4.2. Воспроизведение изображения документа

Наиболее распространенным способом является публикация документа в виде его изображения, полученного путем электронного копирования (сканирования, фотографирования) подлинника документа.

При этом качество используемой копии зависит от соблюдения рекомендуемых параметров копирования <216>.

--------------------------------

<216> См. Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование".

При публикации изображений документов в сети Интернет следует обеспечить их хорошее качество, которое гарантирует полное и беспрепятственное ознакомление с текстовой и визуальной информацией в документе. Разрешение и четкость изображения должны быть достаточными для комфортного чтения, идентификации всех элементов текста (включая мелкие знаки и правки) и восприятия основных визуальных особенностей (структура, наличие печатей, помет и т.д.). При этом объем файла рекомендуется оптимизировать для сокращения времени его загрузки и нагрузки на сервер.

Для размещения в Интернете электронных копий документов рекомендуется использовать формат JPEG с разрешением от 72 до 96 dpi, размером файла не более 200 КБ с максимально возможной степенью сжатия (не менее 60%, но при этом не мешающей ознакомлению с документом). В случае создания публикации в виде PDF-файла рекомендуется использовать формат PDF/A (многостраничный файл (книга), включающий файлы с изображениями листов документов).

На практике архивы часто используют для размещения на сайтах файлы изображений с разрешением 200 dpi, как, например, в проекте РГАСПИ "Храним историю. К 100-летию Российского государственного архива социально-политической истории" <217>.

--------------------------------

<217> URL: https://rgaspi.kaisa.ru/100/object/206837433 (дата обращения: 26.11.2025).

Для научных публикаций разрешение и размер файлов изображений может быть больше, чем для научно-популярных, так как там важно детально показать все особенности документа, но при этом нужно заранее просчитать и учесть максимальную пропускную способность канала связи, мощность сервера и объем дискового пространства.

Файлы изображений в форматах TIFF и GIF использовать не рекомендуется, поскольку TIFF слишком большие по объему, и не поддерживается напрямую браузерами, а GIF могут вмещать в себя только 256 цветов или оттенков серого.

Файл типа JPEG/JPG лучше всего подходит для публикации оцифрованных страниц, фотографий документов, фрагментов с рукописным текстом, так как обеспечивает хорошее соотношение качества и размера файла, поддерживается всеми основными браузерами, подходит для изображений с градациями цвета (например, старые желтоватые документы).

Файл типа PNG (Portable Network Graphics) лучше всего подходит для публикации оцифрованных документов с четким текстом, черно-белых изображений, таблиц, диаграмм, где важно сохранить все детали без потерь. Он хорошо передает резкие контрасты и текст, но объем файла будет больше, чем у формата JPG.

Файл типа WEBP может быть использован как альтернатива JPEG и PNG для оптимизации скорости загрузки, так как обладает меньшим размером при том же качестве, поддерживает сжатие с потерями и без потерь, является современным стандартом, поддерживаемым большинством браузеров. Однако файлы в формате WEBP могут не открываться в некоторых устаревших программах.

На размещаемом изображении должны быть видны края страницы документа <218>, то есть имеющийся текст и нумерация листов должны быть видны полностью, изображение не должно быть обрезано, дисторсия (искажение изображения) также должна быть исключена.

--------------------------------

<218> См. Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование".

Рис. 6. Пример неудачной обрезки электронной копии страницы

документа по краям

Качество копии должно быть достаточным, чтобы передавать содержание документа и особенности его внешнего вида, а также в необходимых случаях давать представление о материале, текстуре, физических свойствах носителя.

Если в документе имеются филиграни, то в научных публикациях, а также в других типах публикаций в зависимости от поставленных в них целей, рекомендуется использовать специально изготовленные копии, которые позволяют их отобразить.

Пример филиграни можно увидеть в проекте РНБ "Энциклопедические сборники XV века" <219>.

--------------------------------

<219> URL: https://expositions.nlr.ru/EfrosinManuscripts/Project/pageManuscripts.php?block=6B252940-A03C-4434-959B-0E6DA607AF87 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 7. Изображение документов с филигранью в проекте

"Энциклопедические сборники XV века" РНБ

В научных документальных публикациях, а также во всех случаях, когда информация о размере носителя документа имеет смысловое значение для его восприятия и изучения, рекомендуется давать точные сведения о размере подлинника документа или его отдельной части (например, вкладыша).

Это достигается за счет размещения рядом с изображением документа линейки, представляющей физические размеры оригинала (по высоте, по ширине), а также специальных тест-объектов (цветная и серая шкалы, технические ), что необходимо для осуществления контроля цветности, контрастности и четкости электронного изображения.

Так в проекте изучения средневековых рукописей (в том числе нотных записей) Альянса цифровых исследований Канады DIAMM (the Digital Image Archive of Medieval Music) <220> при публикации документов используется цветовая шкала и линейка.

--------------------------------

<220> URL: https://www.diamm.ac.uk/ (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 8. Фрагмент страницы сайта проекта изучения

средневековых рукописей (в том числе нотных записей) Альянса

цифровых исследований Канады DIAMM (the Digital Image

Archive of Medieval Music)

В электронных документальных публикациях желательно, чтобы пользователь имел возможность применить коррекцию цвета, поворот, масштабирование (увеличение/уменьшение), изменение контрастности и яркости для лучшей читаемости (особенно это актуально в случаях наличия угасающего текста). При этом важно, чтобы пользователь видел произведенные изменения по сравнению с изначально представленной копией.

Например, в Российско-германском проекте по оцифровке германских документов в архивах Российской Федерации <221> (в его реализации участвовали ГА РФ, РГАСПИ, РГВА и ЦАМО) пользователь может изменить фон со светлого на темный по своему желанию, повернуть документ, масштабировать его и т.д. для улучшения возможности чтения текста документа;

--------------------------------

<221> URL: https://rgaspi-458-9.germandocsinrussia.org/ru/nodes/6-delo-5-dosie-reyhskomissara-po-nadzoru-za-obschestvennym-poryadkom-pik-vilgelm-pieck-wilhelm#page/23/mode/inspect/zoom/7 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 9. Фрагмент страницы сайта Российско-германского

проекта по оцифровке германских документов в архивах

Российской Федерации

Функционал для пользователей с ограничениями по зрению предусмотрен в проектах Минобороны России <222>;

--------------------------------

<222> URL: https://mil.ru/services/encyclopedia/winner_may/docs (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 10. Фрагмент страницы официального сайта Министерства

обороны Российской Федерации

В публикации оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах" на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина <223> предусмотрена версия просмотра для людей с ограничениями по зрению и возможностью корректировки размера шрифта, цвета и интервалов текста;

--------------------------------

<223> URL: https://www.prlib.ru/item/1313144 (дата обращения: 26.11.2025).

Рис. 11. Фрагмент страницы проекта "Вторая мировая война

в архивных документах" на сайте Президентской библиотеки

имени Б.Н. Ельцина

При публикации рассекреченного архивного документа, при отсутствии отметки "Рассекречено", в месте расположения соответствующего грифа секретности на электронной копии документа проставляется заставка (водяной знак) "Рассекречено" (в соответствии с п. 47.6 Правил 2020 г.). Сведения о рассекречивании указываются в легенде к публикуемому документу.