4.1. Передача текста документа

Передача наборным способом текста документа в документальной публикации позволяет прочитать документ неподготовленному пользователю, что зачастую бывает затруднено при работе с подлинником документа или его копией (изображением) из-за использования в документе устаревших букв, знаков и символов, трудночитаемого почерка, наличия неисправностей текста (ошибок, опечаток), многочисленных приписок, исправлений, зачеркиваний и т.д. В электронной среде наличие текста позволяет осуществлять поиск по содержанию документа, что является удобным для пользователей, привлекает их внимание к электронным ресурсам, фондам и деятельности архива, обеспечивает более активное использование архивных документов.

Основные приемы и методы передачи текста документов, относящихся к различным хронологическим периодам, отражены в Методических рекомендациях по публикации архивных документов в печатном виде <200>. Научно-методические основы передачи орфографии, пунктуации, структуры и стиля текста документов и его особенностей, устранения неисправностей текста, передачи иноязычного текста и др. остаются общими как для традиционных, так и для электронных документальных публикаций.

--------------------------------

<200> См. раздел 5 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

При этом в электронной среде появляется больше возможностей для визуального оформления передаваемого текста.

Например, в электронном издании можно существенно более гибко, чем в обычном печатном издании, использовать такой прием, как применение разных шрифтов. Правильно подобранные шрифты способны передать эпоху создания документа и его происхождение, помогают выделять различные части документа (например, написанные разными почерками), делают текст легче читаемым и воспринимаемым. Использование различных шрифтов должно быть обязательно оговорено, с тем чтобы пользователь мог отличать приемы публикатора от выделений, используемых в самом документе.

Подобрать подходящие под цели и задачи публикации шрифты можно на сайте "Шрифты Онлайн" <201>. В некоторых случаях шрифты разрабатываются специально для конкретного проекта. Однако следует учитывать, что если задавать шрифты для гипертекста, то в том случае, если данный шрифт не установлен у пользователя, он будет заменен автоматически на какой-то из стандартных и это может разрушить весь замысел публикатора. Поэтому в таких случаях рекомендуется предупреждать читателей о необходимости установить необходимый шрифт перед началом ознакомления с публикацией и давать ссылку на сам шрифт.

--------------------------------

<201> URL: https://fonts-online.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

Так, например, шрифты предлагают скачать в совместном проекте Государственного исторического музея и Новгородского государственного объединенного музея-заповедника в проекте "Древнерусские берестяные грамоты" <202>.

--------------------------------

<202> URL: http://gramoty.ru/birchbark/document/show/novgorod/913/ (дата обращения: 26.11.2025).

При выборе подходящего под цели публикации шрифта необходимо учитывать, что на шрифты распространяется законодательство об интеллектуальной собственности и, прежде чем использовать шрифт, следует ознакомиться с условиями его использования и, возможно, приобрести лицензию.

Полужирные шрифты хорошо подходят для передачи заголовков, курсивные шрифты для цитат и разнообразных помет.

Например, в публикации документов Центрального исторического архива Москвы на портале "Архивы России" "Мы исчезнем, но истина исчезнуть не может...", посвященной К.Э. Циолковскому, представленной в электронной версии журнала "Отечественные архивы" (вступительная статья, комментарии и подготовка текста к публикации Г.Ю. Борисовой) <203>, полужирный шрифт использовался для заголовков документов, различных помет, а также для элементов Бланка заключения экспертной комиссии. Курсив применялся для выделения адреса писем, архивных шифров, и текста, подчеркнутого в оригинале документа.

--------------------------------

<203> URL: https://portal.rusarchives.ru/publication/dirigible.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

Подчеркивание использовать не рекомендуется, так как обычно в гипертексте подчеркиванием выделяются гиперссылки и это может вводить читателя в заблуждение.

Не рекомендуется также набирать текст вразрядку, так как при поиске такой текст не найти: система воспринимает его как набор отдельных букв.

Текстуальные примечания и комментарии археографа (примечания по содержанию) <204>, которые несут в себе разные функции, соответственно, должны визуально отличаться при публикации. Кроме того, нельзя допустить, чтобы их путали с примечаниями в самом документе (примечаниями автора, составителя или переписчика документа). Эти элементы НСА можно оформлять как сноски в виде гиперссылок, но визуально они также должны быть оформлены по-разному.

--------------------------------

<204> См. подразделы 9.3 и 9.4 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

Например, в публикации Государственного исторического музея (ГИМ) "Вместе с Д.М. Карбышевым. (Воспоминания русского офицера В.М. Догадина)" на портале "Архивы России", представленной в электронной версии журнала "Отечественные архивы" (вступительная статья, комментарии и подготовка текста к публикации З.Д. Ясман) <205>, примечания к вступительной статье и примечания к тексту сделаны в квадратных скобках, но отличаются по цвету.

--------------------------------

<205> URL: https://portal.rusarchives.ru/publication/karb.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

А в публикации из документов Архива Президента Российской Федерации, РГАСПИ и Центрального архива Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ЦА ФСБ России) "Очистим Россию надолго". К истории высылки интеллигенции в 1922 г.", размещенной на портале "Архивы России" в электронной версии журнала "Отечественные архивы" (вступительная статья, комментарии и подготовка текста к публикации А.Н. Артизова), <206> к такой же системе сносок добавляются еще и комментарии по содержанию, которые визуально отличаются, так как использованы не квадратные, в круглые скобки. При этом важно отметить, что все ссылки двойные, то есть при нажатии на сноску позволяют не только перейти на текст с примечанием или комментарием, но и при нажатии на комментарий перейти к тому месту в тексте, к которому он относится.

--------------------------------

<206> URL: https://portal.rusarchives.ru/publication/deportation.shtml#(8) (дата обращения: 26.11.2025).

Примечания и комментарии могут быть также оформлены с использованием всплывающих окон, которые появляются при нажатии на выделенную часть текста.

Например, в альманахе "Россия. XX век" <207> на сайте архива А.Н. Яковлева, комментарии открываются в новом всплывающем окне:

--------------------------------

<207> URL: https://www.alexanderyakovlev.org/almanah/inside/almanah-intro/1026752 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 1. Страница альманаха "Россия. XX век" на сайте

архива А.Н. Яковлева

на сайте "Проект Ньютона" (The Newton Project <208>), на котором публикуются полные версии текстов И. Ньютона (со всеми поправками, внесенными им), реализованы всплывающие подсказки для различного рода пояснений:

--------------------------------

<208> URL: https://www.newtonproject.ox.ac.uk/ (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 2. Фрагмент страницы сайта "Проект Ньютона"

(The Newton Project)

При этом желательно, чтобы тексты всплывающих окон также индексировались поисковыми машинами Интернета, поэтому рекомендуется при их реализации использовать не JavaScript, а CSS-псевдоклассы.

Но при этом нужно учитывать, что в некоторых браузерах, например, Яндекс.Браузер и Mozilla Firefox, всплывающие окна по умолчанию заблокированы из соображений безопасности.

Применение технологии TEI (Text Encoding Initiative) позволяет структурировать тексты документов с подробной разметкой, включая примечания, варианты текста, исправления, а также комментарии археографа.

Например, такая технология применения на сайте "Архив Уолта Уитмена" (Whitman Archive <209>) Центра цифровых исследований в области гуманитарных наук (США); на сайте Чехов Digital <210>, разрабатываемом Центром цифровых гуманитарных исследований ИФЖиМКК ЮФУ совместно с Лабораторией филологии ОГИ ЮНЦ РАН и Центром цифровых гуманитарных исследований НИУ ВШЭ:

--------------------------------

<209> URL: https://whitmanarchive.org/ (дата обращения: 26.11.2025).

<210> URL: https://chekhov-digital.sfedu.ru/corpus (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 3. Фрагмент страницы сайта "Чехов Digital"

В электронной среде имеется также возможность снабжать документальную публикацию не только текстовыми, но и аудио- и видеокомментариями специалистов, выполняющими функции традиционных текстуальных примечаний и комментариев (примечаний по содержанию).

Гипертекст как инструмент "вывода" применяется при публикации в сети Интернет как отдельных документов, так и комплексов документов (например, сборников). При этом такие публикации могут создаваться вручную, когда каждая конкретная страница верстается отдельно (так сделаны публикации в журнале "Отечественные архивы", рассмотренные выше), так и формироваться автоматически на основе информации, введенной в базу данных, имеющую интерфейс для просмотра, реализованный через гипертекстовый вывод (например, Реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации <211>).

--------------------------------

<211> URL: https://unikdoc.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

Использование гипертекста для целостных комплексов дает возможность организовать гибкий поиск по всему проекту. Его эффективность повышается при представлении документов в виде наборного текста, а также использовании распознанного текста для аудио- и видеозаписей. При публикации изображений документов также можно предусмотреть включение в базу данных дополнительного поля для ввода распознанного текста в целях повышения эффективности поиска (выдача информации из такого поля должна быть реализована в виде html-страницы).

Для выдачи из базы данных может быть также использован интерфейс географической информационной системы, который позволяет проводить поиск интересующего документа, относящегося к тому или иному объекту, нанесенному на карту (город, область, приход и т.д.).

Так, на ресурсе РГАДА "Чертежи Русского государства XVI - XVII вв." <212> пользователь может выбрать объект на карте, обозначенный специальным флажком, и при нажатии на него открыть изображение и описание чертежа, относящегося к этому географическому объекту.

--------------------------------

<212> URL: http://rgada.info/geos2/ (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 4. Фрагмент страницы проекта "Чертежи Русского

государства XVI - XVII вв." на сайте РГАДА

На сайте ARCHITRAVE <213> (Франко-германский исследовательский проект в области гуманитарных и социальных наук) указатели к опубликованным документам реализованы в виде ГИС-системы, позволяющей с помощью интерактивной карты выбирать памятники, упомянутые в рассказах немецких путешественников эпохи барокко.

--------------------------------

<213> URL: https://architrave.eu/view.html?edition=3ptwg&page=3&translation=3r0fv&lang=fr (дата обращения: 26.11.2025).

Возможна публикация отдельного документа не в виде одного гипертекста, а с использованием PDF страницы, на которой представлено изображение документа (всех страниц) с его заголовком и легендой, а комментарии и примечания встроены в сам PDF-файл.

Например, в проекте, базирующемся на макете издания "Текстологическое исследование записных тетрадей Ф.М. Достоевского к роману "Бесы": Дипломатическая транскрипция. СПб.: Наука, 2021. 583 с." <214> (Институт русской литературы (Пушкинский Дом) РАН), ссылки на комментарии встроены непосредственно в электронную копию (изображение) документа.

--------------------------------

<214> URL: clck.ru/3PB4C5 (дата обращения: 12.09.2025).

Рис. 5. Фрагмент страницы электронного проекта

"Текстологическое исследование записных тетрадей

Ф.М. Достоевского к роману "Бесы":

Дипломатическая транскрипция"

Публикацию отдельного документа можно создавать в официальном аккаунте в социальной сети архива (используя те средства, которые предоставляет конкретная социальная сеть). Однако если в документе более 10 страниц (отдельных изображений), полностью опубликовать его в рамках одного поста не удастся.

Например, на официальной странице Росархива в социальной сети "ВКонтакте" в виде поста ко Дню славянской письменности и культуры опубликовано "Лицевое житие святого Александра Свирского" <215>. В посте размещено предисловие к публикации, а фрагменты документа представлены как электронные копии с описанием в виде легенды.

--------------------------------

<215> URL: https://vk.com/wall-16485121211004 (дата обращения: 26.11.2025).

Использование формата презентаций или видеороликов для документальных публикаций также допустимо, хотя это не позволяет полноценно работать с документами, представленными в публикации.

При создании видеороликов следует учитывать следующие рекомендации:

- желательно использовать форматы MP4 или WebM; первый удобен тем, что может просматриваться на любых платформах, второй адаптирован для web-контента в стандарте HTML5;

- разрешение должно быть не менее 1080p;

- требования к качеству звука: качественная запись голоса, без фонового шума;

- титры/субтитры желательны для обеспечения доступности и привлечения международной аудитории;

- рекомендуется включать в метаданные ключевые слова, хронологические периоды, темы, персоны;

- оптимальная длительность ролика - 5 - 10 минут для одного документа или темы;

- для визуализации документов можно использовать такие приемы как показ изображения реального документа с выделением важных фрагментов, анимированные выноски, подчеркивания, переведенные абзацы;

- для озвучки/звукового сопровождения желательно приглашать профессионального диктора или человека с четкой артикуляцией; применение музыки возможно, но она не должна отвлекать от содержания;

- в презентациях и видеороликах можно добавлять QR-коды, которые могут привести пользователя к полной версии документа или виртуальной выставке онлайн.