9.3. Услуга "Предпочтовая подготовка для отправлений посылочного бизнеса и экспресс-доставки" оказывается к следующим видам и категориям РПО

- Посылка нестандартная (обыкновенная, с объявленной ценностью);

- Посылка нестандартная с отметкой "негабаритная" (обыкновенная, с объявленной ценностью);

- Посылка 1-го класса (обыкновенная, с объявленной ценностью);

- Посылка международная (обыкновенная, с объявленной ценностью) <20>;

--------------------------------

<20> Для отправлений, адресованных в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

- мелкий пакет <21>;

--------------------------------

<21> Для отправлений, адресованных в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

- Посылка онлайн (обыкновенное, комбинированное обыкновенное, с объявленной ценностью, комбинированное с объявленной ценностью, комбинированное с объявленной ценностью и обязательным платежом);

- Курьер онлайн (обыкновенное, с объявленной ценностью);

- внутреннее отправление EMS (обыкновенное, с объявленной ценностью);

- международное отправление EMS (обыкновенное, с объявленной ценностью) <22>;

--------------------------------

<22> Для отправлений, адресованных в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

- EMS PT (обыкновенное, с объявленной ценностью);

- EMS оптимальное (обыкновенное, с объявленной ценностью);

- EMS Тендер (обыкновенное, с объявленной ценностью).

9.3.1. В рамках данной дополнительной услуги Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуги по приему от Заказчика упакованных отправлений и формированию из них РПО. Услуга несовместима с дополнительной услугой "Проверка соответствия вложения внутреннего почтового отправления описи вложения".

Определения терминов "отправления", "QR-код", "Квитанция", "ТН", "ШИ Клиента" "адресный файл" приведены в Порядке предпочтовой подготовки.

9.3.2. Заказчик обязан:

9.3.2.1. Упаковывать отправления в соответствии с требованиями нормативных документов, перечисленных в разделе 4 Генеральных условий, характером вложения, условиями пересылки и продолжительностью пути, исключая возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения какого-либо вреда работникам почтовой связи.

Отправления должны предъявляться Заказчиком для сдачи в исправной упаковке (таре), обеспечивающей его полную сохранность.

9.3.2.2. Маркировать отправления в соответствии с Порядком предпочтовой подготовки.

9.3.2.3. Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых установлен действующей редакцией Закона о почтовой связи.

9.3.2.4. Направлять по электронной почте Исполнителю адресный файл с корректными данными (по форме приложения N 2.4 к Генеральным условиям) до 17.00 часов дня, предшествующего дню предполагаемой даты сдачи отправлений или с использованием ЛК Клиента.

9.3.2.5. Передавать Исполнителю отправления по ТН/Квитанции в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе.

9.3.2.6. Подписывать список ф. 103-п/ф. 103-а, полученный от Исполнителя, по итогам осуществления предпочтовой подготовки. После подписания список ф. 103-п/ф. 103-а, заверенный подписью ответственного лица и печатью Заказчика, направляется Исполнителю для приобщения к документам, подтверждающим факт оказания услуги.

9.3.2.7. При сдаче отправлений в ОПС разгружать их собственными силами из транспортного средства.

9.3.3. Исполнитель обязуется:

9.3.3.1. Направлять Заказчику в случае получения адресного файла по электронной почте подтверждение о его корректности до 17:30 дня получения файла.

9.3.3.2. При сдаче Заказчиком отправлений в ОПС ЗТ разгружать собственными силами отправления из транспортного средства.

9.3.3.3. Осуществлять прием от Заказчика отправлений по ТН/Квитанции с пересчетом количества отправлений (паллет), с проверкой наличия маркировки (ШИ Клиента) и правильности оформления комплекта сопроводительных документов на отправления в соответствии с п. 4 ТН. В ТН, Квитанции Исполнитель проставляет фактическое количество принятых отправлений (паллет). В случае выявления нарушения упаковок отправлений, несоответствия количества отправлений количеству, указанному в сопроводительных документах (ТН, Квитанции), неполноты предоставления документов или отсутствия маркировки (ШИ Клиента) на отправлениях Исполнитель составляет акт о расхождении количества, несоответствии фактической массы (габаритов) отправлений выбранному виду почтового отправления/грузоотправления по форме, указанной в Приложении N 2.5 к Генеральным условиям.

9.3.3.4. Осуществлять комплекс действий по формированию РПО:

- сканирование в информационной системе Исполнителя ШИ Клиента каждого отправления или сканирование QR-кода, нанесенного на Квитанцию (в случае передачи данных через ЛК Клиента), с последующим сканированием каждого ШИ Клиента;

- взвешивание каждого отправления и указание массы в системе Исполнителя;

- проверка соответствия габаритов отправления допустимым для заявленного к приему виду РПО;

- распечатывание адресного ярлыка (адресного бланка при необходимости);

- нанесение адресного ярлыка или бланка (вкладывание адресного бланка в самоклеящийся пакет при необходимости) и размещение его на оболочке отправления;

- распечатывание бланка наложенного платежа (при необходимости) и вкладывание его в самоклеящийся пакет, размещенный на оболочке отправления;

- формирование списка ф. 103-п/ф. 103-а в информационной системе Исполнителя и его печать.

9.3.3.5. При выявлении несоответствий:

- фактическом отсутствии отправления, числящегося в предварительном списке ф. 103-п/ф. 103-а;

- наличии отправления, не указанного в предварительном списке ф. 103-п/ф. 103-а;

- несоответствия фактических габаритов/массы отправления заявленному виду почтового отправления,

Исполнитель корректирует предварительный список ф. 103-п/ф. 103-а, формирует акт о расхождении количества, несоответствии фактической массы (габаритов) отправлений.

9.3.3.6. Передавать список ф. 103-п/ф. 103-а на бумажном носителе на подписание Заказчику.

9.3.3.7. Передавать сформированные внутренние почтовые отправления для дальнейшего приема и обработки РПО после получения от Заказчика подписанного списка ф. 103-п/ф. 103-а.