https://projects.rusarchives.ru/smuta/perechen-fondov.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

библиография в интернет-проекте ГА РФ "Восстание в Собиборе: возвращение подвига" <325> делится на "Воспоминания", "Издания на русском языке", "Издания на иностранных языках" и "Онлайн-ресурсы".

--------------------------------

<325> URL: https://statearchive.ru/sobibor/biblio.html (дата обращения: 26.11.2025).

Еще один элемент НСА - список сокращений.

Например, в разделе "Список сокращений" на электронном ресурсе Национального архива Республики Карелия "Северо-американские финны в Советской Карелии в 1920 - 1930-е гг." <326> размещен перечень наиболее часто встречающихся в документах сокращений с их расшифровкой (на русском и финском языках).

--------------------------------

<326> URL: http://uf.rkna.ru/abbreviations-list (дата обращения: 26.11.2025).

Важным элементом НСА для пояснения встречающихся в документах и аннотациях к ним терминов являются словари (глоссарии).

Например, раздел "Глоссарий" в НСА к виртуальной выставке "Крым в истории России" <327> содержит словарь терминов и понятий, в том числе устаревших.

--------------------------------

<327> URL: https://krym.rusarchives.ru/glossariy (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 34. Страница с разделом "Глоссарий" в НСА к виртуальной выставке "Крым в истории России"

Ориентироваться в структуре документальной публикации помогает содержание (оглавление) (см. также подраздел 8.2).

Например, содержание в электронном проекте Государственного архива Республики Марий Эл "Ликвидация неграмотности в Марийской автономной области" <328>, подготовленном на основе архивных документов и материалов из фондов государственных и муниципальных архивов Республики Марий Эл, представлено в виде гиперссылок на соответствующие страницы.

--------------------------------

<328> URL: https://www.gosarhivrme.ru/sites/default/files/exhibition/lic1/files/assets/basic-html/toc.html (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 35. Страница с содержанием в электронном проекте "Ликвидация неграмотности в Марийской автономной области" Государственного архива Республики Марий Эл

Удобными для исследователей являются проекты, документы которых связаны единой системой НСА к публикуемым документам, а также имеют широкие возможности для поиска документов на сайте через простые и расширенные формы поиска.